DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA LA EMPRESA INVERSIONES TOMMY KIDS, C.A.

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DEDICATORIA

A Dios: Mi padre Celestial, que guío mis pasos para superar todos los obstaculos, por mostrarme el camino a seguir cada día en mi vida.

A mis Padres y hermanos que siempre tuvieron confianza en mi, por su apoyo incondicional.

A mi amiga Rosana Rojas, quien ha compartido conmigo tantos momentos, buenos como malos, por tu apoyo, por estar ahí cuando te he necesitado. Gracias por todo.

AGRADECIMIENTO

A Dios Todopoderoso por darme la fuerza, constancia y el empeño necesario para culminar mis estudios satisfactoriamente.

A mi familia que siempre me apoyaron y creyeron en mí. A todos los profesores que a lo largo de mi carrera, dieron lo mejor de ellos formándome y guiándome hacia el mejor de los caminos, la enseñanza, a todos ellos gracias. A mis tutoras Académica Profesora Ana Rodriguez y Empresarial Maria José Sosa, gracias por su apoyo y enseñanzas.

Al personal de la empresa Inversiones Tommy Kids, C.A, por permitirme realizar mis pasantías y brindarme una excelente atención.

Al personal en general de la Universidad Nacional Abierta, Sede Portuguesa, gracias por su apoyo y ayuda incondicional. Gracias a todos.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

VICE-RRECTORADO ACADÉMICO[pic 3]

CENTRO LOCAL PORTUGUESA

DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA LA EMPRESA INVERSIONES TOMMY KIDS, C.A.

Autora: Diana C. Amaya S.

Tutor: Lic. Ana T. Rodiguez.

Fecha: Junio, 2017.

RESUMEN

La presente investigación tiene como objetivo principal proponer un Diseño de un Manual de Procedimientos Contables para la empresa INVERSIONES TOMMY KIDS, C.A, el estudio estuvo enmarcado en la modalidad de proyecto factible, apoyado en una investigación de campo y documental, debido a que propone una solución viable a un problema práctico. La población quedó integrada por Tres (03) personas de dicha empresa. La técnica de recolección de datos utilizada fue la entrevista estructurada, aplicada con una guia de preguntas abiertas, elaborado por 3 ítems con respuestas dicotómicas (Escala sí - no). Una vez aplicada las técnicas e instrumentos de recolección de información se procedió a presentar el análisis e interpretación de los resultados obtenidos, así como su respectiva interpretación, cuyos datos permitieron concluir que la empresa INVERSIONES TOMMY KIDS, C.A, no cuenta debidamente con un manual que sirva como guía para el control de los procesos contables, que le permita agilizar el cumplimiento de sus funciones y procesos de manera eficiente y eficaz.

Descriptores: Diseño, Manual, Procedimientos Contables.

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INTRODUCCIÓN

Entre los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración, se destaca lo relativo a los manuales de procedimientos contables, ya que facilitan el aprendizaje al personal, proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en las unidades administrativas, fundamentalmente en el ámbito operativo o de ejecución, ya que son una fuente en las cuales se trata de mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la realización de las tareas que se le han encomendado. Los manuales son probados en la práctica como puntos de referencia para la instrucción del nuevo personal.

Los manuales representan un instrumento de control para toda empresa u organización, ya que les permite cumplir con sus funciones y procesos de una manera clara y sencilla. Es por eso que los manuales constituyen una valiosa guía, ya que, contienen en forma sistemática y secuencial los procedimientos escritos de las distintas actividades llevadas a cabo en la empresa, a fin de buscar la mejor forma de ejecutar una tarea que le permita a la empresa estandarizar métodos de trabajo para que pueda realizarse con el menor desperdicio de tiempo, esfuerzo y dinero. Tomando en cuenta que un manual de contabilidad representa el documento donde se estipulan las normas y directrices a seguir para la correcta obtención y registro de la información contable.

Por lo tanto en el siguiente informe se pretende diseñar un manual de procedimientos contables para la empresa INVERSIONES TOMMY KIDS, C.A, que sirva como base para la ejecución de las funciones del sistema contable, con el fin de buscar la uniformidad de los registros y la colaboración del personal que permitan transmitir en forma ordenada y sistemática la información de la organización, aunado a una Estructura Organizativa eficiente, que permita tomar las mejores decisiones y guiar sus acciones a la consecución de las metas fijadas. Por tal motivo y con el fin de presentar este informe y facilitar su comprensión, esta investigación está estructurada por los siguientes capítulos:

El Capítulo I: EL PROBLEMA, el cual contiene: Identificación y Referencias de la Organización, Planteamiento del Problema, Objetivo de la Investigación, Objetivoos General y Específicos, Justificación del Estudio, Alcances y Limitacioness.

El Capítulo II: EL MARCO TEÓRICO, que detalla los Antecedentes de la Investigación, las Bases Teóricas referentes al tema en estudio, Aspectos Legales, Definiciones Básicas y Términos Técnicos.

El Capítulo III: EL MARCO METODOLÓGICO, resalta la Naturaleza de Estudio, Técnicas de Recolección de Datos: La Observación, La Entrevista, Documental. Descripción de las Fases del Proyecto Factible, Diagnóstico, Factibilidad y Diseño de la Propuesta.

El Capítulo IV: FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA, Presentación del Estudio Diagnostico, Presentación del Estudio de Factibilidad, Factibilidad Económica, Factibilidad Operativa, Factibilidad Técnica, y Diseño de la Propuesta. Es la etapa donde se fundamenta esta investigaciónn, en ella se muestra la propuesta para la implementación de un Manual de Procedimientos Contables, que contribuya a dictar lineamientos para la consecución de las actividades contables de la empresa.

El Capítulo