Módulo: 2. Tema 7. Sistemas de Control Administrativo.

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Para la toma de decisión, se tomará como punto de partida la información del simulador de impactos en el estado de resultados.

Alternativa 1: Eliminar los productos importados y producirlos en Jalisco con un ahorro del 20% en costo pero reducen unidades de venta en un 15%

Alternativa 2: Eliminar todas las presentaciones de menor cantidad y enfrentar la baja en ventas.

Al momento de eliminar todas las presentaciones pequeñas de nuestra fabricación el estado de resultados se vería de la siguiente manera:

[pic 2]

En este escenario nos damos cuenta que hay un aumento el precio de venta promedio lo que nos puede provocar una baja en ventas ya que al ser un producto más caro, menos proveedores compraran. También se aumentan todos los gastos promedio tanto mano de obra, indirectos de fabricación y de material con esto tendríamos una menor venta y un mayor costo de producción

Alternativa 3

Eliminar todas las presentaciones de menor cantidad y enfrentar la baja de ventas.

Esto debido a que cada presentación adicional al portafolio de productos solo agrega complejidad en las líneas de manufactura y en la información que proporcionan se puede apreciar que las menos rentables, son las que se producen en las presentaciones de menor cantidad (ml, gr, etc.). Por tanto al eliminar la producción de estas últimas, se estará reduciendo los costos en la línea de manufactura.

Con referente al estado de resultados, si se logra reducir en un 50% los gastos de mercadotecnia, eliminando los productos de menor cantidad, la empresa empezaría a recuperar las utilidades. Si se reduce un 6.65% entre el 2002 y 2003 estarían recuperando un margen de utilidad del 13.15% promedio anual en 2003.

Alternativa 4

Actualmente se tiene una contracción del mercado, que ha ocasionado que un 50% de la inversión en activos estuviera ociosa, al aceptar la maquila a terceros, la planta estaría produciendo 110,000 unidades teniendo la planta al 95% de producción total, esta opción modificaría los costos totales y por eso se considera un costo relevante. Igual se considera el cambio en el gasto de mercadotecnia del 17.8% en el 2002 con un incremento muy considerable en el plan 2003 del 22.3%. Así como la materia prima y la mano de obra, que sufren modificación.

El estado de resultado quedaría de la siguiente manera

[pic 3]

Es importante ver como las ventas aumentan y nuestro costo de producción disminuye lo que provoca una mayor utilidad.

2002

2003

PRECIO DE VTA PROMDIO

247.05

238.8

UNIDADES

212890

295356

COSTO MANO DE OBRA PROMDIO

1.19

1.11

GIF PROMEDIO

5.63

5.62

MATERIAL PROMEDIO

109.4

104.6

Después

2002

2003

PRECIO DE VTA PROMDIO

317,390

399586

UNIDADES

317,380

399,856

COSTO MANO DE OBRA PROMDIO

0.81

0.82

GIF PROMEDIO

3.78

4.18

MATERIAL PROMEDIO

73.38

73.34

El comportamiento de los precios de venta se ve como disminuye y las unidades aumentan y el gasto de producción disminuye.

Un sistema de control administrativo estará enfocado en proveer mecanismos que permitan ejercer este control. Ramírez (2008) describe tres tipos de control que requiere una empresa:

[pic 4]

Métodos para toma de decisiones

Para poder dar una mejor solución a la empresa considero que se deberían de realizar los siguientes análisis de la contabilidad administrativa para poder entregar un mejor escenario de la compañía y ver donde podemos estar perdiendo más dinero y maximizar todo lo posible la utilidad de la empresa.

Para Ramírez (2008), la contabilidad administrativa es un sistema de información que está enfocado en informar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de negocios de la empresa, mediante un análisis de sus procesos y actividades.

Es por eso que una vez analizada la información determinamos que la mejor opción para la propuesta de solución es la maquila a terceros

A la empresa BIKOR, se le recomienda la reducción las extensiones de línea de producto, es decir eliminar los productos que no representan una ganancia marginal sobre el 50%, como son los tres productos que importan y producir en Jalisco con un ahorro del 20% en costos, teniendo en cuenta que se reducirían las unidades de ventas en un 15%, esto se podría complementar si se acepta la estrategia de maquila a terceros ya que en la actualidad la inversión de los activos fijos de BIKOR está al 50% teniendo el otro 50% en activos fijos ociosa, con el incremento al 95% respecto de la capacidad disponible de la producción para no tener una sobre saturación, se esperaría una ganancia superior, al año 2002, compitiendo con el año 2001.

Reflexión de Aprendizaje

La

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