Fases de la Administración de proyectos y el enfoque del Director de proyecto en las mismas.

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¿Por qué el director del proyecto debe asignar mayor esfuerzo a la fase de planeación?

El director del proyecto debe prestar demasiada atención y asignar todo su esfuerzo a la etapa de planeación, pues esta es la base medular de todo proyecto para que este sea exitoso. En esta fase es donde se plasman las actividades a desarrollar, las cuales estarán definidas en un cronograma de actividades con sus tiempos de ejecución y delimitará las responsabilidades de cada integrante del equipo e indicará cómo será la medición y evaluación del desempeño del proyecto.

¿Cuáles serán los beneficios del proyecto?

Al contar con una buena planeación será beneficioso para el proyecto, ya que se logrará cumplir en tiempo y forma con las actividades encomendadas, evitando errores y disminuyendo riegos.

¿Cuál es la mayor diferencia en las fases de ejecución y la de seguimiento-control?

Se puede decir que la mayor diferencia que existe entre estas dos fases, es que en la fase de ejecución es en donde se desarrolla y se lleva a cabo el proyecto y en la fase de seguimiento es donde se vigilan las desviaciones que puedan surgir al momento de ejecutar las actividades y emprender acciones necesarias para corregirlas.

¿Por qué es tan importante no olvidar la fase de cierre del proyecto?

La entrega de resultados es fundamental en todo proyecto, es por eso, que la fase de cierre no se debe pasar por alto, pues es la etapa en donde se tendrá la oportunidad de evaluar el éxito del proyecto, la entrega del reporte final y será donde se solicite y reciba retroalimentación sobre el trabajo realizado tomando nota de los aciertos y áreas de oportunidad detectadas que ayudaran a que los próximos proyectos a realizar se cumplan de una manera mas eficiente.

¿Cuáles serían las desventajas de esto?

Al no llevar a cabo un cierre del proyecto, se perderá la oportunidad de valorizar el trabajo realizado y conocer si se cumplió con el objetivo del mismo y por lo tanto no habrá un aprendizaje sobre lo realizado.

Conclusión:

Con la presente actividad nos damos cuenta de lo importante que es la administración de proyectos dentro de toda organización, pues es indispensable para que un proyecto tenga éxito o no. La labor del director del proyecto es fundamental ya que tiene que cumplir con todas las fases del proceso y tener la capacidad de detectar y evaluar los riesgos que pudieran surgir en la realización del proyecto.