Diseño de un sistema automatizado para garantizar el control de asistencias en la universidad Politécnico Santiago Mariño

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JUSTIFICACIÒN

Con el actual sistema que está instalado en la universidad Santiago Mariño el cual es el de un control de asistencias manual, no se encuentra presente el uso de la tecnología como herramienta fundamental y una excelente ayuda en la actualidad para el control interno adecuado. El personal administrativo presenta equivocaciones o errores humanos al momento de presentar los pagos de acuerdo a la totalidad de horas trabajadas y éstos pueden ser corregidos, evitando así los problemas que se han venido presentando con el personal de seguridad que allí labora diariamente

El nuevo sistema que se propone seria eficaz debido a que el principal inconveniente el cual es el descontento de las personas de seguridad que día a día están en los establecimientos se estaría solucionando con este control de asistencias evitando así los inconvenientes en el área de trabajo. Al transcurrir el tiempo vienen mejoras tecnológicas facilitando así las tareas en ciertos entornos de trabajo, es por ello que se plantea un software para su control. Este software sería la solución a actual problema, teniendo su codificación en un lenguaje de programación utilizado a nivel mundial para este tipo de sistemas, multiplataforma para que no exista percances por los diferentes sistemas operativos que hay en el mercado o los que trabajen en la universidad y fácil de utilizar por el personal que este encargado del área del control; el sistema estará apoyado de una base de datos donde se registraran las asistencias diarias las cuales quedaran alojadas en una unidad central de almacenamiento, la cual podría ser depurada en cualquier momento que sea necesario.

Para la universidad Politécnico Santiago Mariño sería una oportunidad de mejorar su control interno debido a que la calidad del servicio que se plantea es vital en cada comercio o institución, hoy en día la tecnología es uno de los pilares fundamentales que están reflejados al inicio de cada proyecto, debido que esto conlleva a una reputación de alto prestigio, donde el usuario sienta la confianza suficiente para estar en estas instalaciones sabiendo que cuentan con un sistema que va de la mano con la globalización actual.

Con el sistema de control de asistencias automatizado se propone eliminar los la perdida de información la cual está reflejada en papeles que allí puedan ocurrir y al mismo tiempo evitarlos. Contribuyendo de igual manera a la sociedad Santiaguista a un ambiente laboral y estudiantil de pleno confort.

CAPÍTULO II

Marco Referencial

La elaboración del marco referencial implicó analizar y exponer aquellas teorías, enfoques teóricos, investigaciones y antecedentes en general, que ningún hecho o fenómeno de la realidad puede abordarse sin una adecuada conceptualización, la única manera de entender la naturaleza del problema fue investigando a fondo las conferencias teóricas o documentos ya existentes, es decir se exponen los trabajos que de una u otra forma sirvieron de aporte para la presente investigación.

El manual de trabajo especial de Grado Instituto Universitario Politécnico Santiago Marino (2.006) refiere que: “El marco referencial constituye un conjunto de aportes teóricos existentes sobre el problema que será objeto de estudio” (p.20)

Antecedentes de la investigación

Entre los antecedentes de la investigación se presentaran los trabajos de grado que fueron útiles para la realización y la orientación de este proyecto en el cual se plantea un sistema automatizado.

Alegrett y castillo (2005) presentaron su trabajo titulado “adaptación metodológica para soportar la calidad de los procesos” en el cual se plantea la adaptación metodológica para soportar el proceso de desarrollo subyacente en el modelo sistémico de calidad.

De este trabajo se tomo la metodología de investigación- acción como marco metodológico para la realización del presente proyecto.

Lara (2006) presento en su trabajo titulado “Desarrollo de un software para el control de fílmicos, variedades y dramáticos adquiridos” una investigación que resulto ser de mucha utilidad en virtud que la metodología utilizada fue el proceso unificado de Rational (RUP).

Otro trabajo consultado fue el de Delgado (2006) en el cual presento un trabajo titulado “Desarrollo del sistema para la planificación de la pauta de medios y el control de manejo de las promociones” quien también utilizo la metodología RUP para obtener una solución informática que cumpliera con las necesidades del Área de promociones.

Estos trabajos especiales nos fueron de ayuda para la orientación y elaboración del proyecto ya que a través de esta metodología (RUP) usada se pudo buscar posibles soluciones e ideas para resolver el problema planteado en la universidad, buscando la manera en la que se pueda dirigir hacia la evolución, hacia el cambio de este sistema manual a un sistema automatizado.

Bases Teóricas

El desarrollo de las bases teóricas constituye el paso más importante a la hora de realizar el marco referencial, el primer paso es la revisión bibliográfica donde se puede consultar, detectar y obtener la información más relevante para la investigación, luego de exponer los antecedentes de la investigación y los aportes que estas proporcionan al presente estudio. Al respecto Arias (2.006) señala que “las bases teóricas comprenden un conjunto de conceptos que contribuyen un punto de vista o enfoque determinado; dirigido a explicar el problema planteado” (p.24). Es decir, los conceptos son aspectos fundamentales en las investigaciones, ya que permiten estar interrelacionados desde su basamento teórico a la realidad de la investigación; siendo esta la única manera de unir el estudio a la teoría, lo cual permite hacer una investigación completa y coherente.

Sistema

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

Puleo (2010) define sistema como " un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo". (p. 29).

Califano (2009) “opina que un sistema “es una serie de elementos que se encuentran en interacción unos con