CONCEPTOS GENERALES DE CONTRALORIA

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La Planificación Estratégica es un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias.

La Planificación Estratégica comienza dando respuesta tres preguntas:

¿En dónde estamos hoy?, ¿A dónde queremos ir? ¿Cómo podemos llegar a dónde queremos ir?

La planeación estratégica sirve para trazar el camino a seguir para pasar de la situación actual en la que se encuentra una organización hacia la planificación estratégica situación futura a la que se quiere llegar por medio de estrategias que apoyan la consecución de objetivos propuestos.

La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es decir, considera un enfoque global de la organización y debido a que la planeación estratégica toma en cuenta el entorno en su totalidad, ésta debe ser realizada por la cúpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo, para un periodo de 5 a 10 años.

Para realizar un análisis ya sea interno o externos debemos proyectarlo orientado a la planeación estratégica. Se debe tomar en cuenta el análisis de la matriz foda, siendo una herramienta de mucha importancia de la planificación estratégica.

El foda, es un instrumento de análisis organizacional que muestra nuestra visión de Futuro, es importante realizar las fortalezas y Debilidades de los factores claves y amenazas del entorno para delimitar algunas estrategias. El análisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que ésta cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades.

Para el análisis interno se evalúan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnológicos, etc., las fortalezas (factores internos positivos) son fuerzas impulsoras que contribuyen positivamente a la gestión de la organización o institución y las debilidades (factores internos negativos), en cambio son fuerzas que obstaculizan o problemas que impiden el adecuado desempeño.

El análisis externo consiste en detectar y evaluar acontecimiento y tendencias que sucedan en el entorno de la empresa, con el fin de conocer la situación del entorno, y detectar oportunidades y amenazas. Para el análisis externo se evalúan las fuerzas económicas, sociales, gubernamentales, tecnológicas; así como la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa.

Una vez realizado los análisis externos e internos de la empresa, se procede a establecer los objetivos que permitan lograr la misión, permitiendo capitalizar las oportunidades externas y fortalezas internas, y superar las amenazas externas y debilidades internas.

Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, así como la situación del entorno, estos están enmarcados en:

Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten.

Buscar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional.

Velar por la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.

Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos.

Velar por que todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la Entidad.

Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a diseñar, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera posible, estos objetivos. El proceso para diseñar, evaluar y seleccionar estrategias es el siguiente:

Se evalúa información sobre el análisis externo (la situación del entorno), se evalúa información sobre el análisis interno (los recursos y la capacidad de la empresa), se evalúa el enunciado de la misión y los valores, se evalúan los objetivos, y se evalúan las estrategias que se hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados.

Se diseña una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la información analizada del entorno, recursos y capacidad de la empresa. Se evalúan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos y los beneficios de cada una.

Se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por su importancia.

3. Control interno

El Control Interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa. El Sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables. El amplio conjunto de actividades que son necesarios conocer y dominar en la dirección de una empresa, ocupa un lugar importante el control interno, el cual reúne los requerimientos fundamentales de todas las especialidades contables, financieras y administrativas de una entidad. El propósito básico del control Interno es el de promover la operación eficiente de la organización. Está formado por todas las medidas que se toman para suministrar a la administración la seguridad de que todo está funcionando como debe. Los Controles Internos son tomados por la Gerencia para aumentar la probabilidad de que los objetivos establecidos y las metas se han cumplido a través de la planeación, organización, dirección y ejecución de tareas y acciones que den seguridad razonable de que los objetivos y metas serán logrados. El control Interno contribuye a la seguridad del sistema contable que se utiliza en la empresa, fijando y evaluando los procedimientos administrativos, contables y financieros que ayudan a que la empresa realice su objeto. Detecta las irregularidades y errores y propugna por la solución factible evaluando todos los niveles de autoridad, la administración del personal, los métodos y sistemas contables para que así el auditor pueda dar cuenta veraz de las transacciones y manejos empresariales. El concepto