AUTOMATIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA ORIENTADO A LA TOMA DE DECISIONES PARA EL CENTRO EDUCACIÓN INICIAL (C.E.I) GUAYACÁN DE LAS FLORES, UBICADA EN GUAYACÁN DE LAS FLORES, MUNICIPIO BERMÚDEZ, ESTADO SUCRE

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En 1976 se culminaron las edificaciones, siendo el 3 de noviembre de 1976 su inauguración, honrándose con el nombre de la comunidad donde funciona hasta ahora, con cinco locales.

Se desempeñó como primera directora, Irene de Díaz; segunda directora, Romelia Rivas y tercera, Briceida de Deyán; luego Zoraida Moya, Morela de Ríos, Marielys Mata y en la actualidad Lubis Jiménez. Como Coordinadoras Docentes: Teresa Hurtado, Romelia Rivas, Morela Ríos, Briseida de Deyán; en la actualidad: Martha Gil, Paula Mujica, María Jiménez, Ana Luisa Lezama y Zoraida Moya.

Sus primeros maestros: Romelia Rivas, Luisa de Arias, Justa Campos, Mercedes Rodríguez, Teresa Hurtado, Flor Gómez, Yadira López, Mirian Mata, María Guevara, Francisca de Moya, Petra Figueroa, Carmen Elena Rodríguez, Damelis Sánchez, Rosa Betancourt y Beatriz Santana.

Funcionaba con cinco (05) auxiliares, diez (10) obreros y una secretaria, atendiendo cuarenta (40) niños por docentes, en horario de dos turnos: de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

1.2 Misión de la Institución

Fortalecer nuestra institución para brindarles a los niños y niñas una educación integral de calidad, para desarrollar en ellos sus potencialidades creativas, capaces de pensar por sí mismos y participar en actividades deportivas, recreativas y culturales, a los fines de rescatar los valores que ayuden a la convivencia de una sociedad democrática, participativa y protagónica.

1.3 Visión de la Institución

Brindar a los niños y niñas una educación integral mediante la integración y el esfuerzo de todas las personas involucradas en el proceso enseñanza-aprendizaje, contribuyendo eficazmente con el futuro del país, fundamentalmente en el rescate de valores culturales sociales, únicas herramientas válidas para el desarrollo de nuestro país.

1.4 Organigramas

Centro Educación Inicial (C.E.I) Guayacán de las Flores. Unidad Oriente.

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[pic 5]

Según se observa en el organigrama el Centro Educación Inicial (C.E.I) Guayacán de las Flores se organiza de forma jerárquica. Cabe destacar que el cargo del director es el encargado de la toma de decisiones y labores generales en la escuela particularmente en las zonas donde esta desarrolla las actividades, luego se encuentran las aulas de Consejo Educativo, Sud-director y Coordinación PAE los cuales dependen de la información que les suministra el director de la escuela planteada.

Además la escuela se divide en 5 departamentos también llamados Docentes, Administrativos, Modus Integrales, Modus de Patria y obrero, adecuado resaltar que el proyecto se desarrollara específicamente en el área ¿Dónde se proyectara el sistema?

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CAPITULO II

MARCO CONTEXTUAL DEL PROBLEMA

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Planteamiento del Problema

2.2 Objetivos

2.2.1 Objetivo General

Desarrollar la automatización del sistema de gestión administrativa orientado a la toma de decisiones en el Centro Educación Inicial (C.E.I) Guayacán de las Flores.

2.2.2 Objetivos Específicos

- Observar el proceso de registro administrativo del personal docente.

- Descubrir los requerimientos necesarios para el proceso de registro y control administrativo del personal docente.

- Especificar los requerimientos para el proceso de registro y control administrativo del personal docente.

- Diseñar la interface necesarios para el proceso de registro y control administrativo del personal docente.

- Implementar el sistema de gestión administrativa del proceso de registro y control administrativo del personal docente.

2.3 Antecedente del Problema

Dentro de todo proceso de investigación es relevante tomar en cuenta la revisión de teorías que tengan que ver con las variables que van a ser sometidas a objeto de estudio, como automatización del sistema y lo que se refiere al proceso de registro administrativa para mejorar la gestión de entrada, salida y asistencia de las aulas en el Centro Educación Inicial (C.E.I) Guayacán de las Flores. El análisis y estudio que se hayan tenido como fin el acercamiento a las mismas exponen aportes importantes que permiten el desarrollo de esta investigación. A continuación se definen la primera y segunda variable a través de los siguientes resúmenes.

Antes que todo, se define lo que es Automatización, actualmente las aplicaciones de los sistemas de información se implementan en casi todas las áreas de una empresa, dado que las organizaciones se interesan cada día en ser más eficaces y eficientes en el desempeño de todas las áreas rutinarias, y es por eso que se ha incrementado la búsqueda de mecanismos que permitan agilizar todas estas actividades tradicionales de la organización, por lo tanto, se puede decir que es una de las herramientas esenciales para lograr este objetivo es la automatización.

Según Anguinzola. (2001), elaboro un proyecto titulado “La automatización es la sustitución de las habilidades humanas por operaciones automáticas de máquina”. En este sentido se refiere que la automatización corresponde al uso de computadoras, redes, y base de datos conectadas que interactúan automáticamente para optimizar la ejecución de procesos administrativos, entre otros.

Dimas. (2003): Desarrollo un Sistema Automatizado para el Registro y Control de Expedientes de Empleados y Obreros que laboran con el Sistema Regional de Salud, el propósito de esta investigación fue controlar el proceso administrativo de los expedientes que eran llevadas en forma manual; esta investigación es de tipo campo debido a que se desarrollo en el ambiente donde se realizan los procesos, su nivel de investigación es descriptiva, ya que, describe todos los procesos de registro y control, su técnicas de recolección de datos fue la observación, la entrevistas, utilizando para ello la metodología de Senn. (1997),