DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LIBROS EN LA BIBLIOTECA “ANDRES BELLO” TUNAPUY, MUNICIPIO LIBERTADOR, EDO SUCRE

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Capítulo III Marco Metodológico, se presenta el tipo y diseño de investigación, el nivel de investigación, las técnicas e instrumentos de recolección de datos.

Capítulo IV Resultados, aquí se muestran las actividades realizadas para Diseño de un Sistema de Información para el Registro y Control de los Libros en la Biblioteca “Andrés Bello” ubicada en la calle San Juan Bautista, Tunapuy Edo Sucre.

Capítulo V, se definen las conclusiones y recomendaciones, y por último se presenta las referencias bibliográficas consultadas para la elaboración de este proyecto, y los anexos correspondientes a la misma.

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el área de las bibliotecas hablar del uso de tecnología de punta para la búsqueda de información es una necesidad, ya que se ha desarrollado una evolución tecnológica muy rápida, donde los primeros conceptos de base de datos se aplicaron en los ficheros de las bibliotecas, luego el de los índices de bases de datos (en las computadoras) cuando se crean los ficheros ordenados por autor, titulo, materia, entre otros.

En este sentido, vale resaltar nuevamente el hecho que actualmente la herramienta básica de aplicación respecto a la nueva visión de la información de todos los niveles en el orden social, profesional y académico es el computador, de tal manera que puede ser aprovechado para muchas áreas como lo es facilitar tareas de registro y búsqueda, mediante sistemas de información con elementos interactivos que permitan al usuario realizar estas labores de una forma más eficaz.

En los últimos años Venezuela ha experimentado un auge en la utilización de las nuevas tecnologías en muchos campos (educación, laboral, medico, etc.) y han surgido métodos que facilitan y mejoran las actividades que anteriormente se realizaban de forma manual y generaban retrasos o pérdidas de tiempo e incluso de información.

Algunas instituciones aun no cuentan con dichas herramientas tecnológicas, ya sea por falta de recursos económicos o resistencia al cambio, limitando así su funcionamiento y servicio. Tal es el caso en la biblioteca “Andrés bello” ubicada en la calle San Juan Bautista, Tunapuy Edo Sucre, la cual es una biblioteca pública que se dedica a realizar préstamos de libros, investigaciones en la institución entre otros. En esta biblioteca se lleva a cabo el registro de libros de forma manual una hoja en donde se colocan los siguientes datos: fecha en que retira y debe traer dicho libro, hora del préstamo, nombre y apellido, dirección, quedando la posibilidad que dichos datos puedan extraviarse.

En este orden ideas podemos diagnosticar la problemática actual de dicha institución gracias a los siguientes síntomas:

- Lentitud en la realización de los procesos de registro y búsqueda de libros.

- Realizar todo de forma manual.

- Perdida de información de los libros prestados.

Los cuales tienen como causas:

- No contar con un sistema de información que agilice los procesos.

- Archivar los datos en hojas y planillas que se extravían o dañan con facilidad.

- No tener un método de registro eficiente.

Todo lo anterior nos permite pronosticar que de seguir esta situación la biblioteca se atrasaría más y más en su servicio y seguiría perdiendo libros ya que al no tener un registro eficaz no se puede reclamar aquellos que no son devueltos.

Es por esta razón que para evitar que esto ocurra se presentó en la Biblioteca “Andrés Bello” la propuesta de aprovechar estas nuevas tecnologías de información para desarrolla una herramienta, factible y a bajo costo.

Debido a todo lo anteriormente expuesto se plantean las siguientes interrogantes en el presente trabajo de investigación:

- ¿Cuál es el método actual de registro de la Biblioteca “Andrés Bello” y que deficiencias presenta?

- ¿Qué requerimientos de hardware y software necesitaría un nuevo sistema de registro y control de libros?

- ¿Cómo crear una estructura lógica que se ajuste a un sistema de registro y control de libros en la Biblioteca “Andrés Bello”?

- ¿Cómo elaborar los diagramas necesarios para el diseño del sistema propuesto para la Biblioteca “Andrés Bello”?

- ¿Cuál sería el mejor diseño de interfaz según las necesidades del usuario final en la Biblioteca “Andrés Bello”?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

Objetivo General

Diseñar un sistema de información para el registro y control de libros en la Biblioteca “Andrés Bello”, Tunapuy Municipio Libertador, Edo Sucre.

Objetivos Específicos

- Obtener información acerca del sistema actual utilizado por la Biblioteca “Andrés Bello”, y la problemática que presenta la misma, utilizando técnicas de recolección.

- Analizar los datos obtenidos para determinar la mejor propuesta y los requerimientos de hardware y software que necesitará la misma.

- Determinar la estructura lógica del sistema propuesto para el Registro y Control de Libros en la Biblioteca “Andrés Bello” basándose en la información obtenida.

- Elaborar los diagramas correspondientes a la estructura planteada.

- Crear una interfaz que cumpla con las necesidades del usuario, que sea clara, sencilla y fácil de usar para el mismo.

JUSTIFICACIÓN

Las continuas modificaciones de esta biblioteca no se efectúan simplemente por el hecho de cambiar sino implementar mejoras en su funcionalidad, por ello el propósito de las modificaciones es aumentar la ventaja competitiva, y tener un mejor manejo de los libros existentes en la biblioteca.

En esta investigación se busca diseñar un sistema que permita a los trabajadores de esta biblioteca optimizar sus labores y así mismo prestar un mejor servicio a las personas que lo requieran. Donde el usuario u operador pueda controlar