La Administracion de cuetas por cobre e inventarios

...

Periodo de descuento por pago en efectivo y descuento por pago en efectivo. El periodo de descuento por pago en efectivo representa el lapso durante el cual puede optarse por un descuento por pronto pago. Aunque técnicamente es común que una variable de política de crédito, como el periodo de crédito, tenga una duración normal. Para muchas empresas, 10 días es aproximadamente el tiempo mínimo esperado entre el envío de la factura al cliente y el momento en que éste envía el cheque.

Variar el descuento por pago en efectivo es un intento por acelerar el pago de las cuentas por cobrar. Aquí debe determinarse si una aceleración en la cobranza compensa por mucho el costo del incremento en el descuento. Si es así, la política actual de descuento debe modificarse.

FECHA TEMPORAL

Durante los periodos en que las ventas son menores, algunas veces las empresas realizan ventas a sus clientes dejando que éstos paguen más adelante. Esta fecha temporal se puede personalizar de acuerdo con el flujo de efectivo del cliente; además, estimula la demanda de los clientes que no podrán pagar sino hasta más adelante en la temporada. De nuevo, debemos comparar la rentabilidad de las ventas adicionales con el rendimiento requerido sobre la inversión adicional en las cuentas por cobrar para determinar si las fechas son términos adecuados para estimular la demanda.

El fechado temporal también ayuda a evitar los costos de mantener inventario.

RIESGO DE INCUMPLIMIENTO

La preocupación en esta sección no es sólo la lentitud de la cobranza, sino también la proporción de las cuentas por cobrar que no se pagan. Otras políticas de estándares de crédito incluyen ambos factores. La política óptima de estándares de crédito, no necesariamente es la que minimiza las pérdidas por deudas incobrables.

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE COBRANZA

La compañía determina su política completa de cobranza mediante la combinación de los procedimientos de cobro que emprende. Estos procedimientos incluyen envío de cartas y faxes, llamadas telefónicas, visitas personales y acción legal. Una de las variables principales de la política es la cantidad de dinero gastado en los procedimientos de cobranza. Dentro de un intervalo, para una cantidad relativa mayor de gasto, menor será la proporción de pérdidas por deudas incobrables y más corto el periodo promedio de cobro, cuando los demás factores permanecen iguales.

(VAN HORNE & WACHOWICZ, 2010)

POLÍTICA DE CRÉDITO Y COBRANZA

La base de la política de crédito de una empresa generalmente debe cumplir con las condiciones exigidas por las otras empresas de la industria, sin embargo cuando un cliente es un mal riesgo de crédito, la compañía que ofrece el crédito debe ser menos indulgente por interés propio una tarea básica en la formulación de la política de crédito es la evaluación del valor crediticio del cliente potencial para evaluar el resto del crédito, el gerente de crédito considera las 5C del crédito:

Carácter, capacidad, colateral, condiciones, capital.

CARÁCTER, se refiere a la probabilidad del que el cliente tratara de cumplir sus obligaciones. Este factor es de considerable importancia, porque toda transacción de crédito supone una promesa de pagar. Hará un esfuerzo por pagar su deuda, o es probable que se quede con algo. Hombres experimentados en el crédito frecuentemente insisten que el factor moral es el problema más importante en una evaluación del crédito.

CAPACIDAD, es un juicio subjetivo de las posibilidades del cliente. Esto se aprecia por su historial, complementado por observación física de la fábrica o almacén del cliente y los métodos comerciales.

CAPITAL, este se mide por la posición financiera general de la empresa, indicada por un análisis de razones financieras, con atención especial al capital contable.

COLATERAL, está representado por activos que el cliente puede ofrecer como garantía del crédito que se le extiende.

CONDICIONES, ser refiere al impacto de las tendencias económicas generales en la empresa o acontecimientos especiales en ciertas áreas de la economía que pueden afectar a la capacidad del cliente para cumplir sus obligaciones.

Las 5C del crédito representas los factores por los cuales se juzga el riesgo del crédito. Información sobre estos valores se obtiene de la experiencia de la empresa con el cliente, complementada con un sistema de grupos de recopilación de información bien organizados.

Se dispone de dos fuentes importantes de información la primera es el trabajo de asociaciones de crédito y esta se obtiene de un intercambio de crédito, para reunir y distribuir información sobre conductas de deudores. Los informes intercambiados muestran el historial de pagos del deudor, las industrias de las que compras y las áreas comerciales en la que se efectúan sus compras.

La segunda es la labor de las agencias de información de créditos, que se especializan en un número limitado de industria y proporcionan también información. Se emiten publicaciones en listas de empresas y sus respectivas puntuaciones de créditos. Una apreciación “alta” de crédito indica que sus asuntos financieros satisfacen algunas pruebas importantes en la relación con los 5C de crédito. Cuando esta puntuación “baja” el gerente financiero puede que desee obtener información más específica de informes de crédito que proporciona un resumen del historial principal de las operaciones comerciales del cliente. (AGRÍCOLAS, 1980)

POLÍTICA DE CRÉDITO Y COBRANZA

El éxito o fracaso de un negocio depende fundamentalmente de la demanda de sus productos por lo normal cuanto más venda, más grandes utilidades obtendrá y más valdrán sus acciones. A su vez las ventas dependen de diversos factores, algunos exógenos y otros bajo su control. He aquí los más controlables: precio de venta, calidad de los productos, publicidad y política de crédito y cobranza. Esta consta de cuatro variables:

1.-Periodo de crédito. Es el tiempo que se concede a los compradores para que paguen. Por ejemplo, las condiciones “2/10, neto 30” indican que disponen de 30 días para hacerlo.

2. -Descuentos. Se otorgan por pronto pago e incluyen el porcentaje de descuento y la celeridad con que han de efectuarse para conseguirlo. Las