INCORPORACIÓN DE OBRAS EN EL PRESUPUESTO

...

ACCIONES:

Recibe y revisa el expediente de la obra a ejecutar o en ejecución por parte de la Unidad de Costos y Contratos, para el ingreso al Sistema SISAP.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO III

ACCIONES:

Recibe y revisa el expediente de la obra y la disponibilidad presupuestaria para el ingreso del contrato y/o valuaciones según sea el caso, en el Sisap y remite al administrador para su revisión y firma.

RESPONSABLE:

ADMINISTRADOR

ACCIONES:

Verifica y firma el compromiso con sus respectivos soportes y envía a la Unidad de Costos y Contratos para su conformación y posterior aprobación de la máxima autoridad.

PROCESO: EMISIÓN DEL BALANCE DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE OBRAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:

RESPONSABLE:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO III

ACCIONES:

Emite del SISAP el balance de ejecución presupuestaria por actividad y por partida los primeros 5 días de cada mes según el Artículo nº 31 del Reglamento Parcial Nº 1 de la Ley de la Administración Financiera del Estado Falcón sobre el Sistema Presupuestario y se remite al administrador para su conformación.

ADMINISTRADOR

ACCIONES:

Firma y entrega a la Secretaria para la elaboración del oficio de remisión al Despacho de la máxima autoridad de esta Institución.

SECRETARIA I

ACCIONES:

Recibe documentos firmados por el administrador y elabora el oficio de remisión de los mismos a la Secretaria de Desarrollo Agrícola par su firma y envíe a la Dirección Estadal de Presupuesto.

BASES LEGALES:

 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de la Ley contra la Corrupción.

PROCESO: ELABORACIÓN DEL LIBRO DIARIO Y MAYOR DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE OBRAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:

RESPONSABLE:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO III

ACCIONES:

Realiza el registro diario de los asientos contables en los Libros Diario y Mayor de Ejecución Presupuestaria de Obras, cumpliendo con las etapas del gasto, sin enmiendas ni tachaduras.

ADMINISTRADOR

ACCIONES:

Revisa, firma y envía a la Secretaria de esta Institución para su conformación.

BASES LEGALES:

 Ley de Presupuesto

PROCESO: ELABORACIÓN DE LA RELACIÓN DE COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA SECRETARIA DE DESARROLLO AGRÍCOLA PARA EL REGISTRO EN EL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATISTA.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:

RESPONSABLE:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO III

ACCIONES:

Elabora relación mensual de las compras y servicios adquiridos por esta Secretaria, para ser cargado al Sistema Nacional de Contratista.

ADMINISTRADOR

ACCIONES:

Recibe y revisa relación de los compromisos adquiridos y conforma para ser remitidos a la Secretaria de esta Institución para su aprobación y ser enviado a la Secretaria de Finanzas del Ejecutivo Regional.

BASES LEGALES:

 Ley de Contrataciones Públicas.