Importancia de la Auditoria de Sistemas

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Es importante que conozcamos sobre los riesgos a los que se encuentran expuestos nuestros datos o nuestra información en internet y saber que en la mayoría de las ocasiones se necesita más que una contraseña para proporcionar seguridad y que en la mayoría de los casos lograr esta seguridad no es sencillo, pues se necesita llevar a cabo una serie de procedimientos que puedan prevenirnos ante estos riesgos y que permitan recuperarnos en caso de sufrir un ataque a nuestra información, y saber que si para nosotros de una manera no laboral o que manejamos información que no es precisamente relevante nos es difícil conseguir seguridad para nuestros sistemas para una organización es mucho más difícil poder proteger sus equipos, y que los procesos que las organizaciones necesitan para ello son mucho más complejos y que son precisamente estos procedimientos los que la auditoría y la seguridad de sistemas les proporcionan.

La auditoría en informática es una de las principales acciones que se debe de llevar a cabo dentro de una empresa, pues de esta depende el que se pueda conocer la manera en la cual se está trabajando dentro de ella, así también permite conocer la manera en la que se siente el personal con respecto al control y manejo de la organización de ésta manera se puede identificar si la eficacia que tiene la organización es la esperada, así también la realización de auditorías permite a la empresa reducir las pérdidas, en caso de que estas existan, así como también mejorar su manera de trabajo, lo cual es básicamente un hecho que se cumplirá, pues los auditores deben ofrecer a las organizaciones las recomendaciones que deben de seguir para poder cumplir con los estándares esperados.

La evaluación de todos estos sistemas es un largo proceso, el cual no solo es demandante para el auditor sino también para el personal de las organizaciones, pues son sometidos a diversos cuestionarios sobre las diversas áreas informáticas de la organización y sobre los diversos elementos del personal que tiene acceso o control sobre estas áreas, tanto de manera general como de manera particular, pues dentro de este proceso de evaluaciones también es de gran importancia conocer la opinión de los usuarios o el personal que realiza el manejo de los distintos sistemas o procesos que se llevan a cabo dentro de la organización para poder conocer si realmente los sistemas son efectivos o si ayudan a la organización a cumplir con sus objetivos, la evaluación de sistemas debe de realizarse con mucho detalle por lo cual al realizarse es necesario que se revisen todos los documentos con los que cuente la organización, así como también desde la planeación y elaboración de los sistemas hasta la manera en que estos se desarrollan y se implementan.

El auditor debe asegurarse de que el proceso de planeación de sistemas asegure a la organización que todos los recursos que se necesiten estén definidos y establecidos en el plan de desarrollo de dicha organización.

La auditoría y seguridad de sistemas no solo se enfoca en los equipos de cómputo sino que se encarga de evaluar todas las áreas de la estructura de la organización que se encuentren relacionados con las mismas.

La auditoría y seguridad de sistemas también se encarga de que se cuenten con los manuales necesarios para el control de desastres y en caso de que estos no existan se encarga de crearlos y difundirlos entre el personal de la organización, se encarga de que estos manuales proporcionen al personal información sobre los procedimientos que se deben se seguir en caso de que existan situaciones anormales del procesamiento o función de las actividades de la organización, también se encarga de mostrar a las organizaciones la forma adecuada de tratar los dispositivos de cómputo y de almacenamiento, así como de dar las indicaciones de la manera correcta en que deben de ser instalados los mismo y las características que debe de cumplir el mobiliario y las instalaciones que alberguen a estos equipos.

Para la auditoría y seguridad de sistemas es importante que los equipos que se usan dentro de las organizaciones cumplan con todos los requisitos en cuanto a software y hardware que se requieran, así como también se encarga de corroborar de que estos sean legales para poder funcionar, como es el caso de las licencias de softwares, ya que las empresas deben de hacer uso de software correctamente adquirido así como también deben de contar con un registro de las licencias adquiridas, ya que de esta manera la organización puede asegurar que sus equipos serán atendidos para poder recibir soporte o actualizaciones por parte de los proveedores cuando sea necesario.

La auditoría y seguridad de sistemas es algo que debe ir evolucionando día con día pues de esta misma manera van evolucionando las amenazas y riesgos a los cuales se encuentran expuestas las organizaciones.

Para las organizaciones el llevar a cabo auditorías les proporcionan una gran ventaja pues además de ofrecer control sobre su organización y de cuidar sus bienes al reducir pérdidas o costos también brinda una mejor imagen de la empresa, pues se tiene la confianza de que esta es una empresa que funciona de manera adecuada y conforme a la ley.

Estos dos campos de la informática son de vital importancia en las organizaciones pues les ayudan a hacer un mejor uso de sus recursos, a estar más organizados y por ende tener un mejor funcionamiento lo cual brindará una mayor eficiencia de la misma lo cual hará que la organización tenga un aumento en sus ingresos.