Sistema Automatizado. Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza

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Objetivos Específicos.

- Describir el proceso de inscripción en el J.I.B. “Pedro Gual”.

- Determinar las ventajas y desventajas de la automatización de los formatos manuales de inscripción que traería el J.I.B. “Pedro Gual”.

- Fijar las normativas y políticas de seguridad a utilizar, para el desarrollo del sistema automatizado en el Jardín de Infancia Bolivariano "Pedro Gual".

- Lograr un funcionamiento adecuado del sistema automatizado en el proceso de inscripción, entrega de de boletín y control de docente y estudiantes.

Importancia y Justificación

Debido a la problemática que genera el uso de un sistema manual para el control de de inscripción como lo es la lentitud del proceso, la falta de seguridad en los datos y el descontrol, la implementación de un sistema de informático que controle el proceso de registro e inscripción en el departamento administrativo de la "J.I.B. Pedro Gual". El hecho de cambiar el sistema manual de inscripción, por un sistema automatizado, representa una evolución notable en el sistema, ya que serán sustituidos los archivadores y los procesos manuales de llenados de fichas y consulta por un sistema global encargado del almacenamiento y búsqueda de toda la información vinculada en el proceso de registro de alumnos, aminorando notablemente la carga que representa para el personal administrativo, así como el control de maestros y alumnos por aula.

Por lo anteriormente expresado se ha conseguido un total apoyo a la idea de implantar un sistema automatizado de inscripción, entrega de boletín y control de maestros-alumno. Todo el personal se siente partidario por hacer realidad un proyecto que traería un soporte técnico confiable y acorde a los avances de la era tecnológica de la información. Las personas que laboran en el Jardín de Infancia Bolivariano “Pedro Gual” en el departamento administrativo docente durante este complicado proceso, exige un cambio que englobe la exigencia de la nueva era, esto nos da más motivación para continuar y conseguir su implantación. Por lo tanto este proyecto es muy importante para esta Institución siendo unos de los centros educativos que se une las otros que dan un paso a las Tecnologías de información y Comunicación y así mismo buscar por ello el crecimiento, desarrollo tecnológico escolar que estas unidades educativas requieren para una mayor calidad de su funcionamiento publico en la comunidad.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y VIALIDAD

Después de definir la problemática presente y establecer las causas que ameritan un sistema automatizado para las inscripciones del jardín de Infancia Bolivariano Pedro Gual, es pertinente realizar un estudio de factibilidad y vialidad, para determinar la infraestructura tecnológica y la capacidad técnica que implica la implantación del sistema en cuestión, así como los costos, beneficios y el grado de aceptación que la propuesta genera en la institución y la comunidad. Este análisis permitió determinar la posibilidad de diseñar el sistema propuesto en el presente proyecto así como su puesta en marcha, los aspectos tomados en cuenta para estudio se clasifican en cuatro áreas, las cuales se describen a continuación:

Factibilidad y Vialidad Operativa

Permite predecir, si se pondrá en marcha el sistema propuesto, aprovechando los beneficios que ofrece las tecnologías de información y comunicación (TIC), a todos los beneficiarios involucrados con el mismo, tanto la institución educativa como la comunidad en general. Por otra parte el correcto funcionamiento del sistema a implementar, esto dependerá del correcto uso que le dé el usuario.

La necesidad y deseo de un cambio del sistema manual, expresado por el personal de la institución y la comunidad, llevó a la aceptación del sistema automatizado, que de una manera sencilla y amigable, cubra los requerimientos, expectativas y proporcione unas inscripciones, entrega de boletines y registro de maestro- estudiantes de una manera rápida y sencilla. Basándonos en entrevistas con el personal administrativo y comunidad donde se encuentra ubicada la institución educativa, demostró que estos no representan ninguna oposición al cambio, por lo que el sistema automatizado es factible y viable operacionalmente.

Factibilidad y Vialidad Técnica

Consiste en realizar una evaluación de la tecnología existente en la institución educativa, este estudio estuvo destinado a recolectar información sobre los componentes técnicos que posee la institución y la posibilidad de hacer uso de las mismas en el desarrollo e implementación del sistema propuesto y de ser necesario, los requerimientos tecnológicos que deben ser adquiridos para el desarrollo y puesta en marcha del sistema automatizado.

De acuerdo a la tecnología necesaria para la implantación del sistema automatizado, se evaluó bajo dos enfoques: Hardware y Software.

Hardware

En cuanto al Hardware, específicamente el computador ya sea PC de escritorio o Laptop, donde debe ser instalado el sistema automatizado, este debe cubrir los siguientes requerimientos mininos:

- Procesador Pentium III 1.60Ghz

- Tarjeta Madre

- 556 Mb de memoria Ram

- Disco duro de 40 Gb

- Unidad de cd-dvd rom

- Monitor

- Teclado

- Mouse

- Impresora

Evaluando la existencia y tomando en cuenta la configuración mínima necesaria, no se requirió de una inversión inicial para la adquisición o repotenciación de hardware, ya que el equipo existente cumple los requisitos mínimos exigidos tanto para el desarrollo y puesta en funcionamiento del sistema propuesto.

En el siguiente cuadro se muestra la descripción del hardware disponible en la institución y que será utilizado para el diseño, construcción y puesta en marcha del sistema automatizado.

Tabla # 01

Hardware Disponible

Cantidad

Descripción

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