CONTABILIDAD DE COSTOS I.

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• Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se la organización, las estrategias a seguir para organizar los recursos y a su vez los procesos necesarios.

El entorno económico de las organizaciones y de los gobiernos es incierto debido a los cambios en el mercado, las entidades deben de informarse por medió de investigaciones para determinar el grado en que estos factores pueden afectar. Es aquí es donde el presupuesto adquiere gran importancia para la administración como medio para incrementar sus beneficios como una guía para realizar sus responsabilidades ya sean de rendimiento de capital, funciones empresariales o para fijar políticas.

La planeación es importante para realizar los diagnósticos externos e internos de la empresa y establecer sus objetivos, por otra parte es de gran importancia el compromiso y la integración desde la alta administración hasta la gerencia de medio y bajo nivel y de todos los integrantes de la organización.

A partir de la Misión y la Visión, posteriormente el establecimiento de objetivos, el presupuesto es que requiere más detalles ya que en él se figuran los resultados temporales y económicos esperados por la entidad. Por todo lo anterior es de gran importancia que las empresas tengan información oportuna que por medio de esta se retroalimentan todos los niveles hasta llegar al nivel del presupuesto.

Las ventajas del presupuesto se pueden apreciar cuando se vincula este con las demás funciones administrativas ya que en la planeación y control se puntualizan en el proceso de elaboración de un presupuesto. En la organización, coordinación y dirección permite la asignación de recursos y la realización de los planes para alcanzar los objetivos.

Definición grupal:

Desarrollo del tema:

A-Antecedentes y definición clara y completa del presupuesto base cero.

El presupuesto base cero nace en las en las empresas norteamericanas en 1970, siguió por la necesidad de esa nación de controlar y planear su presupuesto. Este procedimiento denota iniciar de cero en el análisis cada rubro de gasto, por empresa o por sector, y demostrar lo que se necesita, exponiendo, claramente, los objetivos y metas que se esperan obtener. Es hacer análisis a partir de hoy, en otras palabras este tipo de presupuesto no toma en cuenta datos anteriores. La definición de presupuesto base cero para el diccionario eco finanza “Es un proceso operativo de Planificación y presupuestos que requiere cada gerente para justificar la Demanda de un Presupuesto completo en detalle a partir de cero (de ahí, la base cero), y que transfiere la carga de la prueba a cada gerente para justificar por qué tiene que gastar cualquier cantidad de Dinero.”

El presupuesto base cero ha venido evolucionado hasta llegar a ser la herramienta que es hoy día.

De 1912 a 1925 en Estados unidos tiene sus inicio debido al crecimiento industrial y económico las empresa lo empiezan a utilizar para control en su gastos, paralelamente en esa época la Ley del Presupuesto Nacional, y estableciéndole como instrumento de la Administración oficial.

En 1930 Se lleva a efecto el primer Simposio Internacional del Control Presupuestal en Ginebra.

En 1931 en México Empresas de origen norteamericano, como la General Motors Co., y después la Ford Motors Co., establecieron la Técnica Presupuestal.

En 1946 EUA se presentó el Presupuesto por Programas y Actividades por parte el Departamento de Marina, para 1948.

En la Postguerra de la Segunda Guerra Mundial Erala Administración por Áreas de Responsabilidad, abrió las puertas a la Contabilidad y Presupuesto del mismo.

Ya para 1961 en EUA, el Departamento de Defensa, elaboró un Sistema de Planeación por Programas y Presupuestos.

En 1964 se da en Estados unidos el primer intento del presupuesto Base Cero por parte del Departamento de Agricultura siendo un fracaso.

En 1965 Presidente de Estados Unidos introdujo oficialmente a su Gobierno, el Sistema de Planeación por Programas y Presupuestos, creándose así el Departamento del Presupuesto.

Ya para 1970 EUA, Las Texas Instruments por medio de Peter A. Pyhrr hace otra versión del Presupuesto Base Cero, ya instrumentado por medio de Paquetes de Decisión, que fue aplicado en el Estado de Georgia solamente.

B-Objetivos del presupuesto Base Cero

•Reducir gastos sin afectar actividades prioritarias, manteniendo los servicios o minimizando los efectos negativos de la medida

•Identificar cada actividad y operación total, para que cada gerente evalúe la necesidad de cada función, y los métodos alternativos para desempeñar esa •Que cada gerente pueda evaluar la de actividad o centro de costos, todas las operaciones para valorar las alternativas y comunicar su análisis y recomendaciones a la alta dirección, a fin de que las revisen y examinen al determinar las asignaciones del presupuesto. Función.

•Identificar los paquetes de decisión y clasificarlos de acuerdo a su importancia, detallando las actividades u operaciones (paquete de decisión) que se han de añadir o suprimir.

El presupuesto Base Cero es de gran utilidad para las empresa así como para los entes estatales ya que por medio de se pueden enfocar hacia el capital necesario para realizar sus programas y no verse distraídos los resultados de años anteriores. Por otra parte es una herramienta manejable y poderosa ya que a través de él se puede la evaluación y asignación de sus recursos de forma eficiente y eficaz. También ayuda a cada gerente en la toma de decisiones y asignación de recurso ya que es un mecanismo para identificar, evaluar y comunicar sus actividades y alternativas a los niveles superiores

C-Ventajas y desventajas del presupuesto base cero

Las ventajas:

- Evita duplicidad y por lo tanto hace más eficiente la asignación de recursos.

- No importa cuánto se gasta sino para qué se gasta,

- se integra la planeación y el presupuesto al definir objetivos, metas y recursos asignados.

- participan de manera más activa cada responsable del gasto para justificar sus metas y gastos, lo que hace que se comprometan