ACTIVIDAD DE TRABAJO COLABORATIVO MOMENTO 2.

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- Plan de gestión de Tiempo

PROYECTO:

GRANJA INTEGRAL PARA LA GENERACIÓN DE INGRESOS DE LA POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE POBREZA EXTREMA PERTENECIENTE A LA ASOCIACIÓN APIS DEL CORREGIMIENTO DE LA SIERRA EN EL MUNICIPIO DE CHIRIGUANA DEPARTAMENTO DEL CESAR

Preparado por:

Director de Gestión de Estándares

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:

Nombre

Cargo

Ubicación

Director de Gestión de Conocimiento

Oficina de Proyectos

Director de Gestión de Recursos

Oficina de Proyectos

Director Funcional de soporte

Oficina de Proyectos

Director de Gestión de Estándares

Oficina de Proyectos

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre

Cargo

Ubicación

Director de Proyectos

Oficina de Proyectos

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal, clima, etc.)

∙ Cambios en los planos y diseños.

∙ Falta de presupuesto para ejecución de las obras.

∙ Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.

∙ Festivos en el cronograma de actividades.

∙ Lluvias y / o desastres naturales.

∙ Incapacidades o faltas de la obra de mano, por parte de la comunidad. (Incumplimiento).

Cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma.

Este debe ser anunciado como solicitud de cambio por correo electrónico y presentar ante el director del proyecto durante el comité semanal con la siguiente información.

∙ Reporte de estatus del miembro del equipo que solicita el cambio.

∙ Justificación del cambio solicitado.

∙ Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).

∙ Fecha de detección del problema.

∙ Fecha de inicio del cambio.

∙ Recomendaciones y/o alternativas de solución

Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:

∙ La revisión y aprobación de cambios en el cronograma serán realizados por el director de proyecto, este define fechas límites para realizar cambios encaso q sean necesarios.

∙ La frecuencia de la actualización del cronograma se realizara semanalmente en la mañana del primer día de trabajo, la retroalimentación de los avances esto será en el reporte de estatus del miembro del equipo. Sin embargo, es posible que la actualización del avance se dé durante las reuniones del equipo o a través de correo electrónico.

∙ Los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo, incluyendo el seguimiento a las actividades en curso, identificando las actividades a terminar, midiendo el desempeño de las actividades contra el tiempo ubicado, identificando los retrasos potenciales del proyecto y evaluando el desempeño general del proyecto, será realizado por el equipo de trabajo bajo la supervisión del director del proyecto.

∙ El director del proyecto, realizara las actualizaciones iniciales basándose en los reportes de estatus del proyecto y entonces proveer este borrador para actualizaciones finales. También es posible que los miembros del equipo actualicen el estatus de sus actividades asignadas y el director del proyecto realice un análisis final después de esas actualizaciones.

- Gestión de costos

PROYECTO

GRANJA INTEGRAL PARA LA GENERACIÓN DE INGRESOS DE LA POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE POBREZA EXTREMA PERTENECIENTE A LA ASOCIACIÓN APIS DEL CORREGIMIENTO DE LA SIERRA EN EL MUNICIPIO DE CHIRIGUANA DEPARTAMENTO DEL CESAR

DÍA

MES

AÑO

PREPARADO POR:

OFICINA DE PLANEACIÓN

REVISADO POR:

JEFE SECCIÓN TÉCNICA

APROBADO POR:

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN GIL

PAUTAS GENERALES DEL PLAN

· El financiamiento del proyecto se efectuará, así:

Sistema General de Regalías aportando el 63% con un valor de $ 121.000.000

Gobernación del Cesar aportando el 5% con un valor de $ 9.600.000

Alcaldía Chiriguaná aportando el 20% con valor de $ 37.705.946

Comunidad beneficiaria aportando el 13% en mano de obra, valorada en $ 25.000.000

ESTIMACIÒN DE COSTOS Y ELABORACIÒN DEL PRESUPUESTO

· Por tratarse de un proyecto pequeño donde participará la comunidad, se tendrá en cuenta el valor planeado de mano de obra en la estimación de costos y la elaboración del presupuesto.

· Se estimará un valor unitario para la adquisición de insumos y materiales, el cual se calculará a partir de tres valores, que se tomarán de cotizaciones solicitadas.

· Costo estimado de las actividades de obra civil a