Conceptos básicos de inventarios Inventario.

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Hay que tener cuidado con las medidas de seguridad que se tienen establecidas dentro de un almacén, porque el descuido, la falta de espacio, las devoluciones tardías, entre otros, podrían ocasionar que en el momento de un accidente como puede ser inundación o algún otro contratiempo las pérdidas sean mayores.

Rotación de inventarios Es la cantidad de veces que nuestro almacén rota o se resurte, esto significa que sirve para medir que tantas veces estamos vendiendo las mercancías que se adquieren, esta rotación se calcula en el periodo de un año.

Aquellas razones de inventario cuyo resultado se mide, lee e interpreta en número de veces.

Entre las más comunes tenemos las siguientes:

- Razón de rotación de inventario de materia prima

- Razón de rotación de inventario de productos en proceso

- Razón de rotación de inventario de productos terminados

- Razón de rotación de inventario de mercancías

CONTROL DE INVENTARIOS

Métodos de valuación de inventarios (Aceptados por la Comisión de Principios de Contabilidad)

La regla general de valuación del inventario es “el costo o el valor de mercado, según el que sea más bajo”, pero esta aseveración no es concreta, ya que existen muchas clases diferentes de costos y pueden ser diametralmente opuestos.

Por lo que, el problema no se reduce al uso de diferentes métodos de valuación para al final obtener los mismos resultados; en este caso los diferentes métodos producen resultados también diferentes. Un inventario incorrectamente valuado puede dar como resultado un estado falso de ganancias y pérdidas, en perjuicio de los accionistas y de otros interesados, que también puede influir en el ISR.

Algunos de los métodos que se emplean para costear las requisiciones o salidas de almacén y valuar las existencias son:

Método de Costos Identificados Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.

Método Costos Promedio Consiste en dividir el valor final de la existencia entre la suma de las unidades habidas, con lo que se obtiene un costo unitario promedio; o también se puede determinar sumando a la existencia anterior, en unidades, las entradas menos las salidas, y el resultado entre la suma correspondiente.

Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) En esta técnica se valúan las salidas de materiales a los precios de las primeras entradas hasta agotarlas, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas que continúan, y así sucesivamente. Esta técnica se cita por lo conocida que es, mas no resulta aplicable al ciclo económico de inflación, sino cuando los precios están hacia la baja.

Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS) Esta técnica consiste en valuar las salidas del almacén utilizando los precios de las últimas entradas, hasta agotar las existencias cuya entrada es más reciente. Sólo se refiere al registro, no al movimiento físico.

Método Detallista Con la aplicación de este método el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, así obtenemos el costo por grupo de artículos producidos. Para la operación de este método, es necesario cuidar los siguientes aspectos:

Mantener un control y revisión de los márgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes al precio de venta.

- Agrupación de los artículos homogéneos.

- Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos.

- Inventarios físicos periodos para la verificación del saldo teórico de las cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen.

Otros métodos de valuación de inventarios

Método de Promedio Móvil Este método reconoce que los precios varían, según se van comprando mercancías durante el ciclo económico.

El Método ABC Este consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con objeto de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su número y monto merecen una vigilancia y atención permanente. El análisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al número de partidas y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario está representado por el 20% de los artículos y el 80% de los artículos representan el 20% de la inversión. Los artículos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversión y el 20% de los artículos, en el caso de una composición 80/20. Los artículos B, con un valor medio, abarcan un número menor de inventarios que los artículos C de este grupo y por último los artículos C, que tienen un valor reducido y serán un gran número de inventarios. Este sistema permite administrar la inversión en 3 categorías o grupos para poner atención al manejo de los artículos A, que significan el 80% de la inversión en inventarios, para que a través de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversión en inventarios, mediante una administración eficiente.

Control de inventarios Justo a Tiempo (JAT) Tal como se escucha el control de inventarios Justo a Tiempo, la idea es que se adquieran los inventarios y se inserten en la producción en el momento en que se necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios. Una compañía puede reducir su producción en proceso mediante una administración más eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir las materias primas necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos. Con un trabajo en equipo que incorpore proveedores de confianza, se puede rebajar la cantidad de materias primas, respecto a los artículos terminados, podemos decir que si se reabastecen con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma manera se reducen los inventarios de éste tipo.

TOMA FISICA