Conceptos de Administración de Proyectos

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2 Planeación

Definir claramente objetivos, división del proyecto, identificación de actividades necesarias en el objetivo del proyecto, documentación de actividades, presentar gráficamente las actividades, cálculo de tiempos para cada tarea, organización del trabajo para ver cuáles son susceptibles, cálculo de costos estimados duración y presupuestarlos, y se dan bases para su selección.

Fase 3 Realización y control

Medir avance real contra lo planeado, determinación de gastos reales contra los presupuestados, tomar acciones correctivas para las desviaciones.

Fase 4 Terminación, implementación y entrega

Completar la realización del proyecto, ponerlo en operación y el cliente satisfecho con los resultados en base a tiempos costos y calidad (TICOCA), documentar todos los procesos de entrega, finiquitar pagos y adeudos.

Dichas fases se interrelacionan para la realización del proyecto.

Existe una relación entre la planeación, programación y control donde se definen las actividades sin limitación de recursos, uso de un diagrama de Gantt después una organización preliminar del trabajo, verificar los recursos disponibles, recursos restringidos, presupuestos, la aceptación por el cliente, asignar los recursos, plan de implementación, informes de costos y tiempos, datos sobre desempeño y los tiempos-costos-calidad y control de proyecto.

1.4 planificación de los parámetros de un proyecto

Una vez que se tiene en mente la realización del objetivo es necesario iniciar el plan de trabajo considerando las especificaciones del proyecto en cuestión a saber:

1.4.1 Definición y alcance del proyecto

Aquí se define claramente el objetivo del proyecto que deberá ser aprobado por el cliente y gerente del proyecto y se delimita por:

El alcance es lo ms completo del proyecto, el costo surge del presupuesto de gastos para recursos, el programa es un cronograma de iniciación y finalización del proyecto y satisfacción del cliente acorde a las especificaciones y tiempos de entrega, etc.

1.4.2 La estructura de la división del trabajo

Consiste en dividir el proyecto en partes o paquetes de trabajo donde se tendrá a un responsable de cada uno de ellos con su respectivo equipo de trabajo para una jerarquización.

1.4.3 Las especificaciones del proyecto

Aquí se toman en cuenta los requerimientos del cliente los cuales son las especificaciones y atributos del trabajo a realizar, estas especificaciones comprenden parámetros físicos de operación (densidad, temperatura, presión, etc.), cantidades, medidas, rapidez, etc.

Esto es indispensable contarlo en un proyecto ya que forma parte importante en la entrega de cada paquete y que se cumpla el objetivo principal del proyecto.

1.4.4 Estimación de tiempos, costos y recursos

Se definen las actividades concretas que es necesario realizar para cada paquete de trabajo, considerando los objetivos del proyecto; para cada actividad se estima el tiempo más probable, su consumo de recursos necesario el costo de estos recursos y finalmente el costo total de cada actividad.