Administración y Organización de Eventos

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- Un salón para 120 personas.

- Menú con entrada, plato fuerte, guarnición, bebida y postre.

- El horario de renta es de 5 horas.

COSTO TOTAL: $18,000

COTIZACIÓN #2: HOTEL NH

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Nuestra segunda opción viable es el Hotel NH ubicado en el boulevard Ávila Camacho. Tras haber asistido a ver el espacio, pudimos contemplar que era bastante amplio y cabían perfectamente todos los invitados.

- Salón para 100 personas

- Entretenimiento puede ser agregado al plan con costo extra.

- Servicio de banquetería de 3 tiempos.

- Acceso a la alberca.

- Horario de 6 horas.

COSTO TOTAL: $23,000

(ENTRETENIMIENTO INCLUIDO)

COTIZACIÓN #3: CLUB DE GOLF VILLA RICA

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La tercera opción fue la más sugerida por los invitados tras haber elaborado la lluvia de ideas. El salón de eventos del Club de Golf Villa Rica es grande, espacioso y contamos con acceso a la zona exterior en donde se pueden llevar a cabo las actividades ya planeadas.

- Salón para 90 personas.

- Acceso a la zona exterior (alberca, inflable, canchas de tenis).

- Servicio de banquetería de 3 tiempos.

- Beneficio de poder llevar a cabo actividades bajo un costo relativamente negociable.

- Horario de 6 horas en adelante, puede ser modificado.

COSTO TOTAL: $21,660

DECISIÓN FINAL:

Después de haber hecho las respectivas cotizaciones y un estimado del total que se iba a ocupar para llevar a cabo el evento de manera adecuada, llegamos al acuerdo de escoger los servicios de Club de Golf Villa Rica, por su accesible precio y todos los beneficios que éste trae consigo al ser contratado. Junto con actividades y la renta de salón, el total estimado sería de alrededor de $25,000. Precio que es bastante accesible para 60 – 80 personas.

Conclusión:

Es importante que tanto el líder como el resto del grupo muestren interés en investigar cotizaciones y estimados de costos para prevenir futuras discusiones y desacuerdos entre integrantes y organizadores. Esta actividad me sirvió para finalmente aprender a hacer buenos cálculos con respecto a los costos de diversos servicios.