ENSAYO- SISTEMAS COMPUTACIONALES

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Una de las razones de mayor importancia para que el uso de información en la administración se lleve de manera correcta es el manejo y aplicación de la tecnología, permitiendo ayudar el desarrollo de las empresas, también tener un mayor control en todas las áreas que componen una empresa, tanto social como económica, y que cada uno de los individuos de la organización cumplan con las metas planteadas por la organización.

Desarrollo

Los sistemas de información son aquellos elementos que se relacionan entre si con un fin en común que es ayudar a las organizaciones. Los componentes de un sistema se involucran en gestionar las distintas áreas de una empresa, y el recurso humano que interactuará con este.

Existen varios sistemas que brindan información a una empresa, entre estos tenemos:

Sistemas de Información Gerencial

Son aquellos informes sobre la administración de una organización y actividades diarias que se efectúan para dicha actividad comercial.

Sistemas De Apoyo A Decisiones

Tienen la facilidad de brindar ayuda a la hora de tomar una decisión para establecer mejores estrategias o rediseñar el plan efectuado, en comparación a otros sistemas similares son más efectivos a la hora de brindar información más exacta.

Sistemas De Apoyo A Ejecutivos

Esta comúnmente diseñado para el nivel superior, con el propósito de brindar información general del entorno, y brindar un análisis más eficiente en la actividad comercial.

Para que la administración o gestión de una organización sea eficiente es necesario tener un sistema de control, lo cual nos permite tener un mayor control en todas las áreas de la organización siendo un protagonista importante para el desempeño empresarial y desarrollo de estrategias.

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Sistema Experto

Un sistema experto es un programa computacional desarrollado en base a un conjunto de reglas que analiza información (generalmente entregada por los usuarios), en cuanto a una determinada clase de problemas, analiza el problema, y recomienda un determinado curso de acciones que los usuarios deben cumplir para implementar correcciones. (repositorio.uchile, s.f.).

A través de este sistema los gerentes pueden resolver sus interrogantes de la manera más segura y confiable, por la razón que tienen una amplia información de la organización y entorno, permitiendo dar un análisis más completo y resultados altamente reales.

Ventajas

- Brinda más alternativas al momento de dar solución a un problema.

- Este sistema tiene las misma capacidad y análisis al igual que un profesional destacado en estas ramas.

- Ofrece más tiempo a los gerentes para tomar una buena decisión debido a que el sistema experto brinda información mas rápida.

Otro ejemplo de sistemas utilizados por las empresas para el buen funcionamiento de sus servicios y productividad es el sistema ERP.

Los sistemas administrativos ERP aparecieron con la finalidad de crear un programa que sustituya todas las áreas funcionales de una compañía de forma conjunta como: finanzas, producción, compras, ventas, recursos humanos, etc. (catedrapresentaciones, s.f.)

Este sistema mucha importancia, por la facilidad que brindan resultados a problemas, y una gran información completa de todas las áreas funcionales para una mejor decisión reduciendo los costes.

Aparte de almacenar y procesar datos el ERP, los analiza datos ahorrando tiempo en cada actividad que desempeñan los trabajadores. Por ejemplo, con la información obtenida por la mayoría de las áreas de la empresa, la ERP en segundos brinda información de mucha importancia, como las necesidades de cantidad de materia, materiales que se necesita para producir en función a los pedidos, también calcula la nómina de los empleados de las días y horas trabajadas, estima el coste del producto terminado, propone modelos adecuados a pagos tributarios, etc.

Clases de sistemas informáticos

“los sistemas de información se desarrollan para distintos fines, dependiendo de las necesidades de los usuarios humanos y la empresa” (Kendall & Kendall, 2011, p. 2). Los escritores concluyen que las clases de sistemas informáticos se establecen de forma jerárquica y también dependen de la actividad para las que se requieren.

Para los sistemas que proveen de un soporte para el trabajo en el grado de conocimiento residen:

Transaction Processing Systems TPS

Los TPS son los sistemas aplicados en el registro de actividades frecuentes de una organización en la que es necesario el manejo de grandes cantidades de información. Comprende procedimiento de transacciones, como los inventarios, nominas, pagos pendientes, libro de cuentas y créditos en artículos. Estos sistemas asisten a la organización en la ejecución ágil de procedimientos transaccionales, que antes que debían hacer de forma manual. Además, auxilian al gerente a obtener información actualizada del estado situacional de la compañía, para poder ejecutar la planificación de actividades durante un periodo de producción.

Office Automation System OAS & Knowledge Work System KWS

Kendall & Kendall (2011) nos indican que el OAS y el KWS, se situan en el grado de competencia de la corporación. El OAS es un método que sirve de apoyo para los usuarios que trabajan a partir de fuente de datos, pudiendo así almacenarlos y organizarlos para luego proceder a su análisis y tranformación de la información para poder ser compartida en la empresa y fuera de ella.

Generalmente, el OAS se centra en el análisis de texto, las plantillas de cálculo, diseño gráfico por computadora, la planificación electrónica y la comunicación, a través, de las telecomunicaciones. El KWS es el programa que auxilia a los individuos para crear nuevos conocimiento en basa a datos existentes, mediante el apoyo de trabajadores cuyo capital es el conocimiento, como son los ingenieros, cientificos y arquitectos.

Los programas