Ensayo - Analisis de Datos

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Descripcion de tablas

Tabla Placas:

- Nombre del titular del juego de placas.

- Numero de placas

- Fecha de expedición.

- Fecha de vencimiento.

Tabla Choferes:

- Nombre del conductor.

- Direccion del conductor.

- Telefono del conductor.

- Modelo del carro del conductor.

- Marca del carro del conductor.

- Numero de placas.

- Numero de serie del carro del conductor.

- Fecha de inicio de renta de placas.

Tabla Pagos:

- Nombre del conductor.

- Numero de placas.

- Pago exclusivo del conductor.

- Pago de la semana uno del mes.

- Pago de la semana dos del mes.

- Pago de la semana tres del mes.

- Pago de la semana cuatro del mes.

- Interes.

- Pago total del mes.

- Definir las llaves primarias para cada tabla

Siempre es necesario contar con una forma de referirnos al registro de nuestra tabla, por lo que haremos uso de una llave primaria.

En nuestra primera tabla (Placas) definiremos como llave primaria la columna “Numero de placas” porque de este dependen las otras tablas.

En la segunda tabla (Choferes) tendremos como llave primaria el campo llamado “Nombre del conductor”, este campo será exclusivo para cada uno de los choferes.

Y en la tercera tabla (Pagos) tendremos como llave la columna “Pago exclusivo del conductor” y éste no se repetirá.

- Determinar relaciones entre tabla

Para poder vincular la infromacion de las diferentes tablas es necesario contar con relaciones entre las mismas.

[pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11]

Asi, si deseamos generar una orden y queremos conocer algún dato del libro como el nombre del conductor u otro datos, solo basta con hacer la relación correspondiente.

- Identificacion de datos repetidos

Teniendo ya toda la información podemos verificar si existe un dato repetido en nuetsras tablas, por ejemplo:

[pic 12]Al introducir un nuevo libro, el usuario podría introducir algún libro del cual tenga el mismo autor y es claro que se tiene que repetir el campo “Nombre”.

Otro ejemplo es verificar de nuevo si existe un dato repetido, después de introducir toda la información necesaria, se detecta que el numero de orden se repite en una compra y esto no es posible ya que no se debe repetir el “ID_Orden”, “Fecha”, “ID_Cliente” y “Tipo de Pago”.

Asi se crearía una tabla llamada “Detalle_Ordenes” que simplificara los campos repetidos de la tabla (Ordenes) y estará almacenando las características del libro y después de realizar lo que sea necesario, se crearan las relaciones finales [pic 13]para obtener la infoirmacion de manera precisa.

Aquí un ejemplo del Diagrama Final:

[pic 14]

Creación de la base de datos en Excel

Despues de aplicar diseño en la base de datos, se tiene que crear en un libro de Excel donde cada una de las tablas serán hojas de Excel.

- [pic 15][pic 16][pic 17]Se crearán cada una de las tablas en nuestro libro de Excel (una hoja por tabla).

[pic 18][pic 19]