INVENTARIOS CONCEPTO

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-Comprar el inventario en cantidades económicas.

-No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo.

-Mantener suficiente inventario disponible para evitar posible déficit, lo cual conduce a perdidas en ventas.

-Confrontar los inventarios físicos con los registros contables.

PROCEDIMIENTOS

Inspección de la toma física de inventarios

La toma física de inventarios es el recuento de los materiales, a una fecha específica, que una empresa efectúa para determinar las cantidades reales en existencia.

Para garantizar una buena toma de inventarios, el auditor debe vigilar que se cumplan los siguientes puntos:

1- Que se den instrucciones por escrito de los procedimientos a seguir para la toma física.

2- Que los artículos a inventariar se acomoden ordenadamente y sean fácilmente identificables.

3- Que se establezca un control adecuado de las entradas y salida de materiales durante el inventario, mediante un corte oportuno de los documentos con que se operen dichos movimientos.

- Que se separen los materiales defectuosos u obsoletos.

Ejemplo:

Toma de inventario en almacenes centrales

Por ejemplo: Cuando se proporcionan a los almacenes centrales un registro que integran las técnicas necesarias para efectuar la toma física de inventarios.

Conciliaciones contables de los movimientos de entradas y salidas de los materiales que ingresan y salen de las líneas de producción.

Por ejemplo: Aquellos productos en procesos o materias primas que están conectados con el almacén central.

Estudio de la valuación

a) Verificar de los precios de compra.

Consiste en ratificar si los costos asignados a los materiales y mercancías adquiridos corresponden al valor de factura, adicionando con los fletes y gastos de importación.

b) Examen del sistema de costos de producción. Para juzgar su razonabilidad, debe estudiarse el método en vigor en la empresa, de tal manera que integre correctamente los elementos del costo de producción.

c) Comparación contra precios de ventas. Para apoyar el estudio de la razonabilidad del costo de los inventarios, deben compararse los costos unitarios asignados contra los precios de venta relativos. El precio de venta debe permitir recuperar el costo mas los gastos normales de distribución.

d) Estudio de material de lento movimiento y/o obsoleto. Para verificar la existencia de material obsoleto o defectuoso, el auditor debe proceder a un estudio de los auxiliares para determinar los que no muestren consumo en un periodo demasiado largo.

Verificación de operaciones aritméticas

La verificación de operaciones aritméticas consiste en ratificar los cálculos que determinan el importe total asignado a los inventarios, es decir, comprobar si las unidades del inventario, multiplicadas por el costo unitario asignado, arrojan el importe anotado y si las sumas de los importes dan efectivamente el saldo total del inventario.

Revisión de las cifras actualizadas

1- Verificación de que se haya aplicado correctamente la metodología propuesta por la NIF B-10.

2- Comprobación de los cálculos aritméticos para la obtención de los valores actualizados cuidando, cuando se utilice el método de índices, lo siguiente:

Correcta estratificación de los saldos históricos por años de adquisición, aportación o registro.

Correcta determinación de los factores de ajuste que deriven del Índice Nacional de precios al consumidor.

NIFF PARA LAS PYMES MODULO 13 DE INVENTARIOS

En esta norma se explica el tratamiento que se les da a los inventarios.

-Mantenido para la venta en el curso normal de sus operaciones.

-En proceso de producción para la venta.

-En forma de materiales o suministros consumidos en proceso de producción o prestación de servicios.