Plan de contingencia semana 2 administracion y control de inventarios.

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Una vez desarrollado este ejercicio envíe este documento mediante el enlace previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2

El día 26 de septiembre de 2016 a la persona encargada del control y registro de las entradas y salidas del inventario fue suspendida debido a que fomento varias discusiones con los demás compañeros del área, ese mismo día ocurrió una tormenta eléctrica en la ciudad, uno de los rayos cayo en la subestación de energía haciendo que se elabora el voltaje de la energía y todos los equipos eléctricos del almacén sufrieron daños por quema de circuito y al no estar la persona encargada del control y registro de las entradas y salidas del almacén no saben qué decisión tomar para seguir llevando el control.

Plan de contingencia:

- Adquirir una UPS donde se pueda conectar los equipos de mayor valuación y de mayor importancia informática para evitar daños en caso de un apagón súbito.

- Mantener copia de seguridad de todos los equipos informáticos.

- Desconectar todos los equipos electrónicos en caso de tormentas eléctricas.

- Dar aviso a todo el personal para que no conecten nuevamente los equipos.

- Evaluar la situación y decidir el momento adecuado para seguir con las actividades con los equipos eléctricos.

- Crear un formato físico para el registro de las entradas y salidas de los elementos de almacén, donde se diligencie toda la información requerida para luego realizar los movimientos en el software.

- Capacitar a más empleados en los cuidados que se deben tener con los equipos electrónicos

- Capacitar a más empleados en el uso del software y formato físico de entrada y salida de elementos de almacén en caso de que la persona encarga esté ausente.

- Realizar charlas de convivencia para evitar discusiones entre los compañeros de trabajo.

- Remitir las quejas por correo electrónico al jefe inmediato para llegar a un arreglo de la situación y no desmejorar el ambiente laboral.