DIAF- CEMA (CENTRO DE MANTENIMIENTO AERONÁUTICO).

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Nomenclatura:

D.M.: Debilidad Mayor

P.D.: Poca Debilidad

P.E.: Punto de Equilibrio

F.M.: Fortaleza Mayor

P.F.: Poca Fortaleza

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Los departamentos administrativos son organismos de la administración nacional central encargados de dirigir, coordinar y ejecutar un servicio público de asistencia técnica administrativa o auxiliar para los demás organismos del ejecutivo (Leccion 3 Los departamentos administrativos).

Funciones

- Controlar todos los recursos.

- Atender las necesidades departamentales.

- Elaborar informes de resultados.

- Planear objetivos a mediano plazo.

- Estructurar cargos y procesos departamentales.

- Controlar la diligencia de documentos.

- Asignación de los recursos disponibles.

- Toma de decisiones en el nivel departamental.

Perfil de cargo

Nombre del puesto

Jefe Administrativo

Descripción del cargo

Administrar los recursos humanos, materiales, producción y financieros relacionados con los procesos de negocio, garantizando el suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos en la implementación de los proyectos operativos y operación de las unidades de negocio.

Formación académica

Ingeniero en Administración de Empresas, Ing. Comercial, Ing. Finanzas y Auditoria.

Experiencia profesional

3 años en el Departamento Administrativo

Edad

26 Años en adelante.

Genero

Indistinto

Competencias

- Administración de Recursos

- Informática Administrativa con Microsoft Excel

- Manejo de software empresarial

- Habilidades Técnicas

- Interpretación de estados financieros

- Elaboración de presupuestos

- Análisis de flujo de efectivo

- Diseño y seguimiento a indicadores financieros

Análisis:

Se puede establecer que las funciones realizadas en este departamento como: el control de recursos y documentos, planeación de objetivos y toma de decisiones corresponden mayoritariamente a Poca Fortaleza, seguido a las actividades que se cumple como Mucha Fortaleza en trabajos como atención de necesidades, reestructura de cargos y asignación de recursos, y el restos de actividades como Poca Debilidad.

Matriz

Tabla N° 2 Departamento Administrativo

Código

Descripción

Comportamiento

D. M.

P. D.

P. E.

F. M.

P. F.

F.D.A.01

Controlar todos los recursos

Eficiente

X

F.D.A.02

Atender las necesidades departamentales

Adecuado

X

F.D.A.03

Elaborar informes de resultados

Inadecuado

X

F.D.A.04

Planear objetivos a mediano plazo

Regular

X

F.D.A.05

Estructurar cargos y procesos departamentales

Adecuado

X

F.D.A.06

Controlar la diligencia de documentos

Correcto

X

F.D.A.07

Asignación de los recursos disponibles

Apropiado

X

F.D.A.08

Toma de decisiones en el nivel departamental

Oportuno

X

Fuente: Departamento Administrativo CEMA

Elaborado por: Investigación propia

Nomenclatura:

D.M.: Debilidad Mayor

P.D.: Poca Debilidad

P.E.: Punto de Equilibrio

F.M.: Fortaleza Mayor

P.F.: Poca Fortaleza

DEPARTAMENTO FINANCIERO

Es la administración general de los recursos económicos de la empresa. Departamento responsable de dirigir todos los procesos financieros contable y presupuestario de la institución como órgano asesor en materias de