Escribir una definición breve de las siguientes áreas: Financiera, Administrativa y operativa

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CASO HARRYSON UNIVERSITY

La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniería, física, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y biológicas. Las facilidades computacionales existentes están divididas en dos grupos: Centro Computacional Académico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y operan en forma independiente. EL CCAc dá servicio a los usuarios con necesidades de investigación y enseñanza; el CCAd dá servicio a los usuarios con otras necesidades de computación, como nómina, registros de estudiantes, presupuesto, planeación financiera, etc.

Actualmente, las facilidades del CCAd están sobrecargadas. Se ha formado un comité de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes términos de referencia. En años pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como público como para comprarle una computadora más adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comité de manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora más grande para que dé servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralización de las facilidades computacionales puede producir economías de escala. Otra opción que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sería conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo académico.

Tú eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El presidente del comité de manejo ha pedido al administrador de la auditoria interna su opinión en los cambios propuestos en un reporte.

Prepara un reporte analizando las opciones, señalando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

Informe de auditoria

Teniendo en que la Universidad Harrison cuenta aproximadamente con 30,000 estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos. Se presenta el Centro Computacional Académico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd), al estar separadas existe una mayor inversión por que para cada una se hace necesario un hardware, software, personal, además que siendo de la misma universidad es independiente lo cual no es recomendable.

Ventaja al unificarlos se reducen gastos en cuanto a la compra de hardware, software, además de que recupera una parte la inversión por loa venta de los hardware, software existentes, contribuyendo a generar más recursos para la compra de un equipo con mayor capacidad, lo cual permitirá un mayor rendimiento en la atención y prestación del servicio a los estudiantes.

También se debe de realizar una capacitación adecuada al personal que se encuentre al frente, para que realice un adecuado uso del equipo, de esta forma no se congestione o se encuentren sobre cargadas.

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