Informe final Profesional I.

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En un principio fue asistir en la descarga y preparación de bases de datos desde el sistema SAP, los cuales debían ser preparados bajo el sistema de tablas dinámicas para lograr un mejor y más rápido análisis de estos (en ocasiones eran tablas con más de 68 mil datos con sus respectivos campos de información, desde ingresos de material, código, saldos, valores, etc.)

Con los datos de SAP, se logra obtener información para preparar las Presentaciones de Gestión, en las cuales se da un informe mensual y comparativo del mes anterior y su equivalente en el año anterior, todo esto con el fin de lograr tener una idea de cómo está la empresa.

De igual forma, como parte del equipo de V.L, se me encargo crear y llevar a cabo una presentación relativa a la seguridad y salud laboral (presentación que todos las personas del departamento de finanzas deben realizar al menos una vez cada cierto tiempo). En mi caso, prepare una presentación con énfasis en las Pausas Activas Laborales siendo asesorado por la Kinesióloga Karen Ulloa Arriagada, quien desempeña labores en el Hospital de Arauco bajo el cargo de Kinesióloga de sala ERA.

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Diagnostico

Durante mi periodo de trabajo en la empresa, pude ver como la tarea de descargar, preparar, ordenar y analizar datos para la Presentación de Gestión les llevaba mucho tiempo, considerando que la mayor parte de la información era obtenida desde NICS (una base de datos que entrega información de todas las sucursales del grupo NSG alrededor del mundo, tales como ventas de un determinado mes, ventas y traspasos internos, valorización de inventarios, etc.), sistema que requiere toda la información en base a códigos tanto para identificar la empresa en cuestión, el mes y el periodo en particular a consultar. Dicha tarea de consultar códigos, introducirlos sin errores y definir las formulas en Excel es una tarea que consume mucho tiempo y recursos para el departamento de Fianzas de V.L. Debido a la enorme cantidad de información que debía ser adjuntada a estas Presentaciones de Gestión, surgía otro problema, que a pesar de lo simple que se vea, generaba atrasos e inconvenientes para que otras personas del departamento lo pudieran manipular y arreglar; en este caso era el peso del archivo (aproximadamente 10 Mb) lo que impedía poder mandar y recibir ajustes de forma rápida.

Propuesta de solución.

Generar una base estándar para todas las Presentaciones de Gestión futuras, con una interfaz amigable, que conozca los códigos y los transfiera de forma automática, que se actualiza con los datos del servidor de forma automática y nos permita una comparación de forma rápida con los años anteriores.

Ejemplo

A continuación, un muestra de cómo funciona el nuevo sistema.

NOTA 1: Cabe destacar que debido a la alta sensibilidad que tienen los datos expuestos en la tabla para la empresa Vidrios Lirquen, en este ejemplo solo serán números que sirvan de muestra o valores como ######.

NOTA 2: El informe final tiene 21 hojas, por lo que solo se mostraran ejemplos esenciales para entender cómo funciona.

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Experiencia

Logros profesionales y personales obtenidos

En primer lugar, haber sido seleccionado por la empresa que tenía dentro de mis preferidas para hacer mi práctica, fue una grata y emocionante noticia. De igual forma, el ofrecer alternativas y una disposición al trabajo siempre fue algo que me avalaron y vieron como algo muy positivo en mi actitud, como también el que buscara mejoras de forma autodidacta (aprendiendo e implementado nuevas fórmulas en Excel o comandos rápidos para trabajar en SAP).

Por otra parte, el haber trabajado en el área de fianzas de una empresa tan importante como V.L, se me presento como un gran reto, puesto que son los ramos de Contabilidad, Costos y Finanzas los que más dolores de cabeza me han dado durante mis años de estudio de mi carrera.

Red de contactos creada

Dentro de mi red de contactos creada, podemos encontrar en primer lugar a mi Jefe Marcos Sabando, ingeniero comercial con un master en finanzas.

En segundo lugar esta Pablo Álvarez, ingeniero comercial, con grandes conocimientos en SAP y costos, quien trabajo en la compañía Nestlé en el área de presupuestos durante 9 años, por lo que tiene grandes conocimientos y fue la persona que estuvo más pendiente de mi trabajo, apoyándome con sus conocimientos en SAP y Excel principalmente.

En tercer lugar contamos con Jorge Rodríguez, ingeniero civil industrial, que cuenta con grandes conocimientos en el área de gestión, costos y en Excel; el me ayudo para poder entender de mejor manera las fórmulas de Excel

En cuarto lugar tenemos a Karina Martinez, ingeniera comercial, la cual trabajo en el área de retail, teniendo conocimientos marketing y ahora trabajando en el área de costos, tiene buenas referencias en el área de retail y es quien me explico de que se trata la empresa.

Por ultimo tenemos a Don Ricardo Sánchez, él es el gerente de finanzas de Vidrios Lirquen, encargado está a cargo del área de costos y presupuestos, por lo que en reiteradas ocasiones fue a supervisarnos y vio el trabajo que llevaba hecho.

Principales dificultades y aprendizajes obtenidos

Dentro de las grandes dificultades que se presentaron fue el trabajar en el sistema SAP, el cual se maneja con códigos tanto para consultas, puertos, almacenaje, etc.

Con el tiempo, puede acostúmbrame y hacer más rápidas mis consultas al sistema y las descargas de información.

De igual forma, la herramienta Excel fue fundamental durante todo mi periodo de práctica. Si bien la universidad me preparo en dicha área, fue el uso real de todo esto lo en un principio hizo que pidiera ayuda constantemente, pero después de unas semanas, la práctica, el interés y ser autodidacta, me ayudaron