Base de Datos. El ser humano a lo largo de los siglos ha desarrollado incontables inventos y creaciones,

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red para tener acceso a la misma, la principal ventaja de este es que varios usuarios pueden acceder a la misma información al mismo tiempo, y que al estar todos los datos en el mismo servidor la información no se duplica. En la base de datos distribuidas como es de suponer se tiene la información repartida en distintas localidades, pero se encuentran todas entrelazadas a través de un sistema de gestor de bases de datos y de la red, un beneficio de esta es que si en algún momento falla la base de datos de una localidad el sistema no se caerá, y podrá seguir funcionando, excluyendo los datos de la localidad donde se presentó la falla, sin embargo representa un tanto costoso realizar el debido mantenimiento por la complejidad que representa y que es necesaria mayor mano de obra.

Según la organización lógica de los datos las (BDD) pueden dividirse en cinco; tres más antiguas y dos un tanto más modernas. De las más antiguas la primera es la base de datos jerárquicos, y que puede ser explicado con la figura de un árbol, en donde un nodo padre de información (raíz) puede tener varios hijos (ramas), pero estas ramas no pueden tener varios padres, y a los nodos que no tienen hijos se les llaman hojas, esta base de datos son ideales para trabajar con un alto volumen de información. Siguiendo con la analogía del árbol, la base de datos en red se diferencia porque en este caso se permite que un mismo nodo tenga diferentes padres, lo que rompe con la rigidez presente en el modelo jerárquico. En la base de datos relacionales, se tiene como ventaja que es mucho más fácil de entender para usuarios poco frecuente, este se basa principalmente en las relaciones (tuplas), entonces se debe pensar en cada relación es una tabla que está conformada por registros (filas), que representan las tuplas y campos (columnas), en este modelo carece de importancia la forma en la cual se almacenan los datos.

Las (BDD) más recientes son las que están orientadas a los objetos y las multidimensionales. La primera es una (BDD) inteligente que consiste en guardar los objetos completos, es decir estado y comportamiento, así la información que contienen, se organiza en atributos y el comportamiento en operaciones. Y en la segunda la información es almacenada en diferentes dimensiones, y no solo en tablas de dos dimensiones, estas son utilizadas para agrandar los volúmenes de información.

Cada uno de los tipos de (BDD) mencionadas se usara según las necesidades que se tengan, ya que si bien una de estas puede resultarle bastante satisfactoria a un usuario, pero puede no serlo para otro.

Existen entonces tipos y componentes de (BDD), pero surgen preguntas importantes, ¿Qué es lo que se puedan almacenar los datos?, ¿Qué es lo que hace que se pueda acceder a ellos? Pues la respuesta a ello son los programas manejadores y gestores de bases de datos. Estos programas permiten que se cree una forma de almacenamiento así como de recuperación de la información, lo que lo convierte en un método eficiente, siendo esto usados mayormente en el ámbito empresarial, así como en el científico y tecnológico. Existen múltiples programas manejadores de datos, los cuales se clasifican en libres y no libres, entre los libre se pueden encontrar PostgreSQL, FireBird, SQLite, DB2 Express-C, y Apache Derby, mientras que en los no libres los MySQL, dBase, Interbase de CodeGear, Microsoft Access: Microsoft SQL Server, Oracle, Paradox entre otros. Existen tantos programas diferentes pero que tienen el mismo propósito, debido a la demanda específica de los usuarios y la razón por la cual lo necesita, cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas así como una funcionalidad, o un público destino, es el usuario quien decidirá cual de estos gestores usar, pensando en los requerimientos que tenga.

En la gerencia de recursos humanos las (BDD) en cualquieras de sus tipos, y los programas que se usan para manejarlos tienen su funcionalidad y aplicabilidad, así como un gran impacto, ya que si no tenemos la información adecuada, o esta se encuentra obsoleta no se podrá ejercer las acciones necesarias en un momento dado, lo que llevaría poco a poco al fracaso de la organización, somos seres humanos y como tal comentemos errores, pero lo ideal es que sean los mínimos posibles, y de preferencia en un grado muy bajo. Estos programas deben contener entonces datos que en verdad tengan valor, como lo pueden ser el número de empleados existente en la nómina, cuáles son sus datos personales, cuales son los cargos que ocupan, los beneficios que reciben, cuales son las deducciones, datos de los candidatos, datos sobre la planeación de carrera del personal, evaluación de desempeño, entre muchas otras, que pueden ir cambiando en el tiempo o simplemente mantenerse. Pero estos datos provienen del ambiente en el cual se ve rodeado la empresa; empleados y la cultura organizacional (microambiente) así como también del ambiente externo, como lo son la sociedad, la legislación y la economía (macroambiente).

Se tienen entonces que el principal propósito de una gestión de (BDD) es que se pueda manejar de manera fácil todos los datos que se tienen a disposición, para así poder tener a la final información que sea de interés y de notoriedad, lo que hace a su vez tomar las decisiones correctas. Las (BDD) lo que permiten entonces es que la información sea procesada por los sistemas de información, para que así la gerencia de Recursos Humanos pueda tomar las decisiones, esto es importante, ya que si no se sabe hacia dónde se quiere ir, jamás se estará ahí.