Diagrama general de la AIE de la Corporación Universitaria del Caribe CECAR

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- Estructura Organizacional

Definida por Mintzberg en el 84 como el conjunto de todas las formas en las que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.

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Estructura Organizacional de la Corporación Universitaria del Caribe CECAR

- Estructura de Mapa de Procesos

Es la representación gráfica de los Procesos que realiza una Empresa a nivel administrativo, operativo y directivo. Se tiene en cuenta la entrada y salida como Cliente, siendo parte primordial de la entidad, ya que todos los resultados de la empresa se evidencian en la satisfacción del cliente.

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Estructura de Procesos de la Corporación Universitaria del Caribe CECAR

- Arquitectura Lógica AIE

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- Diagrama de la Arquitectura del Sistema

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- Tema de Innovación organizacional

Se implementa un Sistema de Gestión Documental en la Corporación Universitaria del Caribe CECAR, que permita eficientemente almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de la Corporación.

Entre los beneficios que se obtendrán con la implantación del sistema de gestión documental, se encuentra:

- Mayor productividad: eficacia y eficiencia en la búsqueda y recuperación de documentos y expedientes.

- Ahorro de Costes: En general se reducen los espacios donde preservar la documentación, ya que no está en papel, con los diferentes ahorros que esto también lleva asociados (archivar, imprimir, fotocopiar, buscar,…)

- Recursos accesibles desde cualquier parte del mundo en donde se cuente con conexión a internet.

- Información disponible en todo momento.

- Seguridad en los datos e información.

- Colaboración documental.

- Control de versiones.

La infraestructura tecnológica de la corporación permite abarcar los requerimientos de hardware y software que requiere la implementación del sistema de gestión de documental.

Para el cual se hace uso del servidor de aplicaciones, el servidor de base de datos y el servidor Web.

- Se Crea y configura la base de datos RepositoryDB en el servidor de Base de Datos.

- Se instala y configura la aplicación SharePoint en el servidor de Aplicaciones.

- Se crea y despliega el sitio gestiondocumental.cecar.edu.co en el servidor Web.

Todo esto conlleva un rediseño en la arquitectura lógica AIE de la empresa por lo cual se modelan lo componentes necesarios en cada una de las capas afectadas, Interfaz, Datos y Aplicaciones. La capa de infraestructura queda igual debido que se utilizaron recursos existentes de IT.

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