DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA SALA VIRTUAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÒN RODRÌGUEZ DE, VALLE DE LA PASCUA- ESTADO.GUÀRICO

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VI

INTRODUCCIÒN

La problemática atacada en dicha investigación aborda temas específicos, entre ellos se encuentra el proceso de elaboración de registro de informes en el Control de material de papelería, área de fotocopiado y préstamo de equipos audiovisual en el área administrativa del aula virtual de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez, Núcleo Valle de la Pascua-Estado Guárico. Así mismo buscar, encontrar y proponer la solución a la medida necesaria para realizar los procesos de manera eficaz.

La investigación realizada, generara mejoras en cuanto a la creación de reportes mensuales y un control de préstamos de equipos audiovisuales de manera organizada y segura; en el diagnostico se pudo verificar mediante consultas y Auditorias la problemática, con el fin de crear las estrategiasque ayuden a Automatizar los Procesos.

VIII

MOMENTO I

DIAGNOSTICO COMUNITARIO

En visita realizada a la comunidad el25/03/2016. Al Aula Virtual de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez del Núcleo Valle de la Pascua, Estado Guárico. Ubicado en la tercera (3era) transversal del Sector La Represa, en una entrevista realizada al personal que labora en el aula virtual los cuales desarrollan labores de control en el área de fotocopiado y control de préstamo de equipos audiovisual, donde a finales de mes, el personal encargado en el área administrativa entrega un reporte mensual. Una vez solicitada la entrevista, se procede a realizar el Diagnostico.

PROBLEMAS ENCONTRADOS

La comunidad carece de procesos automatizados que dificultan el buen manejo del personal Adscrito a la Dependencia.

Algunos problemas encontrados son:

- Vulnerabilidad de Información

- Procesos complejos para generar reportes mensuales

- Retardo de entrega de informes.

Estos problemas detectados afectarían de manera significativa al área administrativa, generando incomodidad al momento de crear y emitir reportes, no obstante esta problemática se convertiría en un problema relativo.

RESEÑA HISTÓRICA DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ.

La Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez en la ciudad de Valle de la Pascua, se inició como Centro Regional de Estudios Universitarios Supervisados(CREUS), creado mediante Decreto Rectoral el 01 de Octubre de 1.979. Inició sus actividades administrativas el 07 de enero de 1980, bajo la Coordinación del Economista José Luís Solano. Las actividades académicas se iniciaron el 17 de mayo, de ese mismo año con una matrícula de 170 participantes, inscritos en la Licenciatura en Educación Mención Orientación, que fue la primera carrera que ofreció la UNESR en Valle de La Pascua.

Para el año 1984, se cambia de sede, para la Quinta San Tomé, ubicada en la calle 5 de Julio de la Urbanización Guamachal y se crea la carrera de Licenciatura en Educación Integral.

Posteriormente para el año 1.993, la universidad pasa a tener sede propia ubicada en la tercera (3era) transversal del Sector La Represa, de igual forma para el año 1.994 el núcleo ofrece nuevas carreras y menciones entre las que se encuentran: Educación Pre-Escolar (en la actualidad Educación Inicial), Docencia Agropecuaria, Administración en las menciones: Recursos Humanos y Recursos Materiales y Financieros; Especialización en Educación Rural y Maestría en Desarrollo Rural.

El Núcleo a lo largo de su historia ha contado con varios directores, entre los que se pueden mencionar: Prof. Domingo Mata Padrino, Prof. Cecilia Rangel, Prof. Teresa Navarro, Prof. Felipe Hernández, Prof. Roseliano Matheus, Prof. Samuel Mejías, Prof. María Isabel Suárez. Para el año 2.012, es dirigida por el Esp. Saúl Velásquez y en la actualidad tiene como director al Ing. Joe Caldera.

La Universidad se debe convertir en la promotora del desarrollo de las regiones donde se encuentran insertos los núcleos, mediante el ejercicio de la docencia y la práctica de la investigación, la creación de empresas productivas y el desarrollo de actividades de producción y extensión.

El carácter flexible: Establece que la Universidad debe contar con una organización, con suficiente capacidad para adecuarse ante los cambios, que faciliten el desarrollo de las funciones normales y rutinarias de la institución, así como la introducción de innovaciones de carácter académico y administrativas, susceptibles de evaluación para determinar su rendimiento, productividad y eficiencia

Filosofía:La UNESR desde su creación tiene como filosofía académica y administrativa, cinco premisas fundamentales a saber:

- El carácter nacional: Establece que la Universidad debe crear y mantener unidades operativas formalmente establecidas a todo lo largo y ancho de la geografía venezolana, como una contribución para resolver las problemáticas locales y regionales in situ, formando los recursos humanos que requieren las regiones, generando investigaciones y prestando servicios.

- El carácterexperimental: Señala que la universidad debe orientar su acción educativa hacia el ensayo y la experimentación de nuevos esquemas de organización, nuevas metodologías de aprendizaje y concepciones en las funciones y responsabilidades propias del quehacer universitario.

- El carácter andragógico: Se fundamenta en el principio que la Universidad es una comunidad de gente adulta, capaz de formular su propio proyecto, para alcanzar sus metas personales, académicas y administrativas. En este sentido, la experiencia y la autorresponsabilidad constituyen un aporte invalorable.

- El carácter participativo: establece que la Universidad debe orientar su acción hacia dos aspectos fundamentales: a) La organización de los aprendizajes debe permitir que los participantes actúen de manera activa en la búsqueda y manejo de la información, avanzando a su propio ritmo, en consonancia con sus.

Visión: La UNESR tiene como visión constituirse en una institución global, de vocación integracionista y latinoamericana, abierta al cambio, flexible, innovadora, andragógica y de excelencia, que promueva y practique la libertad de pensamiento y de acción, fomente la participación