Términos Básicos de Excel

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Formulas

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula, puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Sintaxis de una fórmula

La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.

2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.

Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.

=(5+2)*3

Una formula puede contener muchos operadores y operandos, es entonces cuando debe establecerse un orden de prioridad en las operaciones, como se hace en los cálculos matemáticos tradicionales, los paréntesis indican a Excel que tiene que efectuar las operaciones matemáticas antes que las demás. Las fórmulas pueden ser introducidas manualmente o utilizarse las preestablecidas en el programa.

Clasificación de las funciones de Excel

Son un conjunto de formulas que tienen como objetivo realizar cálculos predefinidos, para ello se aportan únicamente los valores que requieren calcular. Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto.

La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:

- Insertar un signo IGUAL (=)

- Seleccionar una función (SUMA o SUM)

- Introducir los argumentos de la fórmula, quiere decir, los datos que se usarán para hacer el cálculo.

Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los valores individuales o referencias de celdas, separados por dos puntos o comas. Los dos puntos crean una referencia a un rango de celdas por ejemplo =SUMA (A:3 : A25) hace el cálculo de la adición de este rango de celdas; las comas separan los valores individuales, referencias de celda y rango de celdas en los paréntesis, por ejemplo: =CONTAR (C7 : C12, C25 : C30, C45) cuenta todas las celdas en los tres argumentos incluidos entre paréntesis.

Lista de Funciones de Excel

- Funciones de Base de Datos

- Funciones de Fecha y Hora

- Funciones de Ingeniería

- Funciones Financieras

- Funciones de información

- Funciones Lógicas

- Funciones de búsqueda y referencia

- Funciones matemáticas y trigonométricas

- Funciones estadísticas

- Funciones de texto

- Funciones definidas por el usuario instaladas con complementos

- Funciones web

Explicación de tres Funciones de Excel

Función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinación de las tres.

[pic 1]

Queremos Sumar B7 hasta B9

Se introducen en las Celdas los Valores que se desean sumar, en la celda donde se introduce la función se coloca la sintaxis de la misma, en este caso el rango de celdas desde B7 hasta B9, de la siguiente manera:

Signo (=), se abre paréntesis, se coloca el rango de celdas a sumar, delimitado por DOS PUNTOS (:) y luego se cierra el paréntesis, al dar ENTER, la SUMA de este Rango de Celdas aparece reflejada.

[pic 2]