Aplicación web para seguimiento del plan de mejoramiento del centro de calidad académica

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- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Actualmente en nuestra sociedad es común la convivencia con una gran variedad de tecnologías que nos ayudan a mejorar y mantener nuestro estilo de vida. Tecnologías como computadores, Smartphone, reproductores, pendrive, Tablet, web, redes etc. Se han trasformados en herramientas imprescindibles, para los entes de nuestra sociedad, personas e instituciones privadas y públicas, locales y globales. Todas estas herramientas antes mencionadas hacen parte de lo que conocemos como Tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) Y están presentes en cada uno de los aspectos de la vida actual (Suarez & Alonso, 2010).

Son muchas las razones por las cuales la tecnología ha impactado tanto en las actividades humanas aportando enormes ventajas competitivas en el mundo empresarial. Como por ejemplo contabilización de las operaciones, creación de nóminas de los trabajadores, facturación, cálculo de los costes de producción, fijación de los precios de un servicios, medir tiempos de entrega, analizar el impacto de la publicidad, mejorar el servicio de atención al cliente, mejor y más constante retroalimentación, así como una disposición de una mejor y demás calidad de información que permita reducir incertidumbre en la toma de decisiones. Dando a las TIC el estatus de herramientas fundamental para una mayor fiabilidad de la información. Tratando de obtener un incremento de la eficacia, la eficiencia y seguridad en los procesos de gestión, administración, planeación y control empresarial (Herederos, 2004).

Atendiendo a lo anterior puede decirse que dos de los factores esenciales en los que las nuevas tecnologías de información y las comunicaciones son un pilar fundamental; son la eficiencia en donde se encuentran las empresas que utilizan las TIC, para aumentar la agilidad en la gestión operativa y administrativa (Canal, Criado, & Criado, 2007) y la seguridad de la información, es decir, los datos de los que dispone una institución y que son un activo valioso como cualquier otro bien del que se disponga y por tanto debe ser salvaguardado y asegurar su disponibilidad. La pérdida de la información de las empresas causan daños a factores críticos como las oportunidades de negocios, mala imagen con los clientes o socios y decepción de los mismos (González, 2015).

El diseño y desarrollo de aplicaciones web ha venido sufriendo mejoras, ya que este tipo de aplicaciones ofrecen ciertas características y variedades. Características como son multiplataforma ya que necesitamos solo un navegador web y servicio a internet para acceder a la aplicación, variedades dada que puede ser desarrollado en diferentes lenguajes de programación (Miguel, 2015) .

La corporación universitaria Antonio José de sucre, es una institución de educación superior, ubicada en Sincelejo Sucre, es una institución de carácter privado, que propende por brindar formación integral a partir del desarrollo humano, la investigación, la proyección social, y la docencia; Actualmente cuenta con una infra estructura física humana y tecnológica apropiada para considerar el uso de las TIC como estrategia de crecimiento y competitividad (Corposucre, 2014).

En el centro de calidad académica de la corporación universitaria Antonio José de sucre, se maneja un plan de regulación en el servicio educativo y el desarrollo de los procesos administrativos y de investigación que son mediados por una cultura de autoevaluación y autorregulación constante, para mejorar la calidad de la educación (Corposucre, 2014). Existe un problema en esta área. En la actualidad cuenta con una matriz elaborada en una hoja de cálculo que se encuentra alojada en un servicio de almacenamiento en la nube, además existe un grupo de personas que pueden acceder a dicho archivo, en donde pueden editar, borrar, compartir, enviar y descargar, sin ningún tipo de control o restricciones, lo cual no es opción eficiente. Esta matriz cuenta con un campo llamado evidencia, en el cual hay que cargar un archivo en extensiones como .Zip, .docx., .pptx, .xlsx, entre otras. Lo cual se maneja con hipervínculos y al momento de abrir se pueden presentar errores ya sea porque los archivos no se cargaron completamente, se movió, cargo con errores, entre otros. La forma en que se procesa la información no permite la generación dinámica de reportes o informes, por tal razón al momento de consultar cualquier información debemos hacerlo de manera minuciosa para poder encontrar el dato deseado, lo que representa pérdida de tiempo en las labores del usuario. Todas estas situaciones antes mencionadas no facilitan el trabajo, de lo contrario ralentizan todos los procesos, por tal razón se propone el diseño de una aplicación web que permita mejor acceso, seguridad, información centralizada y actualizada en tiempo real, manejo de usuarios y generación de reportes o informes.

JUSTIFICACIÓN

Actualmente en el mercado contamos con una gran variedad de lenguajes que permiten el desarrollo de aplicaciones web. Eficientes, seguras y amigables como son: HTML5, PHP, CSS, MySQL, AJAX, JQUERY, entre otras la elección por html5, PHP, MySQL, CSS, obedece principalmente a que son las tecnologías más usadas para el desarrollo de este tipo de aplicaciones, HTML5 nos permitirá estructurar la aplicación de manera flexible y escalable, este lenguaje es la base del desarrollo web. PHP nos permitirá el manejo y el procesamiento de la información de manera dinámica y segura del lado del servidor. CSS nos brindara una forma fácil de aplicar diseños y estilos al proyecto, obteniendo una interfaz amigable con el usuario. Todo esto combinado se complementa con un servidor de bases de datos eficiente y seguro como lo es MySQL.

Estas tecnologías tiene la ventaja de funcionar en distintas plataformas o sistemas operativos como son: Linux, Windows, Mac, Android o cualquier otro que cuente con un navegador web cabe mencionar que estas tecnologías no tienen costo de licenciamiento.

El diseño de una aplicación web para el seguimiento del plan de mejoramiento del centro de calidad académica de la corporación universitaria Antonio José de sucre de la ciudad de Sincelejo sucre, permitirá mejorar los procesos en materia de eficiencia manejo a adecuado de tiempo, seguridad, interfaz amigable y manejo de la información.

- OBJETIVOS.

General:

Diseño de aplicación web para seguimiento del plan