Como se Implementan de un sistema de costos

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MARCO TEORICO

- SISTEMA DE COSTEO ABC

Según Apaza (2002) “los sistemas ABC rastrean los costos de las actividades hasta los productos mediante la identificación de un cost-driver para cada actividad” (pp. 75). Estos consisten en la acumulación de costos en actividades, es decir en las actividades necesarias para elaborar el producto o servicio, y posteriormente los costos de los recursos son acumulados con base en su uso en el desempeño de actividades. Por otro lado, el costeo tradicional se centra en la acumulación de costos en unidades de la empresa como los departamentos de costos. Según Kaplan y Cooper, (1988) la implementación de un sistema de costeo basado en actividades indica que no son los productos los que consumen directamente recursos, los productos consumen actividades, y las actividades consumen los recursos y son las causantes de los costos. El sistema ABC, en lugar de asignar los costos indirectos a los productos, los asigna a las actividades realizadas. Por otro lado, según el ABC, se llaman actividades a las tareas principales o auxiliares que conllevan a un coste, después se asignan los costos de las actividades a los productos o a cualquier otro objeto de costo. Bellido, (2008) señala que las actividades son los objetos de costos primarios o básicos de costeo y además que el método de costeo mide los costos y los resultados de las actividades, asignando estos costos a otros objetos de costos, como productos o clientes, y esta asignación se hace en base a su uso o a su consumo de actividades. El ABC, es un método moderno de costeo, el cual está basado en los recursos que son consumidos por las actividades que realiza una organización, mediante el uso de la asociación directa o casual, entre el costo de las actividades y los objetos de costo. La idea básica del ABC, parte de un análisis profundo de la causalidad de costo (relación causa/ efecto), ya que establece que el producto no es causante del costo, como tradicionalmente se creía. Para ABC, lo que genera costos en la organización, es el desarrollo de actividades, que se realizan para cumplir sus fines. Luego, bajo este nuevo paradigma, el costo de un producto, está dado por la suma de los costos de todas las actividades que se deben desarrollar para producirlo.

Figura 1 Centro de costo en un entorno ABC

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Fuente: (Bellido, 2008)

El costeo basado en actividades, tiene una perspectiva de proceso, respecto al flujo de los costos, al imputar el costo de los recursos (personas, tecnología, maquinarias, etc.) a las actividades y luego a los diversos objetos de costo.

Figura 2 Flujo de costos del ABC

[pic 3]

Fuente: (Bellido, 2008)

El ABC, es un método de costeo que determina o mide tanto el costo como el desempeño de las actividades, imputando (relación causa/efecto) primero el costo de los recursos a las actividades e imputando (relación causa-efecto) luego, el costo de las actividades a los diversos objeto de costo, como se mostró en la figura 2. ABC, reconoce que la diversificación de productos, aumenta la complejidad de los procesos de producción, incrementando a su vez, los CIF (Costos indirectos de fabricación), ya que se requiere de más inspecciones de calidad, compras de insumos diversos, cambios de moldes o matrices, manejo de materiales, etc.

- Finalidad del Modelo ABC

Según Apaza (2002) el costeo ABC tiene como objetivos medir los costos de recursos utilizados mediante el desarrollo de actividades en una empresa, describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad, ser una medida de desempeño permitiendo mejorar los objetivos de la empresa y eliminar las actividades que no añaden valor, proporcionar herramientas para la planeación de negocio, para la determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas. Entre las teorías más utilizadas se pueden resaltar:

- Producir información útil para establecer el costo por producto,

- Obtener información sobre los costos según cada línea de producción,

- Análisis de la rentabilidad,

- Toma de decisiones mediante la utilización de la información.

- Producir información que ayude a gestionar los procesos productivos.

- Ventajas del sistema de costeo ABC

Según Peña (2000) señala que el ABC, presenta las siguientes ventajas:

- Es aplicable a todo tipo de organizaciones.

- Brinda una mayor claridad de proceso.

- Otorga una mayor visibilidad del costo.

- Se preocupa por la relación de causalidad entre factores- actividad- producto.

- Permite el análisis de actividades potenciales y el cálculo de su impacto en caso de llevarlas a cabo.

- Identifica, evalúa e implementa las nuevas actividades.

- Es compatible con el direct -costing y con el tratamiento histórico y estándar de los costos.

- Es una herramienta válida para la fijación de los costos estratégicos.

- Proporciona una mayor comprensión de la información para la contabilidad de dirección estratégica.

- Suministra una mejor información segmentada.

- Recursos

- Definición de Recursos

Según Bellido (2008), señala que “se considera como recursos, todo aquello que está disponible en la empresa para el desarrollo de sus actividades y que le permiten lograr sus fines” (pp. 220).

- Clasificación de recursos

Según Apaza (2002), los recursos de una organización se clasifican en recursos humanos, comprendidos por el personal; recursos materiales que incluyen los materiales directos, los útiles de oficina, herramientas, repuestos entre otros; los equipos, tanto maquinarias como de cómputo; los edificios y los servicios (agua, luz, teléfono, internet, etc.). Así mismo estos recursos comprenden