Importancia del sistema de información analizado con las metas empresariales

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Es por ello que presentamos los siguientes planes de mejoras:

Automatizar el registro de asistencia de los colaboradores, de tal forma que se facilite el manejo de información mes a mes y se contribuya a mantener un procesamiento ordenado de datos para su posterior análisis.

Esta mejora consistirá en la instalación de una máquina de control de ingreso y salida de la empresa: Sistema EP-30. Este sistema controla la entrada y salida, así como los tiempos y asistencia de todo el personal de la Empresa Es un equipo que tiene capacidad de 2.000 huellas digitales, almacena hasta 50.000 registros, viene con pantalla LCD, teclado, puertos USB, y de red TCP/IP.

Cada dato ingresado en el sistema automatizado, el cual estará conectado a una computadora vía wifi, será almacenado en una base de datos. Esta clasificará la información de acuerdo a las áreas y cargos, y la ordenará alfabéticamente. La información se irá acumulando mes a mes hasta que el área de Recursos Humanos, tome los datos y les dé la utilidad que corresponde.

Crear un solo historial consolidado de ingresos y egresos mensual, con el fin de evitar la duplicidad de tareas y sobre procesamiento de información. Este historial, estará conformado por un archivo de excel con múltiples pestañas, formado por tablas dinámicas y macros para generar un reporte.

Cada historial por mes deberá contener en sí mismo toda la información necesaria para poder realizar los diferentes reportes por áreas de trabajo. De esta forma, se recurrirá a un archivo único, el cual tendrá recopilada toda la información.

Adicionalmente una de las mejoras más sostenibles que se podría emprender en la empresa, es la de crear un entorno de red, en el cual todos los ordenadores tengan acceso a documentos compartidos. Esto permitirá al directorio conocer el estado de los distintos proyectos y agilizará el trabajo de los colaboradores en caso necesiten datos para la elaboración de un informe o presentación. De la misma forma que evitará la duplicidad y los re procesamientos de información.

Además, permitirá que la información fluya de una manera más eficiente dentro de la empresa, ya que no existirán posibles riesgos de pérdidas de información, por trasladarla de forma manual.

Será indispensable la creación de un correo corporativo, un Outlook, mediante el cual la información se pueda transmitir de forma directa.