Vene textil Universidad Nacional Experimental de Fuerza Armada Bolivariana

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Nombre del puesto: Gerente de Finanzas

Código: G.F 005

Puesto del que depende

Jerárquicamente: Gerente General

Puesto (s) que supervisa

Directamente: - Administrador de Finanzas

-Administrador de Presupuestos

Descripción General del Puesto:

El Gerente de Finanzas tiene como finalidad administrar los procesos contables y presupuestarios, así como la actividad económica financiera empresarial, incluyendo la tesorería.

Descripción de tareas o Funciones:

- Planificar, administrar y controlar eficientemente, la calidad presupuestaria y financiera, incluyendo la recuperación de la mora, con el propósito de brindar información oportuna y confiable, para la toma de decisiones de la administración superior.

- Coordinar la planificación y administración del presupuesto económico y financiero de la organización.

- Coordinar la administración de los procesos y registros contables de las operaciones nacionales e internacionales.

- Coordinar el control eficiente de los cobros por servicios nacionales.

- Coordinar la elaboración de perfiles de proyecto, en los aspectos financieros, y emitir opinión dictámenes sobre las inversiones que impliquen tareas de retorno al capital.

- Planificar, administrar y autorizar la correcta administración.

- Determinar las fuentes óptimas de financiamiento de la empresa; asignar y optimizar recursos de todo tipo; evaluar la productividad y rentabilidad de las actividades.

- Analizar costos de producción; formular y establecer programas de calidad total y productividad; administrar la innovación tecnológica y utilizar sistemas de información.

Conocimientos necesarios.

Conocimiento de legislación laboral, tributaria, y de importaciones (en alguna medida).

Conocimiento de normas contables.

Conocimiento de sistemas computacionales.

Conocimiento de Word, Excel.

Profesionalización: Maestría en administración de finanzas.

Experiencia: 5-7 años.

Riesgo: mínimo

Nivel jerárquico: Gerencia media

Esfuerzo físico: Bajo

Condiciones de trabajo: Bajo

Habilidades y destrezas.

Pensar y analizar problemas complejos usando el enfoque de pensamiento sistémico y de gerencia estratégica.

Ejercer con responsabilidad un liderazgo organizacional ético y creativo.

Ser objetivo.

Actitud de líder.

Tener don de mando.

Iniciativa propia

Ubicación del cargo dentro del organigrama:

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Sra. Esalas Eliana

Nombre del puesto: Gerente de administración

Código: G.A 051

Puesto del que depende

Jerárquicamente: Gerente General

Puesto (s) que supervisa

Directamente: - Jefe de administración

-Jefe de archivo central

-Jefe de almacén

-Jefe de compra

-Jefe de venta

Descripción General del Puesto:

Tiene como finalidad velar por un adecuado mantenimiento, soporte lógico, administración eficiente en el uso de los bienes, muebles e inmuebles de la empresa en general. Además de asignar y controlar los insumos requeridos por las diferentes áreas administrativas de la empresa.

Descripción de tareas o Funciones:

- Elaborar y administrar el plan anual de adquisiciones de materiales y servicios de la empresa a nivel nacional.

- Custodiar y mantener actualizado el control patrimonial respecto a los activos fijos de la empresa (bienes patrimoniales).

- Coordinar con tecnologías de la información la actualización permanente del sistema integrado de administración de materiales.

- Analizar las necesidades de suministros solicitados e identificar y recomendar recursos materiales sustitutivos.

- Coordinar y participar en la evaluación de las licitaciones públicas y privadas.

- Atender las requisiciones de bienes y servicios (proveeduría).

- Mantener actualizado un sistema confiable y seguro que muestre existencias reales en los inventarios de bienes.

- Mantener procedimientos y técnicas de seguridad tendentes a garantizar la custodia de los bienes materiales, equipos, tecnologías, muebles e inmuebles de la empresa.

- Cumplir y controlar los servicios de reproducción y correspondencia (servicios generales).

- Recomendar el descargo de maquinaria, equipos, materiales, muebles y enseres mediante subasta de aquellos que se encuentren en estado de obsolescencia.

- Ejecutar todas aquellas funciones que se le sean asignada.

Conocimientos necesarios:

Conocimientos de contabilidad, matemáticas