Actividad: Gestión de equipos misionales

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El Mantenimiento de los equipos puede ser realizado interna o externamente, la gestión de dicho mantenimiento es llevada a cabo por el propio Servicio destino del equipo o bien por el Servicio de Proveedores externos.

La correcta realización del mantenimiento preventivo (actividades y

frecuencia) se realiza:

a) mantenimiento realizado internamente en el Servicio, queda registrado en la propia

ficha de equipo del Servicio o formato diseñado para tal fin.

b) mantenimiento interno realizado, queda registrado en la Orden de Trabajo.

c) mantenimiento externo realizado por proveedores y copia de partes de trabajo en el Servicio donde se ubica el equipo.

Tras la realización de un mantenimiento el propio área de logística y el funcionario designado para su operación verifican el mantenimiento realizado por el proveedor o tercero dando el recibido a satisfacción del arreglo del mismo. Registrando en la hoja de vida del equipo todos los datos necesarios para que su historial quede completo.

3.5. INSTALACIONES Y CONDICIONES AMBIENTALES

Donde se realicen las calibraciones/ verificaciones deben facilitar la correcta realización de los mismos.

En el caso de que sean necesarios requisitos técnicos relativos a los locales o condiciones ambientales que puedan influir en los resultados de las calibraciones y que no se encuentren definidos en los protocolos de los equipos, se documentarán como una instrucción técnica.

- Diseñe el procedimiento para el mantenimiento, verificación y calibración de los equipos institucionales críticos de dicha empresa.

- Propósito

El propósito es indicar la guía para realizar la debida calibración, manipulación, mantenimiento y conservación de los equipos de medición, con el fin de asegurar que se encuentren en óptimas condiciones antes de entrar en funcionamiento y así poder asegurar la validez técnica de los ensayos en los cuales se utiliza y garantizar la trazabilidad y registro de su calibración.

- Alcance

Aplica a todos los equipos de medición y/o ensayo

- Documento de Referencia

- Hoja de Control de Calibración y Mantenimiento de Equipo.

- Instrucción para las Comprobaciones Intermedias de Equipos e Instrumentos.

- Instrucción para Registros Uso y Reparación de Equipos.

- Responsabilidades

El personal involucrado en cada una de las fases de la realización de ensayos es

responsable de seguir los cuidados y correcto uso de los diferentes equipos de medición

y/o ensayo.

5. Desarrollo

5.1 Encargado de Equipos recibe el equipo de medición y/o ensayo y realiza su inspección visual, para verificar su buen estado general, así como la disposición de los manuales técnicos del equipo acorde con el procedimiento Adquisición, inspección de bienes y evaluación de proveedores.

5.1.1 Encargado de Equipos identifica el equipo con etiqueta que contiene número único y consecutivo compuesto por la letra “E” seguida de tres dígitos en forma consectiva

5.1.2 Para equipos que no se les pueda colocar la etiqueta de identificación, se le realizara un marcado en el mismo equipo de tal forma que sea legible y se podrá cotejar contra los registros del equipo.

5.1.3 Los equipos aptos para su uso se identificaran con una etiqueta con la siguiente

información:

ID corresponde al número único de identificación del Equipo , son las iníciales del responsable de la calibración, DIA (DATE) corresponde a la fecha de calibración en el formato día-mes-año y PROXIMA CALIBRACION (DUE) corresponde a la fecha de calibración de la próxima calibración en el formato día-mes-año, el día es solamente de referencia. Asimismo identifica el estado del equipo con etiqueta verde si es conforme o

roja si es equipo no conforme.

5.1.4 Para los Equipos electrónicos se identificaran con la letra M seguido de dos dígitos en forma consecutiva, en caso de que se deba retirar algún equipo el código no se podrá utilizar.

5.1.5 El equipo no conforme debe ser entregado al Encargado de Equipos, aislado y trasladado a la oficina debidamente identificado con la leyenda “No conforme” a fin de evitar su uso no intencional. Registra dicho dato en “Hoja de Control de Calibración y Mantenimiento de Equipo”.

5.1.6 Encargado de Equipos, debe asegurarse que los equipos de medición que afecten la calidad de los resultados deben estar calibrados por un ente acreditado o por un laboratorio que demuestre competencia técnica y trazabilidad internacional, antes de ponerlos en servicio y revisa cuidadosamente la información contenida en los certificados de calibración de los equipos de medición recibidos. Si se detecta algún dato dudoso o erróneo, coordina resolución inmediata con el correspondiente proveedor de servicios de calibración y mantenimiento.

5.1.7 Encargado de Equipos define la periodicidad de mantenimiento y calibración requerida para cada equipo acorde con su frecuencia de uso y la registra en la “Hoja de Control de Calibración y Mantenimiento de Equipo. La entrega del equipo de medición y/o ensayo aprobado al Jefe de Laboratorio.

5.1.8 Jefe de Laboratorio verifica que los equipos de laboratorio sean manipulados de acuerdo con lo que se estipula en el manual del fabricante y que su mantenimiento y calibración se realicen acorde con lo planificado en la “Hoja de Control de Calibración y Mantenimiento de Equipo.

- Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de la presente actividad.

Es indispensable tener anual un cronograma de mantenimientos preventivos de los equipos, tener calibrados los equipos por entidades certificadas y competentes para hacerlo.

Dar niveles de prioridad al presentarse