Propuesta de Sistema de Información para el Control de Préstamo de Libros

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Las instituciones educativas son un sistema completo organizacional, están estructuradas de tal forma, que cada departamento interactúa, para el correcto funcionamiento de la misma. Por tanto, el área dedicada al servicio de préstamo de textos o material instruccional no escapa de esta condición. El servicio de biblioteca suministra su aporte para el proceso de enseñanza-aprendizaje dando a los estudiantes la facilidad para el aprendizaje de los contenidos curriculares y de hábitos de lectura, de igual manera al docente, brindándole herramientas para el ejercicio de sus prácticas.

El presente Proyecto presenta la elaboración de un Sistema de Información para la Biblioteca “Domingo Savio” la cual funciona en la Unidad Educativa Colegio La Villa de los Niños, el mismo se encuentra estructurado de la siguiente forma: Fase I. Descripción de la Comunidad: Reseña Histórica; Fase II: Descripción de la Situación Problemática: Planteamiento del Problema, Objetivos y Justificación; Fase III: Metodología; Fase IV Análisis del Sistema: Situación Actual, Situación Propuesta; Fase V: Diseño del Sistema; Conclusiones, Referencias Bibliográficas y Anexos.

FASE I

DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

Reseña Histórica

La Unidad Educativa Colegio La Villa de los Niños, está ubicada en la Villa Olímpica, parte alta de Las Lomas en la ciudad de San Cristóbal, en medio de los edificios que sirvieron de albergue a los atletas que acudieron a los mundiales de ciclismo de 1977. Abre sus puertas a la comunidad tachirense el 03 de noviembre de 1980 y surge por iniciativa de la profesora Josefa Ramírez de Hinojosa, con la colaboración de las profesoras Benilda Margarita Ocando de Márquez y Cecilia Correa.

En sus inicios el colegio se dedicó a la formación de niños en edad pre-escolar, sucesivamente, según las necesidades de la comunidad se fue dando apertura a la primera y segunda etapa de educación básica. En el año 1990, se inicia la tercera etapa. En el año de 1992 la institución fue afiliada a la Asociación Venezolana de Educación Católica (AVEC). En 1993 se crea el ciclo diversificado en la mención de ciencias, egresando la primera promoción en julio de 1995. De acuerdo a las nuevas políticas educativas del año 1994 se presenta la opción de preparar los jóvenes en el área de Educación para el Trabajo Productivo, dándose apertura al Bachillerato Industrial, Mención Dibujo Técnico.

Este centro educativo tiene como objetivo formar a los niños, niñas y adolescentes desde la educación inicial hasta el diversificado, sin olvidar a los educadores, padres, representantes, personal administrativo y obrero que tienen como labor acompañar al educando en el proceso educativo, mediante la siembra de valores y principios cristianos dentro de un clima de fraternidad.

Han transcurrido 36 años de su fundación y el reto continúa, el camino sigue con grandes y nuevas perspectivas, y las puertas de esta institución están siempre abiertas para recibir en su seno a todos los niños, niñas y adolescentes deseosos de formarse en una de las instituciones educativas de la región que promueve el desarrollo humanista, centrado en el hacer, conocer y convivir para la formación integral de cada niño, niña y adolescente como ser social y solidario.

FASE II

DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

Planteamiento del Problema

En la sociedad de la información y el conocimiento se requiere que las bibliotecas escolares se conviertan en centros de lectura, información y aprendizaje, en entornos educativos integrados a la vida de la instituciones educativas que apoyan al docente en su proceso de enseñanza y promueve en el estudiante el aprendizaje de los contenidos además de la adquisición de competencias y hábitos de lectura, en una dinámica abierta a la comunidad educativa. En una sociedad donde abundan las desigualdades, donde no todos tienen acceso a la información actualizada ya sea a través de medios digitales o textos, estas funcionan como un factor de compensación social.

La biblioteca escolar ofrece servicios de aprendizaje, libros y otros recursos que permiten a todos los miembros de la comunidad escolar forjarse un pensamiento crítico y utilizar eficazmente la información en cualquier formato y medio de comunicación. Las bibliotecas escolares están conectadas con la vasta red de bibliotecas e información, de acuerdo con los principios del Manifiesto de la UNESCO sobre la Biblioteca Pública. El personal de la biblioteca ayuda a utilizar los libros y otras fuentes de información, desde los relatos literarios hasta los documentos plasmados en todo tipo de soportes impresos, electrónicos u otros y accesibles directamente o a distancia. Estos materiales complementan y enriquecen los libros de texto, así como los materiales y métodos pedagógicos.

Ahora bien, en la Unidad Educativa Colegio La Villa de los Niños, funciona la Biblioteca Escolar “Domingo Savio”, creada con la intensión de facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje, prestando a estudiantes como a docentes, textos impresos para sus necesidades. Es importante resaltar que los libros y material que llega a la misma es algunos casos es donado por los mismos padres y representantes, o por instituciones gubernamentales, muy poco es facilitado por la Dirección del plantel, ya que no existe un presupuesto específico para este Departamento.

Continuando con lo expuesto anteriormente, en la biblioteca escolar “Domingo Savio” se observa la carencia de un sistema de información para el registro y el proceso de préstamo devolución de libros facilitados tanto al estudiantado como al personal docente de la institución. De igual forma, se observa con preocupación cómo el docente bibliotecario, trata en lo posible de llevar dicho control de forma rápida, en el momento de realizar el mismo.

Tomando en cuenta los planteamientos anteriores se diseñan las siguientes interrogantes: ¿Será posible diagnosticar las necesidades y requerimientos, que se necesitan para la elaboración de un sistema de información que contribuya al mejoramiento del proceso de registro y préstamo de libros de la Biblioteca Escolar “Domingo Savio” de la Unidad Educativa Colegio La Villa de los Niños”? Con respecto al diseño del sistema de información computarizado ¿Será que el mismo llenará las expectativas del docente bibliotecario, como de los que utilizan el servicio en que el mismo sea desarrollado para minimizar el tiempo de registro