Contabilidad Gerencial (unidadI)

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Así pues tenemos que los componentes de un sistema de información lo forman, personas, datos procesos t tecnologías de la información.

Existen cuatro tipos de información y que a continuación mencionaremos:

Sistema de Apoyo a Ejecutivos (ESS).- Es un sistema de información que va dirigido a los mandos de nivel de directores. Sirve para poder dar seguimiento a los factores críticos de éxito, la información es presentada en forma de gráficos, columnas y textos, y dar respuesta en tiempos cortos.

Otro de los sistemas de información es el que se llama Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones (DDS).- Este sistema apoya la toma de decisiones mediante la generación y evaluación sistemática de diferentes alternativas o escenarios de decisión. Va dirigido a los gerentes de nivel medios que realizan actividades de administración y nos permite hacer análisis de ventas por regiones, planificación de la producción análisis de precios y rentabilidad.

Así mismo el Sistemas de Trabajo de Conocimiento (KWS).- Es un sistema basado en computadoras que proporciona información a usuarios que tienen necesidades similares. Va dirigido a los trabajadores de conocimiento y la información se presenta en forma informes, periódicos y datos matemáticos.

Y por último los Sistemas de Procesamientos de Transacciones (TPS).- Este sistema de información son hechos o actividades que se llevan a cabo en una organización y que aporta nueva información. El objetivo que tiene este sistema es de capturar y procesar los datos sobre las transacciones que se realizan diariamente y va dirigido a los niveles operativos de la organización (Gerentes operativos).

Importancia de la Contabilidad Gerencial.

Sabemos que la contabilidad es un sistema adaptado de registrar y clasificar los hechos económicos que suceden en una organización o empresa.

En tanto que la contabilidad Gerencial, es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar información usada por la gerencia para planear, evaluar y controlar dentro de una organización y asegurar el uso y la rendición de cuentas apropiada de sus recursos. El objetivo de esta contabilidad es entregar a los ejecutivos de la empresa la información, que utilizaran como una herramienta para una correcta toma de decisiones para lograr las metas, objetivos y misión de su responsabilidad, tener el control del personal a su cargo y lograr los objetivos de la empresa y efectuar las correcciones adecuadas en forma oportuna. La filosofía de la Contabilidad Gerencial, está constituida por cinco elementos básicos que son:

a) LA EFICIENCIA: Que es el buen uso de los recursos de la empresa.

b) LA EFICACIA: Que es llevar a buen término la realización de los objetivos de la empresa.

c) LA ECONOMICIDAD: Que es obtener el objetivo al menor costo posible en beneficio de la utilidad y la rentabilidad de la empresa.

d) EL CONTROL GERENCIAL: Que tiene como finalidad asegurar que los recursos son obtenidos y utilizados en forma efectiva y eficiente para el logro de los objetivos de la organización.

e) PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: Que son conjuntos bien coordinados de programas de acción que apuntan a asegurar una ventaja sostenible en el largo plazo. Corresponde a los gerentes de negocios la formulación e implementación de los planes y acciones estratégicas que sean congruentes con las directrices generales corporativas, y que se ajusten al presupuesto asignado a la unidad particular de la organización.

La IMPORTANCIA de esta contabilidad gerencial realiza el proceso de control a través de la planificación y la evaluación, para ello, es necesario conocer el resultado de cada una de las áreas de la empresa. Formula los objetivos y presupuestos, que indicaran y orientaran a los miembros de la empresa así como motivarlos para lograrlos, evaluara si se cumplieron los objetivos establecidos en relación a la operación de la empresa; presupuesta las actividades futuras a realizar tanto a corto como mediano plazo en la compañía y más que nada se deben de percibir en forma monetaria.