Ensayo- Escribir una definición breve de las siguientes áreas: Financiera, Administrativa y operativa.

...

---------------------------------------------------------------

- Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final

CASO HARRYSON UNIVERSITY

La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniería, física, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y biológicas. Las facilidades computacionales existentes están divididas en dos grupos: Centro Computacional Académico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y operan en forma independiente. EL CCAc dá servicio a los usuarios con necesidades de investigación y enseñanza; el CCAd dá servicio a los usuarios con otras necesidades de computación, como nómina, registros de estudiantes, presupuesto, planeación financiera, etc.

Actualmente, las facilidades del CCAd están sobrecargadas. Se ha formado un comité de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes términos de referencia. En años pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como público como para comprarle una computadora más adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comité de manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora más grande para que dé servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralización de las facilidades computacionales puede producir economías de escala. Otra opción que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sería conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo académico.

Tú eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El presidente del comité de manejo ha pedido al administrador de la auditoria interna su opinión en los cambios propuestos en un reporte.

Prepara un reporte analizando las opciones, señalando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

---------------------------------------------------------------

OPCIÓN

VENTAJAS

DESVENTAJAS

1

- La centralización en un servidor de mayor capacidad permite mejorar el procesamiento de la información.

- Complementar o ampliar los servicios que prestan los centros a sus usuarios, permitiendo obtener una información más completa.

- Centralizar la base de datos en un servidor permite administrar el número de personas a la cual se le autorice organizar y gestionar el flujo de datos e información (de cierta forma tener un mejor control y seguridad)

- La centralización de la base de datos de la central Administrativas y Académicas requiere de un sistema más complejo y por consiguiente con mayor capacidad de almacenamiento y velocidad de procesamiento de datos.

- Aunque da mejor control y seguridad el uso de un servidor más grande, debe tenerse en consideración la realización de back-up o una unidad de respaldo en caso de intromisión o corrupción de sistema.

- En caso de que dentro de la venta del hardware existen, se incluya la venta del software, no sería conveniente puesto que la Universidad tendría que pagar o contratar los servicios del comprador para la utilización de las plataformas de los centros.

2

- Permite reducir la carga de capacidad de procesamiento de datos para la CCAd, mejorando así su velocidad de procesamiento de los servicios que prestan a los usuarios.

- Incorporar cierto tipo de aplicaciones del CCAd al CCAc permite interconectar la información con el fin de que los datos académicos consultados por los estudiantes, permiten configurar un sistema el cual reconozca las preferencias de investigación y consultas de los mismos, nutriendo así de mejor forma los listados de búsqueda e investigación.

- Genera conflicto de administración y control puesto que el tipo de datos o información que maneja cada centro cuenta con diferentes servicios, puesto que el fin para el que son usados son opuestos.

- Como solución temporal mientras se encuentra la solución definitiva, pero de ser permanente, pierde operativamente y fundamentalmente su objetividad para la que fueron construida cada centro computacional en la Universidad.