Sistema automatizado para la identificación e ingreso de los estudiantes de la UNEFA núcleo Nueva Esparta, ubicado en Juan griego municipio Marcano

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Observadores: Kimberly Heredia, Eduardo Peraza

Lugar Observado: Entrada de la universidad

Personas involucradas: Todo el personal estudiantil de la universidad

Nivel de la observación: Directa

Fecha: 27/02/2015

Hora: 7:00 AM

Duración: 30 minutos

Eventos Observados: se observo que algunos alumnos no portan el carnet de la institución o no lo llevan colocado a simple vista, algunos carnets están vencidos y siguen usándolos, algunos alumnos extravían el carnet y no poseen constancia que certifique la pertenencia a la casa de estudios.

Requerimientos Funcionales

El sistema poseerá una base de datos mediante la cual un sistema automatizado permita la entrada a la Institución, llevar el control del ingreso de estudiantes a la Universidad, controlará que los estudiantes que no posean carnet y personas externas a la Universidad no ingresen. Mejorará el flujo de entrada y será un avance tecnológico a la Universidad.

Requerimientos no funcionales:

El sistema será accesible y fácil de usar. Necesitará la ayuda manual de un operador para su utilización y así poder manejar los datos almacenados, el sistema tendrá un tiempo determinado de respuesta haciendo más eficaz su utilidad, obteniendo un nivel de seguridad para los datos del usuario, permitiendo que solo el operador controle el computador.

Propuesta del Sistema

La siguiente investigación se realizará con el fin práctico de obtener una mejora para el sistema de seguridad que se presenta en la UNEFA sede Nueva Esparta, dado a los acontecimientos que se están viendo actualmente con los estudiantes y el uso de carnet al ingresar en este instituto académico. Por lo tanto se quiere mejorar de manera que se puedan solventar los acontecimientos ocurridos con el personal estudiantil al momento de llevar un control de ingreso. Ya que como se puede observar no existe un modelo de seguridad implementado en esta institución, y hoy en día se encuentra un modelo poco eficiente para obtener un control y como solución de este problema se está proponiendo la creación de un sistema automatizado para la identificación por medio de los carnets, llevando así un control de ingreso de los estudiantes para que no haya ningún contratiempo, mejorando el flujo de ingreso en la institución.

Este sistema beneficiará de esta manera a toda la población estudiantil que se encuentra en la casa de estudio, proporcionando un sistema de seguridad que pueda controlar el ingreso del personal administrativo, estudiantil y obrero, creando un ambiente de estabilidad y protección a la universidad, no permitiendo la entrada de personas que sean ajenas o externas a la casa de estudios y que posean otras intenciones a parte del estudio y el aprendizaje. Cabe destacar que las razones claras para la realización de esta investigación es mejorar el sistema de seguridad y el aporte seria la implantación de un sistema automatizado que identifique a través de un carnet si el estudiante pertenece o no al instituto académico.

Factibilidad del Sistema:

Esta herramienta es conocida como la capacidad de disponibilidad que poseen los requerimientos para la culminación de dichos objetivos que se hayan especificado dentro de la investigación realizada. Dado que esta técnica llamada factibilidad es generalmente determinada para un proyecto; es decir, la factibilidad de un sistema es toda la disponibilidad que obtengan los recursos necesarios para llevar a cabo las metas establecidas para la realización de este prototipo.

Factibilidad Técnica:

Actualmente existe un gran avance tecnológico que permite la creación de sistemas para cualquier actividad, dado que este dispositivo electrónico se puede conseguir fácilmente para dar comienzo a una etapa de mejoramiento, lo cual se piensa hacer con este prototipo planteado. Gracias a la tecnología de punta que se obtiene hoy en día es sumamente fácil gestionar el mejoramiento para la identificación e ingreso de los estudiantes de la UNEFA. Ejerciendo así los conocimientos que ya se han adquirido por las personas para el manejamiento de tal sistema sin ningún tipo de problemas.

Factibilidad Económica:

En esta investigación se pensó para este prototipo un dispositivo electrónico para la identificación de estudiantes por los carnet, lo cual es un sistema sin fines de lucro donde no se necesito ningún gasto para el estudio y las personas encargadas de operar este sistema no requerirán de gastos ya que es un servicio prestado a la institución, y no tendrá valor alguno porque será un software gratis.

Factibilidad Operativa:

Para la implantación de este sistema se requiere de un equipo electrónico con el cual la institución universitaria no cuenta, pero si tiene el personal adecuado para que opere cuyo sistema, cabe destacar que este sistema se estará utilizando luego de haberse instalado correctamente en el sitio donde se implantara, y será necesario para que se pueda llevar un control de los estudiantes que pertenezcan a esta casa de estudio proporcionando un nivel de seguridad optimo para todo el personal. Ya que existen los recursos humanos para su utilización como las personas encargadas de administrar y realizar las actividades del sistema.

Cronograma de Actividades

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Diagrama de Entidad Relación

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Diagrama de Clases

UNEFA

Código: carácter [pic 4]

Sede : cadena

Dirección: carácter

(Leer código)

Depende

Estudiantes

Cedula :carácter

Nombre : cadena

Dirección : carácter

Edad: entero