Las bases de datos han estado en uso desde los primeros días de las computadoras electrónicas

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dentro del ámbito de la informática. En conclusión un SGBD es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos, estos sistemas también proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y para recuperar la información si el sistema se corrompe.

En 1975 fue aprobada la arquitectura para el sistema de base de datos como ayuda para conseguir la separación entre los programas de aplicación y los datos, el objetivo de la arquitectura de tres niveles es el de separar los programas de aplicación de las bases de datos físicas; el primer nivel se denomina nivel interno, tiene un esquema interno que describe la estructura física de almacenamiento de base de datos y los únicos datos que existen están realmente en este nivel; el segundo nivel es el nivel conceptual que tiene como esquema describir la estructura de toda la base de datos para una comunidad de usuarios, oculta los detalles físicos de almacenamiento y trabaja con elementos lógicos como entidades, atributos y relaciones y por ultimo tenemos el nivel externo, que posee varios esquemas externos o visitas de usuarios. Cada esquema describe la visión que tiene de la base de datos a un grupo de usuarios ocultando el resto.

Las bases de datos son datos almacenan sistemáticamente y generalmente funcionan en computadoras pero en este sentido una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Los SGBD se encuentran en el corazón de toda aplicación que maneje datos. Las bases de datos y los sistemas para su gestión son esenciales para cualquier área de negocio, y deben ser gestionados con esmero.

La profesión de los informadores y documentadores ha sufrido profundos cambios y transformaciones debido a la incorporación de las nuevas tecnologías en las distintas unidades de información. La computadora personal, el acceso a base de datos, los desarrollos de software para la gestión documental que posibilitan almacenar gran cantidad de información y por último la aparición de internet han modificado y cambiado la tradicional perspectiva del profesional. El potencial que implica utilizar tecnología en los procesos de formación está determinado por un cambio de rol del profesional y del mismo usuario. Si bien cada día la tecnología tiene mayor potencial, es más económica y de más fácil acceso, el factor humano es el que determinará su éxito. Aún quedan muchas áreas de desarrollo que darán la pauta para cómo debe el profesional de la información prepararse para permitir que la tecnología sea su mejor instrumentó aliado y no su gran competidor