Ensayo el poder de lo simple.

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En cuanto a los presupuestos que se manejan dentro de un proyecto deben de ser muy bien direccionados y fundamentados con sus respectivos estudios de mercado, marketing, entre otros. Porque en realidad el proyecto depende de su cumplimiento en gran medida del presupuesto realizado y ejecutado, no se puede malgastar el dinero sin causa justificada, se debe tener un estricto orden en la distribución del presupuesto general hacia sus colaboradores (Jefes de departamento) y controlar que ellos así mismo realicen el seguimiento que es debido, además el mayor monto del presupuesto debemos direccionarlo donde realmente podamos observar que nos va a generar mayores oportunidades sin descuidar la parte de innovación dentro de un proyecto que queramos potencializar.

La misión dentro de un proyecto debe de ser muy bien direccionada la cual defina exactamente cómo vamos a cumplir los objetivos propuestos, pero por el contrario en la mayoría de proyectos gastan mucho dinero y tiempo para conseguir una buena misión sin darse cuenta que no es necesaria la intervención de muchas personas ni de mucho tiempo para alcanzar este objetivo; entre más clara y sencilla sea la misión mayores son las posibilidades de alcanzar las metas.

Esta misión y visión depende de donde se quiera llegar, pero si no se tiene claro hacia dónde se va, no se puede pretender que el equipo de trabajo lo siga bajo sus lineamientos. Cuando el proyecto es en gran medida o un macro proyecto es posible que la relación entre el líder y trabajadores sea limitada, es por eso que se recomienda mezclarse entre los trabajadores para obtener información honesta de lo que sucede en la empresa, es mejor que el líder conozca por sí mismo los problemas para así desarrollar estrategias y ser una persona de acción que no solo hable sino que también ejecute sus planes de acción. El mal líder utiliza frases como “deberíamos hacer esto” por el contrario un buen líder dice “hagámoslo ahora” esto genera confianza que es lo que un trabajador busca ya que sin confianza no hay seguidores, un buen líder es un maestro que siempre está disponible para compartir sus conocimiento.

Los planes a largo plazo por lo general resultan inservibles, es difícil predecir que pasara con la empresa, con los clientes, con los proveedores etc. De igual manera es arriesgado jugar con las tendencias del mercado, la mejor decisión es concentrarse en analizar la dirección del negocio, examinar productos nuevos y competencias, tomar decisiones en el momento adecuado obteniendo un comportamiento estratégico correcto.

En cualquier tipo de empresa no basta con tener al mejor personal o tener buenas estrategias si no se tiene buena organización. Existen muchos empleados con varias direcciones y van de un lado para el otro, de esta manera no van a funcionar porque no tienen un enfoque y no hay una dirección estratégica. Además es necesario que las empresas demasiado complejas se centralicen en un solo punto para que funcionen de manera eficaz “la empresa bien organizada y enfocada tendrá un prometedor futuro”.

Las ideas diferenciadoras deben tener un ángulo competitivo para tener posibilidades de éxito, no importa si cambia el tamaño, el costo, el peso, la idea es tener un elemento diferenciador que permita entrar en la mente del cliente. La idea determina la estrategia y la estrategia conduce a la idea, estas dos están correlacionadas entre si teniendo en cuenta que la estrategia no es una meta si no la dirección de marketing enfocada a una idea competitiva, que una vez establecida la dirección a seguir no puede cambiarse para alcanzar la culminación de la intención.

Los expertos creativos utilizan diferentes herramientas, estimulando al cerebro para la generación de nuevas ideas. Estas ideas llegan en un momento de genialidad y así mismo se van, hay algunos pasos para desarrollar una idea empezando por la preparación, el momento donde se encuentra un problema, la recolección de información y la búsqueda de una idea para solucionar dicho problema, Siguiendo con la incubación que es el momento donde se realizan otras actividades pero el cerebro reúne las características y termina con la iluminación de la etapa donde llega la idea que finalmente es lo esperado y lo que nos va a generar muchas oportunidades favorables como gerente de proyectos. No sabemos cómo llegan las ideas y si tenemos una idea brillante debemos guardarla para que la expongamos en el momento preciso pero si de lo contrario no tenemos una idea, podemos utilizar ideas de otros, es posible solucionar un problema copiando una idea existente o si hay algo que pueda servir hay que aprovecharlo como se indica a continuación:

- Sustituir

- Combinar

- Adaptar

- Aumentar o minimizar

- Eliminar

- Reordenar

- Invertir

- Emplear para otro uso