SISTEMA PARA EL CONTROL DE PUBLICACIONES PERIODICAS EN EL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL INSTITUTO PEDAGÓGICO DE MARACAY

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Durante el Renacimiento, la época de las luces y la enciclopedia, todo el bagaje cultural generado dio pie a la masificación global del conocimiento y la invención de estrategias para llevar a los rincones más recónditos del mundo todo cuanto era necesario para conectar al mundo entero en la avanzada más importante del desarrollo humano: la globalización. Esta globalización fue realmente desarrollada a partir del siglo XVIII a través de la Modernidad.

Ya para las primeras décadas de 1900 los computadores de primera generación facilitaban aún más el intercambio de información. Posteriormente los Sistemas automatizados han simplificado la tarea de informar y es lo que actualmente demuestra el avance tecnológico, científico, humanístico y global que la humanidad se ha propuesto.

Como la episteme de la modernidad se encuentra centrada en el conocimiento, se hace cada vez más necesaria la implementación de sistemas automatizados abiertos y flexibles, de rápido acceso. Por ello las organizaciones empresariales, educativas, gubernamentales, y otras han ido aplicando adelantos tecnológicos para reducir costos, incrementar productividad y posicionarse en los estándares más actuales y ofrecer servicios novedosos.

En Venezuela la aplicación de estos adelantos tecnológicos ha tenido un progreso significativo, por otro lado algunos especialistas comentan que el siglo XXI ha dado origen a numerosos cambios como consecuencia del avance alcanzados por el hombre en los últimos años.

El crecimiento y la evolución de los sistemas en líneas generales han permitido su incorporación en el apoyo y ayuda en cada una de las ideas sociales del hombre, permitiendo la simplicación de los procesos. La aplicación de los adelantos tecnológicos para el mejoramiento de las organizaciones es un reto que no puede ser evadido.

La Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL), es una institución pública de cobertura nacional que tiene como propósito formar, profesionalizar, perfeccionar, capacitar y actualizar ciudadanos para desempeñarse en el ámbito educativo, con cultura investigativa. Está conformada por ocho (8) núcleos distribuidos en toda la geografía nacional, dentro de su propia estructura se encuentra el Instituto Pedagógico de Maracay “Rafael Alberto Escobar Lara”, que atiende la demanda estudiantil de la región central del país. Esta institución cuenta con la Subdirección de Investigación y Postgrado que impulsó la creación del Centro de Información y Documentación del Instituto Pedagógico de Maracay (CIDIPMAR) con el fin de apoyar todas las manifestaciones del quehacer investigativo que desarrollen los miembros de su comunidad académica, además de brindarle apoyo informativo y documental para desarrollar sus estudios. Es por ello, que el CIDIPMAR para poder ofrecer información bibliográfica y de referencia especializada y actualizada, sobre todo en educación, es el organismo que ejecuta el intercambio (canje) de las publicaciones que ésta institución produce, impulsadas por el programa de Promoción y Difusión de la Investigación (Revista Dialógica, Revista Orientación y Consulta). Esta publicación se editan de manera semestral son multidisciplinaria destinada a difundir información actualizada y generada en el seno de los centros, núcleos y líneas de investigación, así como trabajos libres de docencia e investigación en las diferentes áreas del conocimiento.

Es preciso destacar que cada uno de los institutos de esta universidad cuentan con una Base de Datos individual con diferentes formas de control y acceso de los usuarios, lo que desde ya genera una debilidad para la institución.

En lo particular y ateniente a esta investigación se debe señalar que la misma está centrada en destacar los aspectos más resaltantes de los procesos que se llevan a cabo dentro del Centro de Información y Documentación del Instituto Pedagógico de Maracay (CIDIPMAR) a nivel de canjes Nacionales e Internacionales, ingresos y registro de demás publicaciones periódicas que contribuyan con la misión y visión de éste centro.

Hoy por hoy dicho centro de información es visitado por aproximadamente 65% de estudiantes de esta casa de estudios y un 35% alumnos o estudiantes de diferentes especialidades que deben ser atendidos en la sala de consulta, en este sentido el Instituto Pedagógico de Maracay no escapa de llevar a cabo sus procesos administrativos de control y registro para el canje de manera automatizada ya que el actual se realiza en múltiples bases de datos generando duplicidad en el registro, la complejidad para elaborar los listados y diversas documentaciones exigidas por (CIDIPMAR), no permite establecer un proceso rápido y veraz para la orientación y consulta de las publicaciones periódicas.

De igual manera se adquieren un gran número de publicaciones periódicas de otras universidades e institutos que no son consultadas debido a que se desconoce su existencia por parte de la comunidad universitaria (profesores y estudiantes), es decir no hay difusión, ausencia de comunicación entre los diferentes departamentos y Coordinación, retrazo en el procesamiento técnico de las Publicaciones Periódicas, no se cuenta con estadísticas confiables que permitan obtener indicadores para evaluar las publicaciones, descontrol con las revistas que se mantienen canje por Universidades debido a que se envía ejemplares de mas o se deja de enviar algún ejemplar.

Tomando en consideración las anteriores fallas planteadas, se puede inferir que estas podrían ser la causas del retraso al ingresar la información, principalmente por el factor tiempo empleado en la ejecución de sus operaciones que esto genera, razón por la cual el investigador propone como alternativa de solución, el desarrollo de un sistema automatizado para el control del canje de publicaciones periódicas en el centro de información y documentación del instituto pedagógico de Maracay, Esto tiende a que la creación de una base de datos es fundamental y se reemplazara su antiguo sistema operativo para darle mas fluidez, eficiencia y actualización en el programa de almacenamiento de datos permitiéndole la expansión así como también el reconocimiento de esta sala de consulta CIDIPMAR Upel-Maracay.

Justificación

El uso de Sistemas de Almacenamiento Digitales para el tratamiento de Información, permite a las instituciones que prestan servicios y gestoría de información, mantenerse a la vanguardia en este sector, que por demás se vislumbra como una promisoria área de inversión; en el entendido que en el presente y futuro inmediato, las instituciones que posean el dominio de la información, en lo que