PROYECTO FINAL DE SISTEMAS.

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Software

Equipos:

- HP Omni 120-1018la, utiliza un sistema operativo Microsoft Windows 7 Home basic.

- Dos equipos: HP All-in-One 20 20-e010 utiliza el Sistema operativo Microsoft Windows 10, al efectuarse la actualización necesaria para este sistema operativo.

- Dell Vostro 14 serie 3000 al ser una Laptop de “nueva generación”, trae instalado de fábrica el Microsoft Windows 10.

- Cada una con la paquetería de Office 365 y CONTPAQ i Administración de documentos digitales, Bancos, Contabilidad, Factura Electrónica, Formatos Digitales, SDK, y Nóminas

Redes

- La arquitectura que se utiliza en el despacho es una red de computadoras simple, la cual se efectúa mediante una computadora “Matriz” que es la computadora servidor, encargada de recepcionar toda la información y a la cual están vinculadas las otras 3 computadoras del despacho mediante la red WIFI que se tiene a esta se le conoce como arquitectura cliente/servidor.

- Esta Red se proporciona gracias al Modem (Router) de la marca ARRIS, el cual se nos ha proporcionado mediante nuestro proveedor de servicios de Internet (ISP) Izzi Telecom, proveedor de Internet en nuestro establecimiento.

- Otorgándonos este servicio mediante líneas coaxiales (Cable coaxial) de cable digital, que nos brindará una conexión a internet de 10MB.

- El despacho está comunicado mediante una red de computadoras igual igual, la cual es capaz de ofrecerse mediante una Red de área local conectando las computadoras personales y de escritorio, pero ¿Por qué área local?, esto es por qué al ser un despacho, nos encontramos en un establecimiento pequeño, el cual no excede un radio de media milla o 500 metros, por consiguiente se considera una red de área local.

Internet

- Proveedor (ISP) Izzi Telecom

- Paquete Izzi, llamadas ilimitadas y 10 Megas de velocidad de internet

- El internet es recibido al local, mediante una Modem Arris 3BA2

- Características:

4 puertos Ethernet

1 Botón WPS

Cable coaxial

2 puertos de conexión de telefonía

Batería en caso de pérdida de energía

- Velocidad:

- De subida: 0.99 Mbps

- De bajada: 11.50 Mbps

DIAGNÓSTICO DE USO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistemas que utiliza:

- Sistema de procesamiento de Transacciones (TPS)

Este tipo de sistema es de gran utilidad para el despacho, sino es que el más importante, al ser “la base” de todo esto, esto es al tener el registro de las nóminas, facturas, asistencia de trabajadores, gastos, ingresos, saldo en bancos, etc. y toda aquella transacción diaria que efectúen nuestros clientes.

- Sistema de información general (MIS)

Este sistema de igual manera es oportuno, puesto que con este se presentan a las fechas indicadas, sea semanal, mensual, anual o en el tiempo que se requiera, los reportes financieros de cada cliente para ser entregados y vean su posición financiera y si existiera algún riesgo en su empresa, así como en la nuestra, por consiguiente es de ayuda para la “Gerencia” para sus futuras decisiones, sea con respecto al inventario, compra, venta de productos, si los servicios ofrecidos son buenos o ya no son necesarios etc.

Clasificación de los sistemas:

Los programas o softwares, que utiliza y tiene cada computadora del despacho, encuentra su lugar en los diferentes sistemas de cómputo que existen, encontrando cada programa su respectivo sistema.

- Sistema de procesamiento de Transacciones (TPS)

Esto se puede ver plasmado en la Paquetería de CONTPAQ i, sistema que esta subdividido en las diferentes necesidades para los contadores y así poder registrar cada rubro de las transacciones efectuadas sin dañar alguna información por una entrada mal de datos.

De igual manera consideramos dentro de este sistema la Paquetería de Office, Microsoft Office 365 ProPlus, ayudando en toda transacción, operación y aquella actividad diaria que se presente dentro de la empresa de manera cotidiana.

- Sistema de información general (MIS)

De la misma manera consideramos al CONTPAQ i dentro de esta clasificación, esto es porque dentro de la gerencia general y de la dirección general de la empresa, al momento de emitir cada estado financiero, o información necesaria, sea semanal, mensual y/o anual, ayuda al despacho y a cada cliente que nos solicite la información necesaria, contando entonces con lo necesario para las decisiones a futuro que se puedan realizar.

- Herramientas para la colaboración y trabajo en equipo.

La comunicación o avisos de cualquier índole se efectúan por correo electrónico si es solicitud de algún cliente o hasta del propio gerente o director o en su defecto por “Messenger de Facebook”, la mayor red social que existe en el mundo.

Legalidad de las licencias:

- Las computadoras cuentan con una Licencia anual de la Paquetería de Office 365, por la cual se paga $1299 anual, otorgándonos todas las herramientas y suites de la paquetería de office.

- Windows 10 en la Dell Vostro predeterminado por la compra de la Laptop.

- Windows 7 Home Basic en la HP Omni 120-1018la, sistema operativo predeterminado por la compra de la computadora.

- Windows 10 en las HP All-in-One 20 20-e010, teniendo este Sistema operativo por actualización automática de la computadora por la necesidad de esta misma.

- Todas las suites de CONTPAQ i, son licencias originales y las cuales solo presentan la respectiva actualización anualmente al efectuarse el pago respectivo.

PROPUESTA DE UTILIZACIÓN