Elabore un cuadro identificando cada uno de los elementos de la planificación. Utilice como referencia el PEI de su institución

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- Elabore un cuadro comparativo de la clasificación de las organizaciones, identificando los tipos existentes. Adicionalmente, se pide dar un ejemplo de cada una de ellas.

Organización formal

Organización Informal

La organización formal es establecida por directivos.

Este tipo de organizaciones está marcado por la posición jerárquica en que se encuentra cada uno de sus miembros.

La organización formal persigue los intereses de la institución.

La comunicación en las organizaciones formales presenta canales y conductos regulares establecidos por la institución.

En la organización formal, los grupos han sido divididos por los directivos en departamentos.

En la organización formal, la autoridad la tienen los directivos.

En resumen, la organización que define las tareas que cada uno de los participantes desarrolla para el logro de las metas propuestas. Se respetan las jerarquías. El principal objetivo es producir bienes y/o servicios. Ej: cualquier empresa con organigrama definido.

La organización informal surge de forma espontánea.

En la organización informal predominan las relaciones de amistad, enemistad, indiferencia.

La organización informal no persigue intereses de la institución.

La comunicación en las organizaciones informales es por medio de contactos fuera de la institución, rumores, conversaciones de pasillo.

En la organización informal los grupos se forman por personas que tienen relaciones de amistad.

En la organización informal, la autoridad pueden ejercerla los líderes de sus compañeros.

En resumen son aquellas que se encuentran formadas por todas las personas que conforman la organización y las relaciones existentes entre ellos. En este tipo de organización si bien existen y son aceptados los directivos, no se toman tan enserio, lo que puede llevar a tener efectos profundos en la conducta de las personas que actúan en la organización. Ej: el grupo de coro de profesores del colegio

- Identifique para cada uno de los siguientes ejemplos, el tipo de control al que se refiere. Fundamente su respuesta.

a) Don Jaime Pérez, se dedica a la venta de tomates. Para asegurarse que los tomates producidos, sean los adecuados, se preocupa de comprar las mejores plantas.

R//: Este ejemplo corresponde al control de tipo Preventivo o Anterior a la Acción. Este tipo de control intenta prevenir los problemas. En este caso Don Jaime se preocupa de comprar las mejores plantas para asegurar una buena producción de tomates, pues si la producción es mala generará un problema en la venta del producto. El Sr. Pérez realiza la compra de las mejores plantas antes de la producción, lo cual asegura este tipo de control preventivo, con lo cual se adelanta a los problemas del futuro, conociendo y adquiriendo las mejores plantas para la producción de tomates, y así asegura una buena producción y venta.

b) La dueña de la panadería “Doña Juanita”, decide supervisar personalmente la producción del pan, lo anterior para poder comercializar sus productos en los distintos almacenes de su sector.

R//: Este ejemplo corresponde al control de tipo Concurrente. La dueña de la panadería supervisa la producción del pan, controlando paralelamente el desarrollo de la actividad de fabricación de pan, es decir, supervisa durante la realización del trabajo, con lo cual tiene un flujo permanente de información y así visualizar la comercialización del producto en los almacenes de su sector. Con ello no interfiere o interrumpe en las tareas. La supervisión que la dueña realiza es la forma más conocida de control concurrente, con ello vigila constantemente las acciones de sus empleados y va corrigiendo los problemas que surgen durante la producción, como por ejemplo, una mala fabricación, bajos estándares, etc.

c) Uno de los objetivos de una profesora es que todos sus alumnos, al finalizar el año escolar, sepa resolver las divisiones, para lo cual realiza controles semanales de las tablas de multiplicar.

R//: El ejemplo se refiere también al control de tipo Concurrente. La profesora supervisa constantemente, en este caso semanal, el aprendizaje de las tablas de multiplicar, es decir, mientras realiza el trabajo de enseñar divisiones a sus alumnos, monitorea in situ que ellos sepan multiplicar para poder dividir. Con los controles semanales adquiere un flujo permanente de información acerca de que si sus alumnos saben multiplicar o no, con lo cual sabe oportunamente si al finalizar el año escolar todos sabrán dividir, es decir, si se cumplirá con el objetivo que se propuso. Este tipo de control le permite a la profesora corregir los errores de sus alumnos a medida que estos surgen y asegurar finalmente que se cumpla el objetivo de que dividan.

- ¿En qué consiste el análisis financiero? Mencione los distintos tipos de indicadores existentes, identificando en qué casos se utilizan cada uno de ellos.

El análisis financiero consiste en analizar la situación financiera de una institución a partir de los estudios acabados de los estados financieros básicos, que son el Balance y el Estado de Resultados. Los aspectos que influyen en esta situación financiera son:

La liquidez de la empresa: que es la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones de corto plazo, la cual se origina en los activos con que cuenta la empresa, y en los pasivos, que representan las obligaciones o pagos que se deben realizar en el plazo de un año.

Actividad de la empresa: Mide la cantidad de movimiento producido en una empresa en un plazo determinado de tiempo y que se representa en la cantidad de veces que se deben reponer los inventarios, lo cual se relaciona con los volúmenes de venta o el tiempo que demora una empresa en convertir en efectivo las cuentas por cobrar lo cual se relaciona con las ventas, y la cantidad de tiempo en que se venden las mercaderías, sumado con la cantidad de tiempo en el cual la empresa hace a efectivas las cuentas por cobrar. Para ello la empresa debe contar con alguna información como por ejemplo los saldos de las cuentas por cobrar, las mercaderías, los valores