Cinco pasos para realizar y comprender un registro contable de manera manual y haciendo uso de las TICS

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Una vez identificada y clasificada la cuenta así como determinado el efecto que ocasionó la operación llevada a cabo por la empresa en las cuentas antes mencionadas es hora de aplicar las reglas del cargo y del abono. Tal como a continuación se muestra:

Nombre de la Cuenta

Tipo de cuenta

Efecto

Reglas del Cargo y del abono

Compras

Resultados Deudoras

Aumento (+)

Cargo

IVA Acreditable

Activo

Aumento ( +)

Cargo

Bancos

Activo

Disminución ( -)

Abono

Las reglas aplicadas en la tabla anterior fueron:

Las cuentas de resultados deudoras aumentan con un cargo y disminuyen con un abono y su saldo es Deudor, por tanto al aumentar Compras se debe cargar dicha cuenta.

Las cuentas de Activo aumentan con un cargo y disminuyen con un abono y su saldo es Deudor, por ende al aumentar el IVA Acreditable se debe cargar.

Las cuentas de Activo aumentan con un cargo y disminuyen con un abono y su saldo es Deudor, pues al disminuir la cuenta de Banco esta debe abonarse.

Paso 5. Realizar el cálculo de las operaciones y elaborar el asiento contable.

Una vez realizado los pasos del 1 al 4, es momento de proceder a realizar el cálculo de las operaciones y elaborar el registro contable.

Cálculo de operaciones

Subtotal (Compra)

(1,000 unidades a $80.00) = $80,000.00

(X) IVA

16%

Importe del IVA

$12,800.00

Total ( Subtotal más Importe del IVA)

$92,800.00

Con base a los datos antes señalados se procede a realizar el asiento Contable

Fecha

Concepto

Parcial

Cargo

Abono

01/06/2015

---------------------1-----------------------

Compras

$80,000.00

1000 unidades a $80.00

IVA Acreditable

12,800.00

Bancos

$92,800.00

HSBC Cta. 2535689

Se compran Martillos según CFDI No. 45 a “MATUSA” Importe pagado bajo transferencia bancaria.

Posteriormente esta operación debe ser registrada a través de una paquetería contable (COI, COMPAQ, etc.) de manera que le permita al estudiante comprobar lo realizado de manera manual.

Es importante promover en el estudiante el uso de paquetes contables, mismo que contribuirá a que el estudiante comprenda las operaciones financieras de una organización.

Este procedimiento es aplicado para estudiantes que no poseen ningún conocimiento de contabilidad, de igual manera es aplicado para los que poseen conocimientos previos con la finalidad de perfeccionar su técnica de registro.

Es necesario para la aplicación de lo antes mencionado que el estudiante comprenda cada una de las cuentas (Activo, pasivo, Capital contable, de Resultado deudor, Resultado acreedor, de orden, etc.) así como los conceptos por el que se cargan o en su caso abonan. Es Fundamental que el alumno posea conocimientos de computación básica para el manejo de paquetería contable.

Una vez aplicada dicha técnica en el grupo de primer semestre con matricula S1500 durante el semestre Agosto 2015- Enero 2016, primer bloque, en la experiencia educativa de Fundamentos de Contabilidad bajo el horarios de 16 a 21 horas, los comentarios más relativos sobre el procedimiento aplicado fueron ( Ver tabla 1 ):

Comentarios de los alumnos sobre la aplicación de “Cinco Pasos para realizar y comprender un registro contable “

Respuestas

Frecuencia Absoluta

Frec

“Ahora entiendo porque se cargan y abonan las cuentas”

8

21.05

“Es mucho más fácil cargar y abonar”

5

13.15

“Facilita el registro contable”

10

26.31

“Nunca me habían enseñado a cargar y abonar de esa forma”

8

21.05

“Comprendo mejor la naturaleza de las cuentas”

5

13.15

Otros comentarios

2

5.26

Total

38

100

En relación a si se les facilitó el registro de las operaciones los resultados fueron:

Si