INFORME FINAL DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL Nº II-“ADMINISTRACION DE INVENTARIOS EN EL ALMACÉN CENTRAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL LEONCIO PRADO 2015”.

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En la actualidad la Municipalidad de Leoncio Prado cuenta con los siguientes documentos normativos de gestión:

a.) El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) , el cual contribuye a mejorar sus capacidades institucionales e implementar un estilo de gestión innovadora y competitiva como única forma de generar riqueza y luchar contra la pobreza, la desigualdad, la exclusión y la iniquidad en nuestro ámbito.

b.) El Manual de Organización y Funciones (MOF), tiene como finalidad disponer de un adecuado ordenamiento de atribuciones, competencias y funciones de las Unidades Orgánicas integrantes del Gobierno Municipal Provincial de Leoncio Prado, así como de cada uno de los cargos que la conforman; está orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a lograr una mejor gestión administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la comunidad.

c.) El Plan Operativo Institucional que expresa la programación de ejecución de actividades y proyectos que se espera alcanzar en el presente año fiscal, precisando las acciones para el cumplimiento de metas establecidas en el ejercicio presupuestal, asimismo se hace referencia la oportunidad de la ejecución esperada a nivel de cada área de la Entidad.

Naturaleza Jurídica

La municipalidad provincial de Leoncio Prado es el órgano de gobierno local provincial, tiene personería jurídica de derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia.

Finalidad

La municipalidad provincial de Leoncio Prado participa en el mercado con la finalidad de adquirir o contratar bienes, servicios o ejecutar obras con calidad y a precios adecuados, a fin de conseguir el bienestar general de su pueblo, es por ello que el estado asigna a esta entidad un presupuesto para gastarlo anualmente por consiguiente la forma en que se desempeña participa como un agente económico más, dentro de la economía.

Objetivos

Optimizar el presupuesto asignado para el gobierno local para brindar servicios básicos y comunes con calidad.

Promover el acondicionamiento y uso racional del espacio y los recursos en defensa del medio ambiente y la biodiversidad.

Realizar perfiles para mejorar la productividad agrícola, pecuaria e industrial. Impulsar la educación como fin supremo de desarrollo del hombre como capital humano y la sociedad.

Gráfico N° 1 – Organigrama Estructural[pic 3]

- ASPECTOS DEL ÁREA O SECCIÓN:

2.1 ÁREA DE ALMACÉN CENTRAL

El área de almacén central, está encargada de almacenar, distribuir, controlar los recursos materiales y servicios que se requieran en las áreas, pertenecientes a la Municipalidad Provincial de Leoncio Prado.

- Objetivos del área de almacén

- El principal objetivo es: planificación, aprovisionamiento, gestión de existencias, gestión de almacenes, gestión de pedidos, atención al usuario.

- Optimizar inventarios para un correcto control de bienes (materiales).

- Rapidez de entregas.

- Fiabilidad.

- Maximización de volumen disponible.

- Función Principal:

- Conducir los procesos de almacenamiento y distribución de los bienes que requiera la Municipalidad, previa autorización de la Sub Gerencia de Logística.

- Llevar un adecuado control de los materiales sobrantes de cada obra que ejecuta la Municipalidad Provincial de Leoncio Prado.

- Implementar programas sobre seguridad en almacenes.

- Verificar y controlar la recepción, clasificación y calidad de los bienes que ingresan al almacén, según las normales legales que correspondan.

- Mantener actualizado el inventario periódico físico de bienes a su cargo.

- Elaboración de los pedidos de comprobantes de salida de bienes (PECOSA).

- Elaborar información sustentadora del movimiento de entradas y salidas de bienes en el almacén central de la M.P.L.P.

2.2 GERENCIA DEPENDIENTE

La Gerencia de Administración y Finanzas, es el órgano de apoyo encargado de dirigir, ejecutar y evaluar la administración de los recursos humanos, económicos, financieros, materiales, y de servicios internos de la municipalidad, en el marco de las disposiciones de los sistemas administrativos correspondientes

La Sub Gerencia de Logística, de la cual depende el Área De Almacén Central, pertenece a la Gerencia de Administración y Finanzas de la Municipalidad Provincial de Leoncio Prado.

Gráfico N° 2 – Organigrama de Gerencia

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III. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

3.1 Administración: Es la ciencia, técnica o arte que por medio de los recursos humanos, materiales, técnicos, pretende el logro óptimo de los objetivos mediante el menor esfuerzo para lograr una mayor utilidad (James, 54).

3.2 Inventario: Se refiere a las existencias de un artículo que se usa en la organización para satisfacer alguna demanda futura, se mantiene en sitios de almacenamiento (Herrera, 2006:10).

3.2.1 Doctrina de Operación: Los gerentes deben tomar 2 decisiones importantes de gestión: ¿Cuándo reordenar existencias y cantidad a pedirse? Estas decisiones se conocen como doctrinas de operaciones en un inventario físico (Herrera, 2006:10).

3.3 Almacén: Al tener en almacén un producto, no se agrega ningún