INFORME DE PASANTIAS ADUANA IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN, C.A. (A.L.E.C.A.)

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Dadas las características de los servicios y procesos s establecidos en las operaciones de aduana, importaciones y exportaciones, C.A. (AIECA), no se incluye el diseño productos y servicios, todos los servicios que presta la compañía son pertenecientes al área de servicios mercerizados no diseñados ni patentados por la empresa, por lo tanto se excluye del sistema de gestión de calidad de la norma ISO 9001:2000.

Misión: Ofrecer servicios de aduana de excelente calidad y alta confiabilidad a los clientes actuales y potenciales, tomando en consideración a las áreas de logística de carga, transporte y almacenamiento de mercancía tanto a nivel regional, nacional e internacional, apoyado en un infraestructura física y tecnológica adecuada para cubrir satisfactoriamente sus requerimientos.

Para cumplir, con ello se cuenta con un personal altamente calificado en cada una de las áreas, respaldado con una política de mejoramiento continuo lo que garantiza un servicio personalizado con calidad, eficiente y alta rentabilidad para los socios.

Visión: Consolidarse como una empresa líder y exitosa de servicios de aduana integrales a nivel nacional e internacional, siendo el principal apoyo para los clientes en las áreas de logísticas de cargas, ofreciendo un servicio integral y personalizado.

2. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTIA (Métodos, Técnicas, y Procedimientos Utilizados)

El primer día como pasante, fue la presentación en la Agencia de Aduanas, que tiene por nombre Aduanas Importaciones y Exportaciones, C.A. (AIECA), donde se tuvo el recibimiento por parte de la tutora empresarial la Lic. Esp. Yosely Salas, quien ocupa el cargo de Gerente de Operaciones, así mismo da la bienvenida y prosigue a presentar su equipo de trabajo de la empresa, los directores de la empresa José Soto, Julio Albornos y Jesús León, Téc. Manuel Paredes, Ejecutivo de Logística Internacional, Tec. Greiy Moran como valoradotes Lic. Marta Parra, como desconsolidadores, Juan Bohórquez, Tramitador Lic. Carolina Sánchez como Administradora, Tec. Agatina Pamorale. Adiestramiento Administrativo, y José Urdaneta Asistente Tramitador.

En la primera semana de pasantías comenzó con la inducción por parte del tutor empresarial sobre las actividades de cada departamento de la empresa y su personal, donde se recorrieron las instalaciones de la oficina, con la finalidad de conocer el personal y un poco de las actividad que se desarrollan en ellas. El tutor empresarial diseño un plan de trabajo en donde pudiera realizar diversas actividades que en esta empresa se llevaron a cabo; este plan de trabajo está enfocado en los procesos aduaneros, así como la identificación de los documentos de importación y de exportación utilizados diariamente tomando en cuneta el perfil profesional como pasante.

Siguiendo el plan de trabajo, se realizaron las siguientes actividades descritas a continuación:

2.1. Determinar los montos pagables por las importaciones, liquidación de documentos y recepción.

Apertura de Expediente de Importación: Recibir la documentación solicitada al cliente para realizar las operaciones aduaneras.

Para la realización de una importación de mercancía se deben consignar los siguientes documentos:

- Factura Comercial Definitiva de la Mercancía que se está importando.

- Documento de transporte.

- BL para la Marítima.

- Guía Aérea para la aérea.

- Carta de Porte para la terrestre y el manifiesto de carga.

- Carta de adquisición de divisas si las divisas son propias.

- Carta especial notariada, el cual permite que el agente aduanero efectúe los trámites autorizados por el consignatario.

- RIF del Cliente.

- Y cualquier permisología, licencia o certificado si fuese el caso.

Registro en el Sistema SIDUNEA: Se ingresan todos los datos que exige el sistema, incluyendo los cálculos de impuestos de importación y código arancelario para que el sistema genere lo siguiente:

- Forma 0086, planilla de pago de impuesto.

- DUA – Declaración Única de Aduanas, donde se describen todos los datos de importación.

- Nota de Valor donde se especifican los gastos por parte del importador.

- Notificación de tasa SENIAT, se cancela el 50% de la tasa por servicio de aduana.

- DAV – Declaración Andina de Valor, esta es un declaración adicional, que complementa la declaración del SIDUNEA especificando la subpartida arancelaria, procedencia de la mercancía (País de Origen), fecha de llegada y salida, los números de bultos, el peso neto y bruto de las mercancías, unidades físicas, modelo, año, estado de la mercancía, el Nº de documento de transporte, el Incoterm (precio), si el FOB, EXW, entre otros, y el código de aduana por donde ingresa al país (5007 Principla de Maracaibo, 5707 Subalterna Aérea de la Chinita, 5107 Subalterna de Paraguachón).

Transmisión en el sistema SIDUNEA: Una vez pagada la planilla forma 0086 y la tasa del SENIAT, se le saca copia a la forma 0086 paga y a la planilla de pago del Banco para luego anexársela a los juegos de las carpetas por armar.

El sistema arroja el canal de selectividad y el funcionario reconocedor (si es rojo verificación física de la mercancía, amarillo solo verificación documental y si es verde liberación de la mercancía), sin presentar documentación lista para el despacho.

Organización de Expediente para presentar los Documentos ante la aduana: los expedientes se organización de acuerdo a los siguientes documentos:

- Acta de Recepción del almacén.

- Forma 0086 y tasa del SENIAT pagada.

- DUA (Declaración Única de Aduana).

- Forma DAV (Declaración Única de Aduana)

- Documento de transporte (BL, Guía Aérea, Carta de Porte)

- Factura Comercial Definitiva.

- Carta de Justificación de Divisas.

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