Contabilidad y costos nº 2.

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Confeccione una propuesta de organigrama para la banquetera

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Definición de funciones principales.

Jefe de proyecto

- Diseño de estrategias de ventas, producción y publicidad.

- Establecer metas de producción y de ventas.

- Elaboración de informes de actividad de la empresa y aprobación de proyectos

- Control de las estrategias implementadas.

- Generar lazos con proveedores y futuros clientes.

Jefe de Administración y Finanzas.

- Establecer precios y costos de elaboración.

- Control de los costos de producción.

- Manejo eficientemente los recursos de la empresa.

- Control de los costos.

- Es responsable de la asignación de recursos por los presupuestos establecidos.

Jefe de producción.

- Control de la producción.

- Verificar calidad de los servicios.

- Control de costos y procesos.

- Manejo del inventario y distribución.

- Control de compras de materias primas.

Dirección

¿Qué tipo de liderazgo le recomendaría tener con sus empleados?

Es importante que dentro de cada organización exista un líder y que su acción de liderar se pueda moldear a las personas para poder guiarlas por el camino correcto.

El estilo que utilizaría serial Democrático, el cual permite una participación mas activa de los trabajadores tomando en parte sus opiniones para que el líder pueda decidir, lo que hace que los trabajadores sientan parte de la compañía y que sus esfuerzos se oriente hacia la obtención de los objetivos planteados.

Hay que considerar a los trabajadores como parte fundamental de la empresa, hay que lograr que se sientan identificados y que su opiniones considerada tato como sus puntos de vista, este estilo promueve estos factores y crea un clima de liberta responsable y de confianza mutua.

¿Qué cuidados le recomendaría usted tener para evitar problemas de comunicación con su equipo?

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La comunicación es un factor importante y trascendental que facilita el intercambio de información entre las personas, por ende dentro de una organización debe ser tratado con cuidado y usar los canales correspondiente según el tipo y la importancia de la información. La implementan de correos electrónicos corporativos permiten enviar y recibir información mas globalizada y que de debe llegar a muchos usuarios, pero para entregar información que presenta un factor mayor de importancia debe realizarse directamente si intermediaros, para evitar la distorsión del mensaje.

Hay que clasificar el tipo de información para entregarla por el canal adecuado evitando de esta forma problemas de comunicación, distorsión del mensaje y atrasos. La comunicación debe ser clara y precisa, entregada por la persona correcta y recibida por el receptor al cual esta destinado el mensaje.

Control

¿Qué técnicas recomienda utilizar para realizar control, dada la naturaleza de la empresa?

Atravez del control es posible verificar que los procesos se desarrollen y se cumplen según lo establecido. Las medidas de control permiten realizar las correcciones de forma oportuna para evitar problemas mayores y atrasos o una calidad deficiente en el producto o servicio final.

También es factible ejercer cambios o mejoras para que los procesos sean más eficientes, ahorrando tiempo y costos, lo que se traducirá finalmente en el precio final hacia los consumidores.

Establecería criterios de control, como los siguientes:

Estándares de calidad: los productos y servicios deben cumplir con características especificas para que sean entregados para su venta, por lo tanto, es crucial poder establecer procesos que cumplan determinados estándares de calidad .

Estándares de costos: es necesario determinar los costos de la producción y confirmar que estos realmente sean aplicados, y que no se generan aumentos que encarezcan la producción.

Cumplimiento de objetivos: es necesario comprobar el real nivel de cumplimiento de los objetivos en términos porcentuales , esto permite conocer la realidad de las metas cumplidas y plantear las medidas para encaminar las acciones hacia los objetivos propuestos.

Medidas de control.

- Establecer los objetivos con claridad y que sean conocidos por todos.

- Verificación constante y revisión del cumplimiento de los objetivos organizacionales.

- Control de la política de costos y de gastos para implementar reducciones si es posible.

- Revisión de los procesos de producción de forma continúa.

- Análisis de las ventas y realizar proyecciones a futuro

- Análisis de la situación de mercado interno y de la economía del país, esto facilita poder tomar decisiones en ámbitos financieros y de crecimiento.

- Control periódico de materias primas y delos precios con los proveedores para establecer negociaciones que permitan disminuir los precios.

Bibliografía.

IACC (2014). Fundamentos de la Administración. Semana de la 1 a la 8.