Ingeniería Industrial Algoritmos y lenguajes de programación

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Una vez elegido el tipo de gráfica circular, saldrá el dibujo de la misma. A partir de aquí son múltiples las opciones que pueden elegir. Yo simplemente les mostraré un ejemplo tras cambiar el color de cada proporción o porcentaje.

Ya vimos cómo crear un gráfico circular, ahora vamos a ver cómo podemos insertar elementos al mismo como los valores que representa cada “pedazo” de la torta así como porcentajes de proporción y además vamos a ver cómo se puede hacer énfasis a una de estos “pedazos” al separarlo de todo el círculo.

Tenemos el siguiente gráfico que obtuvimos de la entrega anterior:[pic 11]

Vemos que con una vista rápida a este gráfico circular, es evidente que Carlos tiene casi la mitad de las ventas de todos los vendedores.

Para mejorar el análisis de las ventas de Enero de los tres vendedores, sería conveniente agregar al gráfico los valores así como las participaciones de cada uno. Para ello, teniendo el gráfico seleccionado, nos vamos a la ficha Diseño de las HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS y en la parte izquierda encontraremos la opción Agregar elemento de gráfico donde marcaremos la opción Etiquetas de datos:

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Vemos que cada “pedazo” del gráfico circular aparecen los valores de las ventas de cada vendedor pero aún no se observan los porcentajes de cada uno, así que nos ubicamos encima de cualquiera de los valores de ventas en el gráfico, damos clic derecho y seleccionamos la opción Formato de etiquetas de datos:

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Y de la ventana que aparece seleccionamos la opción Porcentaje:

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Ahora vemos que se observa desde el gráfico el valor y el porcentaje de ventas de cada vendedor.

Hay más opciones para agregar como el nombre de la serie, la clave de leyendas pero con los conceptos que hemos visto es más que suficiente.

Otra opción que podemos utilizar en este tipo de grafico es separar uno de los “pedazos” del gráfico a manera de hacer énfasis sobre el mismo. Para realizar esto nos damos dos clic despacio sobre el “pedazo” que queremos separar, para el ejemplo lo haremos con el “pedazo” Carlos:

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Una vez estamos seguros que tenemos seleccionada la parte de Carlos, damos clic derecho sobre la misma y seleccionamos la opción Formato de punto de datos:

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Con esto se abre la ventana de Formato de puntos de datos y nos ubicamos en la opción Sección de puntos donde podemos mover una barra en unidades porcentuales que corresponde a la separación de la parte seleccionada del círculo. Por defecto esta en 0%:

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Si desplazamos la barra veremos cómo se desplaza también la parte del grafico seleccionada:

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Para qué sirven las tablas dinámicas

Las tablas dinámicas nos permiten crear diferentes vistas de los datos de acuerdo a las variables que deseemos integrar. Con una tabla dinámica tendremos una gran cantidad de posibilidades de comparación de manera que podremos hacer un análisis muy exhaustivo de la información sin necesidad de estar creando reportes individuales.

Las tablas dinámicas nos permiten resumir fácilmente los datos y hacer comparaciones distintas entre cada uno de los resultados. Es posible también crear tablas dinámicas basadas en múltiples hojas de Excel lo cual nos permite analizar fácilmente la información sin necesidad de integrar todos los datos en una sola tabla.

Ahora ya tienes una idea de para qué sirven las tablas dinámicas, solo recuerda que todo usuario avanzado de Excel debe tener un conocimiento sólido de esta funcionalidad.

Cómo crear una tabla dinámica

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.

Crear una tabla dinámica en Excel 2010

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

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Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

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Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

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En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

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Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

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De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

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Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas.

¿Qué son las Macros en Excel?

Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial