Plan de tesis de ingenieria de sistemas

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Actualmente las Instituciones Educativas en la Ciudad de Cajamarca no cuentan con las Tecnologías de la Información y Comunicaciones adecuadas para manejar apropiadamente la información que poseen; es por ello que los servicios educativos prestados no se realiza de forma eficiente ya que muchas veces se incurren en gastos de personal innecesario o realizan un gasto excesivo de tiempo en ciertas actividades debido a la realización de estas de una manera obsoleta o manual generando una disconformidad por parte de los clientes y del personal de dicha institución. Por lo tanto, en dichas instituciones el impacto del uso de las tecnologías de la información se refleja a nivel económico en el incremento de las utilidades y reducción de los costos La necesidad de una buena gestión de la información en las instituciones educativas en Cajamarca parte en un primer plano en contar con un equipo humano con capacidad de procesar , generar y transmitir información necesaria para el logro de sus objetivos y tener un fuerte apoyo y una visión innovadora por parte de los altos mandos.[9]

Las instituciones educativas deben invertir en tener una buena infraestructura tecnológica, un buen equipamiento, personal capacitado y tolerantes al cambio, etc. Lo que muchas veces se aleja de sus posibilidades ya sea por elevados costos tecnológicos y la falta de recursos económicos, lo que limita en gran parte el desarrollo educativo de los estudiantes, como una buena gestión de su información y de los principales procesos de la institución; como por ejemplo la realización de pagos en la institución se realizan de forma manual y en la misma institución , lo que provoca que en los días de pagos de matrículas haya una concurrencia masiva en la institución y al realizarse esto de manera manual y por ende tomarse demasiado tiempo en realizarlo produce un exceso de tiempo y disconformidad por parte de los clientes , ya su vez en la parte administrativa ya que para realizar el control y procesamiento de esta información quita demasiado tiempo y gasto en personal cuando se lo podría realizar fácilmente de una manera automatizada y con resultados en tiempo real.[10] Otro punto interesante es el poseer la información físicamente, ya que no se puede acceder a ella de manera inmediata y oportuna con un tiempo excesivo e imprecisos ya que al realizarse de manera manual tiene gran probabilidad de riesgo humano como un riesgo de sustracción o pérdida que sería realmente alarmante y muy peligrosa para la institución ya que le podría generar pérdidas de información muy importante como perdidas económicas.[11]

- Formulación del problema

¿De qué manera el desarrollo del Sistema de Información Desktop mejoraría el desempeño del Proceso de Control de Pagos y Matrícula de la Institución Educativa Privada “Ramón Castilla”?

- Justificación de la investigación

La razón por la que se eligió este tema de investigación radica en la gran cantidad de alternativas y beneficios que las Tecnologías de la Información y Comunicaciones pueden ofrecer a la institución educativa Privada “Ramón Castilla”. El desarrollo del Sistema Informático mejorará el proceso de control de pagos y matricula de la institución; ayudando a tener una información actualizada y concreta que nos permitirá mejorar la calidad de servicio hacia los clientes, minimizando el tiempo de registro y acceso a la información. El procesar la información de pagos de forma manual no agiliza los resultados y toma de decisiones inmediatas, menos aun cuando la empresa tiene que crecer y cumplir como meta satisfacer las necesidades del cliente. La adopción de una tecnología de información adecuada, será determinante para asegurar un buen desempeño en el ámbito en el que se desenvuelva. La finalidad de desarrollar e implementar el sistema de información es reducir los tiempos de registro y acceso de información; para obtener en el menor tiempo posible la información, la cual nos proporcionaría un mayor control y adecuada toma de decisiones.

- Alcances o delimitación de la investigación

Se analizarán solamente los procesos relacionados con el control pagos y matrícula.

Se automatizara el proceso de control de pago y matrícula.

El proyecto será desarrollado para la Institución Educativa Privada “Ramón Castilla”

- Limitaciones

Se utilizaran herramientas de software privativo, para el desarrollo del Sistema de Información “Microsoft visual Basic” y motor de base de datos “SQL server”.

El difícil acceso a la información de la Institución Educativa Privada “Ramón Castilla”

El proyecto de investigación se realizará durante Noviembre – Marzo 2015.

- Objetivos

Objetivo General

Desarrollar e implementar un Sistema de Información Desktop para mejorar el desempeño del Proceso de Control de Pagos y Matrícula de la Institución Educativa Privada Ramón Castilla.

Objetivos Específicos

- Describir y analizar el Proceso de Control de Pagos y Matrícula.

- Desarrollar e implementar el Sistema de Información Desktop.

- Análisis e Interpretación de los datos al aplicar el Sistema de Información Desktop.

CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO

- Antecedentes Teóricos

Torres, en su trabajo de tesis “ Modelo de Gestión de la Información para el Desarrollo Sustentable de los Sistemas de Información en Pequeñas Organizaciones“[12] menciona que para facilitar el desarrollo sustentable organizacional se requiere de una gestión integrada que permita manejar situaciones complejas que surgen desde la captura de la información, el uso de las tecnologías hasta las capacidades humanas para compartir y utilizar la información disponible para los integrantes de la organización. El modelo de sistemas que se desarrolla para las empresas Argentinas está centrado en el aprendizaje organizacional y se fundamenta en la Ingeniería del Conocimiento para el desarrollo de los Sistemas de Información a través del modelo arquitectural 4 +1. Este modelo requiere una labor disciplinada, lo que implica determinar el dominio del problema, usar la Ingeniería