COMO SON LOS CODIGOS TIPO

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Este Código Tipo recaba el consentimiento del interesado en el momento en que por sí mismo o través de su tutor legal, presente su solicitud de auto-inclusión debidamente cumplimentada y firmada. Dicho consentimiento otorgado puede ser revocado en cualquier momento. Archivando para mayor garantía el soporte documental o informático en el que conste el consentimiento otorgado por el solicitante y los custodian con las adecuadas medidas de seguridad de acuerdo al RLOPD.

Determina con claridad las cesiones y transferencias de datos a terceros e indica las garantías que deben tomarse. Como viene reflejada en la citada normativa artículo 12. Acceso de datos a terceros.

Establece los procedimientos que faciliten el ejercicio por los afectados de sus derechos de acceso, rectificación y cancelación, como lo marca el Articulo 17.1 de la citada normativa.

Como viene reflejados en la normativa de los artículos siguientes, tiene acciones formativas en materia de protección de datos dirigidos a quien vaya a tratarlos, especialmente en relación a los afectados.

Los mecanismos de supervisión a través de los cuales garantiza su cumplimiento teniendo un procedimiento que garantiza:

- La independencia e imparcialidad del órgano supervisor.

- Sencillez, accesibilidad, celeridad para las reclamaciones presentadas.

- Sanciones eficaces

- Notificación al afectado.

En el TITULO V. Artículo 33 de la citada normativa dice: “ no podrán realizarse transferencias temporales ni definitivas de datos de carácter personal que hayan sido objeto de tratamiento o hayan sido recogidos para someterlos a dicho tratamiento con destino a países que no proporcionen un nivel de protección equiparable al que presta la Ley, salvo que, además de haberse observado lo dispuesto en esta, se obtenga autorización previa DEL Director de la Agencia de Protección de Datos, que solo podrá otorgarla si se obtienen garantías adecuadas”. ASNEF en su código dice que lo dispuesto en este párrafo no será de aplicación si el afectado hubiera dado su consentimiento inequívoco a la transferencia o esta fuera necesaria para la ejecución de un servicio o contrato en interés del beneficiario o en cualquiera de los supuestos previstos en el artículo 34 de la LOPD. Aunque actualmente no está prevista para la realización de transferencias internacionales de datos.

ASNEF realiza un programa de revisiones sistemáticas y aleatorias, y con una periocidad mínima anual, para comprobar el cumplimiento de las normas.

El REAL DECRETO 1720/2007, de 21 de diciembre aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y dedica el TITULO VII a los Códigos Tipo. Artículo 74.2: Además podrán contener cualquier otro compromiso que puedan establecer las entidades promotoras y en particular, sobre: “La adopción de medidas de seguridad adicionales a las exigidas por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y el presente Reglamento”.

Como medidas de seguridad adicional como refleja el artículo 74, 2a, ASNEF contiene medidas y formatos concretos en materia de protección:

- Mantiene accesible la información actualizada, el contenido de su Código Tipo, los procedimientos y garantiza su cumplimiento.

- Tiene revisiones periódicas a los ficheros actualizando la información y guardándola en medio magnético.

- Evalúa periódicamente la eficacia de su Código Tipo midiendo el grado de satisfacción de los afectados y actualizando su contenido.

- Favorece la accesibilidad de todas las personas en especial a las que tengan alguna discapacidad o edad avanzada y menores de edad.