Modelo funcional de pagina web

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EE.UU (Estados Unidos): el 90% de la administración económica en las instituciones educativas de los Estados Unidos se rigen por:

- Métodos manuales: Efectivo o cheques

- Métodos de Transferencia electrónicos: Transacciones electrónicas interbancarias, puntos de venta y pago directo a través de cuentas Paypal.

- Métodos de cobranza electrónica: Se realiza mediante una página web segura de pagos, propia de la institución educativa a la cual los representantes tienen acceso directo las 24 horas del día para realizar sus transacciones.

Europa (Alemania, Francia, España, Etc.): en Europa, los principales y más importantes métodos de pagos en general, son las tarjetas de crédito y sistema de pagos electrónico (Transacciones y páginas web de pagos). No se encuentra masificado el uso de Paypal como medio de pago en instituciones educativas.

Argentina: los procedimientos de pagos empleados en el país latinoamericano se basan en:

- Tarjetas de Crédito o Debito

- Depósitos Bancarios

- Sitios web de pago

- Dinero electrónico (Paypal)

Venezuela: a diferencia de los mencionados anteriormente, en nuestro País solamente se emplean transacciones electrónicas interbancarias, puntos de venta, efectivo o cheques. (Muy pocas son las instituciones que poseen páginas web de pagos)

2.-Explicacion de la situación actual del problema:

Hoy en día ,la institución U.E.C.P “Andrés Bello” siempre ha empleado un método de administración y transacción de pagos convencional, que a lo largo del tiempo ha traído como consecuencia el acumulamiento de papeleo de transacciones y pagos por ingresos a la institución, dificultando la organización, distribución y búsqueda de los mismos, haciendo que el manejo de estos sea poco eficiente y lento, lo que origina la pérdida de tiempo a aquellos representantes que acuden a la institución para el requerimiento de facturas, estados de cuenta,etc, generando incomodidades en estos.

3.-Datos Estadísticos y cifras confiables:

Para la realización del proyecto, planteamos una serie de formatos de recolección de información provenientes tanto de los representantes de la Institución, como del personal que labora en el mismo. Los instrumentos de obtención de datos están basados en encuestas escritas, entregadas de manera personal y forma aleatoria a los diferentes representantes que visitan el liceo. Estos serán utilizados con fines estadísticos para así obtener una percepción general de la situación basada en la tendencia de las respuestas.

Con los datos obtenidos se generarán tablas y gráficas comparativas que permitirán mediante su análisis y comprensión, enfocar las causas principales del problema planteado y hacia dónde debe apuntar la solución planteada. El análisis de éstos gráficos y tablas generadas se revisarán con más detalle en el Capítulo 3.

A continuación, se muestra el modelo de encuesta utilizada para obtener información de los representantes:

[pic 3]

Gráfica 3.1 Formato de recolección anónima - representantes

Así mismo, se utilizó un formato similar para recolectar información proveniente del personal de la Institución. Esto nos permite cotejar el nivel de conocimiento interno del proceso de pagos versus la percepción del público en general. El formato utilizado para el personal puede verse en la siguiente gráfica:

[pic 4]

Gráfica 3.2 Formato de recolección anónima – representantes

[pic 5]

Gráfica 3.2 (Cont.) Formato de recolección anónima – representantes

4.- Destacar la relevancia del problema: La institución aplica métodos obsoletos y poco eficientes para gestionar todo lo relacionado al control administrativo de los pagos realizados por los representantes. Esta situación trae malestar e incomodidad a los mismos pues se malgasta mucho tiempo y esfuerzo en tareas y acciones sencillas que pudieran ser automatizadas y mejorarían la imagen de la gestión del colegio. Adicionalmente, la aplicación de estos métodos tradicionales de control genera otros inconvenientes colaterales como el retraso en la emisión de facturas a los representantes y poca credibilidad en los manejos financieros de la Institución. En la actualidad muchas instituciones educativas del país están adoptando métodos novedosos y actualizados para el manejo y control de su gestión, apoyándose en aplicaciones, programas y páginas web que agilizan eficientemente su gestión, como por ejemplo:

5-Formulantes a desarrollar:

¿Que esperamos conseguir con este proyecto?

La finalidad de este proyecto es proveer a la institución de un modelo funcional de una herramienta informática que le permita optimizar el uso del tiempo de atención a los representantes, economizar el uso racional de los recursos físicos (papeles, carpetas, libros de pago, etc) así como también modernizar los procedimientos actuales de gestión utilizados para procesar los pagos realizados por los representantes, los cuales se basan en la actualidad en actividades de papeleo y registros netamente manuales y con un mínimo uso de recursos informáticos/ computacionales.

¿De qué trata el proyecto?

El proyecto se sustenta en la elaboración de archivos informáticos automatizados y un modelo de página web que le permita al personal administrativo gestionar de una manera eficiente, eficaz y transparente todas las actividades relacionadas con el registro, actualización, conciliación y gestión de facturas de los pagos realizados por los representantes de la institución, por concepto de matrícula escolar, mensualidad, abonos, etc.

El funcionamiento de la página web está sustentado en principios de informática y computación que conllevan la creación de diferentes sub-productos, los cuales se nombran a continuación:

1.- Una base de datos, (archivo de almacenamiento) encargada de resguardar y almacenar de manera segura todos los registros relacionados con