PLATAFORMA DIGITAL DEL SISTEMA AS/400

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Sistemas de Procesamientos de datos

Representa grandes volúmenes de información generadas por la parte administrativa el cual requiere de varias etapas para cumplir con la misma. Entre ellas encontramos:

- ORIGEN: Consiste en recoger los datos iniciales. Un registro original de datos

- ENTRADA: Los datos iniciales de entrada se clasifican en forma conveniente para su procesamiento

- PROCESAMIENTO: Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en información significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la operación de salida, en la que se prepara un informe que servirá como base para tomar decisiones.

- SALIDA: Se recopila los resultados obtenidos en el proceso. La forma de los datos de salida depende del empleo que se les vaya a dar a estos.

- DISTRIBUCIÓN: Los registros de los datos de salida se denominan "Documentos de informe o reporte".

- ALMACENAMIENTO: Los resultados del proceso se almacenan para utilizarlos posteriormente como datos de entrada. Un conjunto unificado de datos en almacenamiento se denomina "archivo". "Una base de datos" es un conjunto estructurado de archivos.[pic 8]

En tal sentido, el menú de sistema indica por números los pasos a seguir de acuerdo a lo que el usuario quiere realizar, en este caso para generar la carga de los pagos a proveedores, permite seleccionar las facturas vencidas a la fecha para luego generar el pago total a pagar para esa semana. Esto se hace por cada proveedor.

Por consiguiente, los hermanos Kendall (1991), indican que hay dos enfoques para el almacenamiento de datos de un sistema de información basado en la computadora.

El primer enfoque consiste en almacenamiento de estos datos en archivos individuales, de carácter exclusivo para una aplicación en particular y en segundo, involucra la elaboración de una base de datos el cual es un almacenamiento de datos formalmente definido y controlado centralmente para intentar servir múltiples y diferentes aplicaciones.

La base de datos no son meramente que una colección de archivos, más bien una base de datos es una fuente central de los datos significativos, los cuales son compartidos por numerosos usuarios para diversas aplicaciones definen Kendall & Kendall (1999).

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El AS / 400 viene con una base de datos incorporada. Una opción es ampliamente instalada Domino ( Notes con un navegador Web). De acuerdo con IBM, estos son algunos de los nuevos usos importantes para el AS / 400:

- El almacenamiento de datos: Con multi- gigabyte s de RAM y multi-terabytes de espacio en disco duro, el sistema AS / 400 puede ser un depósito de grandes cantidades de datos de la empresa.

- AS / 400 se puede utilizar como un sistema de desarrollo.

- Equipado con un servidor web y aplicaciones diseñadas para apoyar el comercio electrónico (toma de pedidos, seguimiento de pedidos, proporcionando servicio a los clientes, trabajando con socios y proveedores) y con firewall capacidades, el AS / 400 puede manejar Internet.

- Servicios corporativos de trabajo en grupo: Suponiendo que Domino y Notes se han incluido con el sistema, que está diseñado para proporcionar rápidamente una sociedad sofisticada de correo electrónico, compartir archivos de proyecto, pizarras, y la colaboración electrónica.

Sistema para la Administración

Es un sistema Multiusuario el cual esta integrado por hardware, software, seguridad, base de datos y comunicaciones entre otros. Perteneciente a la rama de equipos denominados "middlerange", El AS/400 es un Sistema Multiusuario porque permite la conectiva en el Sistema de varias personas a la vez permitiendo así acceso dependiendo al Área administrativa que manejen.

Lo cual, está situado en el menú de las Cuentas por Cobrar como podemos ver tenemos varias opciones las cuales debemos elegir para poder visualizar la información requerida. Este sistema es muy practico ya que el va indicándonos qué pasos debemos seguir.

Sistema de Apoyo a la Toma de Decisiones.

Son sistemas de apoyo enfocados en el análisis de los datos de la empresa y sirven para ayudar a los directivos a tomar decisiones que a menudo son cambiantes y se deben tomar rápidamente.